Sommaire

Limiter la fusion à quelques enregistrements MAILING:Limiter la fusion

Exclure un ou plusieurs enregistrements ENREGISTREMENTS:Exclure du mailing

Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, décochez la case située sur la gauche des enregistrements que vous souhaitez exclure de la fusion.

Pour exclure tous les enregistrements, cliquez sur la case située à droite du nom de la source de données. Pour les réintégrer tous, cliquez de nouveau sur cette case.

Filtrer les enregistrements sur une des valeurs d’un ou de plusieurs champs SOURCE DE DONNÉES:Filtrer

Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires, ouvrez la liste associée au champ concerné en cliquant sur le bouton images/bp21.png situé à droite du nom du champ.

images/22rb05v13.png

Chaque liste recense toutes les données du champ ainsi que les options (Tout), (Vides), (Non vides) et (Avancées...) ; l’option (Avancées) ouvre la boîte de dialogue Filtrer et trier.

Cliquez sur la donnée en fonction de laquelle vous souhaitez filtrer les enregistrements ; l’option (Vides) permet d’afficher les enregistrements ne contenant pas de données pour ce champ et, à l’inverse, l’option (Non vides) permet d’afficher les enregistrements contenant une donnée pour ce champ.

Seuls les enregistrements répondant au filtre sont affichés. Le triangle visible dans le bouton images/bp21.png apparaît maintenant ...