Cahier des charges Document:cahier des charges
Historique du document
Auteur : Thibault Pairis (26/07/2021)
Contexte
Objectifs
L’entreprise :
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ExtraBois : groupe spécialisé dans l’exploitation forestière
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International : 6 filiales dans le monde.
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Les contrats noués avec les fournisseurs sont gérés par chaque filiale indépendamment.
Objectif du projet :
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Consolider tous les contrats dans un logiciel unique géré par la direction juridique du groupe.
Bénéfices :
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Avoir une connaissance de tous les contrats existants au sein du groupe.
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Regrouper tous les contrats d’un même fournisseur afin de réduire les coûts.
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Être informé de l’échéance prochaine d’un contrat pour pouvoir le prolonger ou l’arrêter.
Périmètre et stratégie de déploiement
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Périmètre : l’ensemble du groupe ExtraBois.
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Filiale pilote : ToutBois Canada.
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Déploiement filiale par filiale pendant 1 an après le succès du pilote.
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Pilotage : le département juridique du siège français.
Coûts
Macro-chiffrage :
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Développement d’un outil spécifique à la filière bois : 60k€
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Déploiement du pilote et import de l’historique : 2 ETP pendant 2 mois
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Déploiement des autres filiales : 0,5 ETP pendant 2 mois
Soit un coût total de 100 à 130k€.
Les économies (renégociations de contrats, rupture...