Gérer les documents GESTION DES DOCUMENTS:Outils

Stocker et partager les documents

  • Organisez les documents en définissant un plan de classement clair et précis et en mettant en avant les documents importants en les transformant en onglet ou en les épinglant en tête de liste.

  • Utilisez Yammer, Teams, SharePoint ou Groupes, si le partage de documents s’intègre dans le cadre d’un travail en groupe qui possède déjà un espace de travail collaboratif.

  • Utilisez OneDrive pour partager des fichiers volumineux.

Collaborer autour des documents

  • Tirez parti des fonctionnalités de co-édition en temps réel de la suite Office ou le mécanisme d’extraction de documents pour une co-édition séquentielle.

  • Gérez les modifications en utilisant le suivi des modifications et la gestion des versions. 

  • Différencier les livrables des documents de travail en utilisant la fonctionnalité Marquer comme final.

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