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Modifier les options de la réunion RÉUNION EN LIGNE:Modifier les options

En cours de réunion, si vous êtes l’organisateur ou présentateur de la réunion, il vous est alors possible de modifier les options relatives à la réunion.

Dans la fenêtre Conversation de la réunion, cliquez sur l’icône Autres optionsimages/ic044.png et sélectionnez Options de réunion Lync.

La fenêtre suivante s’affiche :

images/04RBLY-11.png

Dans la liste Ces personnes ne doivent pas attendre dans la salle d’attente, sélectionnez l’option correspondant aux personnes qui pourront accéder à la réunion sans attendre votre autorisation.

Si vous ne souhaitez pas être interrompu pendant votre réunion par les demandes d’accès des retardataires, il est préférable, dans ce cas, d’autoriser Tout le monde (aucune restriction).

Cochez, si besoin, l’option Annoncer l’arrivée ou le départ des personnes si vous souhaitez être averti lorsqu’un des participants rejoint ou quitte la réunion.

Dans la liste Qui est présentateur ?, choisissez éventuellement les personnes qui pourront vous assister pendant la réunion en leur donnant le rôle de présentateur.

Dans la liste Qui est autorisé à annoter les présentations PowerPoint ?, choisissez :

Présentateurs seulement : l’organisateur et les participants ...