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Qu’est-ce que ÉQUIPE:Clôturerclôturer une équipe ?

Principales activités

Par définition, clôturer signifie arrêter ou mettre fin à quelque chose. Clôturer une équipe consiste donc à mettre fin à cette équipe dans ces différentes dimensions :

  • Outils : clôturer l’espace de travail.

  • Processus : arrêter formellement les travaux.

  • Individus : accompagner la dissolution de l’équipe.

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Les différentes dimensions d’une clôture d’équipe

Clôturer l’espace de travail

Clôturer l’espace de travail ne se limite pas à la suppression pure et simple de l’équipe sur Teams. Un travail en amont de tri et de sélection des contenus à archiver est nécessaire. Il s’agit de conserver les contenus utiles, c’est-à-dire ceux qui pourront être utilisés ultérieurement pour répondre à des besoins précis.

Cette notion d’utilité est large et il n’est pas toujours évident de déterminer au moment de la clôture ce qui pourra être utile ou non dans le futur. La tentation est alors grande de vouloir conserver absolument tous les contenus produits et échangés par l’équipe. Cela peut avoir un sens si ces contenus ne sont pas nombreux et que tous les contenus ont un réel intérêt.

Par ailleurs, des contenus correctement ...