Organiser et participer à des réunions à distance RÉUNION EN LIGNE:Outils

Organiser une réunion à distance

  • Utilisez l’assistant de planification pour trouver un créneau commun disponible pour tous les participants.

  • Définissez précisément l’ordre du jour, le timing et les éléments indispensables pour préparer au mieux la réunion avant d’envoyer l’invitation.

  • Assurez le suivi des invitations grâce à Teams ou Outlook.

Participer à une réunion à distance

  • Utilisez l’application web de Teams pour faciliter l’accès à une réunion à distance à des personnes extérieures à l’organisation.

  • Demandez à pouvoir intervenir en réunion en utilisant la fonctionnalité lever la main.

  • Faites contribuer les participants en donnant un rôle précis à chacun durant la réunion et en leur donnant le contrôle lorsqu’ils souhaitent partager ou présenter du contenu.

Assurer le suivi d’une réunion

  • Enregistrez les réunions si vous souhaitez conserver une trace des échanges et laissez la possibilité aux absents de les réécouter et de les enrichir de commentaires dans le fil de discussions.

  • Tirez parti des fonctionnalités de l’outil de note de réunion partagé de Teams pour co-créer des comptes-rendus.

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