Sommaire

Introduction

Les plans regroupent les différentes tâches d’un projet ou d’un événement. Un plan peut être public afin que tous les membres d’une organisation puissent prendre connaissance des étapes d’avancement du projet et d’y prendre part ou il peut être privé et réservé à certains membres.

Des outils d’analyse sont mis à disposition pour consulter l’avancement et l’organisation des tâches d’un plan sous forme de graphiques et sur un calendrier.

Chaque plan est relié à un groupe Microsoft 365 auquel est attribué une adresse e-mail spécifique qui sera utilisée pour envoyer des e-mails de la part des membres du plan et recevoir des e-mails destinés à ce groupe. Un site SharePoint avec une bibliothèque de documents partagés est également associé à chaque plan créé afin de stocker les fichiers joints aux tâches. Les membres du plan disposent également d’un bloc-notes partagé.