Gestion des banques de dossiers publics Banque de dossiers publics

1. Principes d’utilisation

La fonctionnalité de dossiers publics est un outil de collaboration au sein d’Exchange. Accessibles depuis Outlook ou Outlook Web App, les dossiers publics sont un moyen simple de partager des documents, des contacts ou des calendriers au sein d’une entreprise. Exchange étant un outil de messagerie, et donc de partage d’informations, la boîte aux lettres est en quelque sorte la partie réservée à chaque utilisateur, et les dossiers publics, la partie commune à tous. Certaines entreprises y ont développé des applications comme des formulaires de saisie. Ce système peut être considéré comme une des premières alternatives au classique partage fourre-tout des serveurs de fichiers présent dans de nombreuses entreprises.

Parmi les avantages des dossiers publics, citons bien sûr l’accès depuis Outlook ou sa version web. Les accès et le contenu peuvent être gérés via la console EMC (ou PowerShell) avec donc un certain contrôle. Certains comparent ce système avec les espaces de stockage et fonctionnalités disponibles dans des produits de travail collaboratif comme SharePoint. Les dossiers publics restent tout de même des outils moins puissants. Cependant, dans le cadre d’une entreprise souhaitant seulement partager des documents, il est pertinent de considérer...

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