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Gérer les invitations d’une réunion CALENDRIER:Gérer les invitations d’une réunion RÉUNION:Gérer les invitations

En tant qu’organisateur d’une réunion, vous pouvez consulter les différentes réponses des participants, modifier la date de la réunion ou la supprimer.

Pour afficher les réponses des participants, cliquez sur l’objet de la réunion dans le calendrier.

Le nombre de réponses acceptées, provisoires et refusées est indiqué dans l’info-bulle :

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Pour afficher le détail des réponses ou modifier la réunion, cliquez sur Modifier.

Pour consulter les différentes réponses, cliquez sur Suivi dans la barre de commandes.

Le volet Suivi s’ouvre à droite de la fenêtre :

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Si vous avez réservé une salle, cette dernière fait également partie des réponses si sa réservation a été acceptée ou refusée.

Si nécessaire, modifiez les informations ou horaires de la réunion puis cliquez sur Envoyer pour envoyer à nouveau les invitations aux participants avec les modifications effectuées.

Pour supprimer une réunion, cliquez sur la réunion puis sur Annuler.

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Dans la zone de saisie, saisissez un message pour justifier cette annulation, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Lorsqu’une réunion est annulée, elle est alors automatiquement ...