Cahier des charges Document:cahier des charges

Historique du document

Auteur : Thibault Pairis (26/07/2021)

Contexte

Objectifs

L’entreprise :

  • ExtraBois : groupe spécialisé dans l’exploitation forestière

  • International : 6 filiales dans le monde.

  • Les contrats noués avec les fournisseurs sont gérés par chaque filiale indépendamment.

Objectif du projet :

  • Consolider tous les contrats dans un logiciel unique géré par la direction juridique du groupe.

Bénéfices :

  • Avoir une connaissance de tous les contrats existants au sein du groupe.

  • Regrouper tous les contrats d’un même fournisseur afin de réduire les coûts.

  • Être informé de l’échéance prochaine d’un contrat pour pouvoir le prolonger ou l’arrêter.

Périmètre et stratégie de déploiement

  • Périmètre : l’ensemble du groupe ExtraBois.

  • Filiale pilote : ToutBois Canada.

  • Déploiement filiale par filiale pendant 1 an après le succès du pilote.

  • Pilotage : le département juridique du siège français.

Coûts

Macro-chiffrage :

  • Développement d’un outil spécifique à la filière bois : 60k€

  • Déploiement du pilote et import de l’historique : 2 ETP pendant 2 mois

  • Déploiement des autres filiales : 0,5 ETP pendant 2 mois

Soit un coût total de 100 à 130k€.

Les économies (renégociations de contrats, rupture...

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