Sommaire

Utiliser une source de données externe

Excel est un formidable outil de calcul et d’analyse. Il permet, comme avec un SGBDR (Système de Gestion de Base de données Relationnel), de gérer les relations entre des tables. Si vous avez un système de gestion conçu sur Access, vous pouvez effectuer vos analyses avec Excel à partir d’une connexion à une base de données Access.

Afin de pouvoir illustrer la technique d’utilisation de sources externes, nous utiliserons une première base de données Access nommée BDFormations.accdb.

Cette base est relative aux formations réalisées par les salariés d’une entreprise et est composée de trois tables liées entre elles : Employés, Formations et FormationsEmp.

La fenêtre des relations d’Access est présentée ci-dessous.

images/C7-28.PNG

Nous vous présentons ci-après les premiers enregistrements de chacune des tables.

Table Employes :

images/C7-29.PNG

Table Formations :

Un enregistrement correspond à une formation.

images/C7-30.PNG

Table FormationsEmp :

Pour chaque formation, cette table mémorise les employés qui ont suivi les formations.

images/C7-31.PNG

Après cette présentation des données sources, nous allons construire le tableau croisé dynamique.

Notre objectif est de connaître le nombre d’heures CPF réalisées cette année par chaque salarié et le coût total pour l’entreprise des formations par domaine de formation.

Base ...