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Quelques astuces et règles d’usage

Utilisez les groupes de contacts

Si vous écrivez souvent au même groupe de personnes, il peut être intéressant de créer un groupe de contacts. Disponible sur la plupart des clients de messagerie, cette fonctionnalité toute simple vous évitera de retaper systématiquement toutes les adresses.

Très pratique, elle provoque néanmoins une contrainte, celle de maintenir à jour les adresses e-mail des contacts du groupe.

Pour créer un groupe de contacts, cliquez sur le bouton Personnes situé en bas du volet des dossiers et, sur le ruban, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

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Donnez un nom à votre groupe de contacts puis cliquez sur Ajouter des membres.

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Choisissez l’origine de vos contacts : les contacts Outlook, les carnets d’adresses ou la saisie manuelle de nouveaux contacts (Nouveaux contacts de messagerie). Les deux premiers choix vous permettent de choisir dans une liste de contacts préenregistrée les personnes que vous souhaitez ajouter à votre groupe ; vous pouvez changer de carnet d’adresses grâce au menu déroulant :

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Recherchez les contacts à ajouter, double cliquez pour les sélectionner.

Le nom des contacts sélectionnés apparaissent dans la zone Membres :

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Cliquez ensuite sur OK pour valider votre groupe de contacts.

Vous avez également la possibilité de saisir de nouvelles adresses de messagerie ...