Partager une présentation PRÉSENTATION:Partager COURRIER ÉLECTRONIQUE:Envoyer un lien de partage

Cette fonctionnalité permet de partager un fichier situé sur un espace OneDrive (personnel ou professionnel) afin qu’un ou plusieurs utilisateurs faisant partie ou pas de votre organisation puissent y accéder. Pour rappel, les fichiers situés dans une bibliothèque SharePoint ou une équipe Teams sont automatiquement partagés avec les membres du site ou de l’équipe.

 Ouvrez et, si besoin, enregistrez la présentation dans un espace de stockage en ligne (cf. Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive du chapitre Gestion des présentations).

 Cliquez sur le bouton images/i007v365.PNG visible à droite de la barre d’onglets du ruban et sur l’option Inviter des personnes.

Vous pouvez également utiliser la commande Fichier - Partager.

La fenêtre Partager s’ouvre.

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Par défaut, le lien de partage proposé permet à toute personne disposant du lien de consulter et modifier le contenu.

 Pour modifier cette autorisation d’accès, cliquez sur l’intitulé Toute personne disposant du lien peut consulter le contenu et choisissez une option :

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Toute personne ayant le lien

Pour autoriser tout utilisateur à accéder au fichier ; cette option génère un lien invité anonyme, aucune connexion ne sera demandée aux utilisateurs. Si nécessaire, choisissez la date d’expiration...

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Gérer les accès à une présentation partagée