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Lancer Microsoft Access 2019

Quitter Microsoft Access 2019

Utiliser/gérer le ruban

Le volet de navigation

Annuler/rétablir les manipulations

Utiliser l’Aide intuitive

Réfléchir à l’objectif de la base de données

Créer une nouvelle base de données

Créer une base de données basée sur un modèle

Créer un modèle de base de données

Ouvrir/fermer une base de données

Utiliser la liste des bases de données récentes

Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données

Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007

Compacter et réparer une base de données

Sauvegarder une base de données

Fractionner une base de données

Ajouter un composant d'application à une base de données

Les objets d’une base de données Access

Modifier l’affichage/l’ordre des objets

Rechercher un objet

Gérer les objets

Gérer les catégories et les groupes personnalisés

Utiliser les thèmes

Créer un raccourci vers un objet

Afficher les caractéristiques d’un objet

Afficher des informations sur les dépendances entre les objets

Enregistrer un objet au format PDF ou XPS

Créer une table de base de données

Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données

Modifier la structure d’une table en mode Création

Modifier les propriétés des champs

Créer une liste de choix

Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes

Indexer une table

Définir une clé primaire

Établir une relation entre deux tables

Gérer les relations de la base de données

Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données

Imprimer les relations de la base de données

Saisir des enregistrements dans la feuille de données

Gérer la feuille de données

Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire

Saisir différents types de données

Exploiter la correction automatique

Accéder aux enregistrements

Supprimer des enregistrements

Trier rapidement les enregistrements

Filtrer les enregistrements

Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données

Modifier la valeur d’un champ

Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office

Insérer un lien hypertexte

Vérifier l’orthographe des textes

Rechercher une donnée dans les enregistrements

Remplacer une donnée

Utiliser l’aperçu avant impression

Modifier les marges et l’orientation de l’impression

Imprimer un objet

Créer un formulaire instantané

Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant

Créer un formulaire de navigation

Afficher un formulaire en mode Création

Ordonner l’accès aux champs du formulaire

Modifier les propriétés d’un formulaire

Accéder à la requête source du formulaire

Créer un formulaire contenant un sous-formulaire

Gérer les sous-formulaires

Insérer des champs provenant de plusieurs tables

Interdire l’accès à un champ et sa modification

Définir un masque de saisie

Créer un graphique représentant les données d’une table

Insérer un graphique lié dans un formulaire

Créer un état à l’aide de l’Assistant

Afficher l’état en mode Création

Modifier l’ordre de tri associé à un état

Insérer des sous-états indépendants de l’état principal

Insérer des sous-états liés à l’état principal

Créer un état pour l’impression d’étiquettes

Modifier la mise en page des étiquettes

Imprimer un état pour certains enregistrements

Définir le regroupement des enregistrements

Imprimer chaque groupe sur une page

Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page

Éviter d’imprimer les doublons

Insérer une zone de texte

Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule

Créer une liste de données fixes

Créer une liste contenant des données issues d’une autre table

Insérer un groupe d’options dans un formulaire

Modifier le type de contrôle d’un champ

Insérer un objet

Créer une étiquette de texte

Tracer un rectangle ou une ligne

Les pages à onglet

Insérer un saut de page

Insérer une image

Insérer une image d'arrière-plan

Créer un contrôle calculé

Effectuer un calcul selon une condition

Utiliser le Générateur d’expression

Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée

Sélectionner les contrôles

Copier/déplacer des contrôles

Supprimer des contrôles

Modifier les dimensions d’un contrôle

Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression

Modifier l’ancrage d’un contrôle

Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres

Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres

Uniformiser l’espace entre chaque contrôle

Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan

Grouper/dissocier des contrôles

Modifier la présentation du texte d’un contrôle

Modifier les marges d’un contrôle

Modifier la présentation des contrôles

Copier la présentation d’un contrôle sur un autre

Modifier le format des valeurs d’un contrôle

Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet

Créer un format personnalisé

Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression

Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles

Créer des formats conditionnels

Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état

Afficher/cacher les sections

Modifier la hauteur d’une section

Créer une requête monotable

Créer une requête multitable

Définir les propriétés d’une requête

Gérer la grille des requêtes

Exécuter une requête

Définir les critères de la requête

Créer une requête sélection paramétrée

Modifier la jointure dans une requête multitable

Créer une requête d’analyse croisée

Créer une requête de non-correspondance

Créer une requête permettant de trouver les doublons

Insérer un champ calculé dans une requête

Effectuer un calcul statistique sans regroupement

Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête

Créer une requête Suppression
Exécuter la requête Suppression

Créer une table à l’aide d’une requête

Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête

Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête

Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison

Exporter un objet vers une base de données Access

Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML

Exporter un objet vers un fichier texte

Attacher des données à un document de publipostage Word

Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel ou HTML

Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook

Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access

Exporter des informations de sources de données liées vers Excel

Exécuter une opération d’exportation ou d’importation

Créer une macro

Créer un groupe d'actions

Exécuter une macro autonome

Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données

Créer des sous-macros

Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle

Modifier une macro

Exécuter des actions en fonction de conditions

Faire référence à un champ/une propriété

Action d’exécuter une autre macro

Associer un raccourci-clavier à une macro

Définir la valeur des propriétés dans une macro

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Personnaliser le ruban

Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête

Les requêtes Suppression permettent de supprimer rapidement les enregistrements qui répondent aux critères posés.

Créer une requête Suppression

Créez tout d’abord une requête Sélection permettant de sélectionner les enregistrements concernés : seuls les champs sur lesquels portent les critères doivent être insérés.

Cliquez sur le bouton Exécuter du groupe Résultats (onglet Créer) pour vérifier la liste des enregistrements.

Cliquez sur le bouton images/ic028.png

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