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Organiser et animer des réunions à distance RÉUNION:Organiser

Introduction

Depuis déjà un certain temps, la forme actuelle des réunions est largement remise en question au sein des entreprises. Trop nombreuses, trop longues, avec une preuve d’utilité et d’efficacité qui fait souvent défaut, le tout avec des participants qui ne savent pas toujours pourquoi ils ont été invités…

Avec le travail à distance et les fonctionnalités offertes par une plateforme telle que Teams, la capacité à se réunir est plus que jamais facilitée. Pas besoin de trouver une salle de réunion libre, il suffit d’être disponible et l’on peut organiser une réunion en quelques clics.

Il est donc important et nécessaire de repenser l’organisation et le déroulement des réunions à distance pour ne pas retomber dans les mêmes travers. C’est ce que nous vous proposons dans les paragraphes suivants.

Organiser une réunion à distance

Afin d’organiser des réunions de manière plus efficace, nous vous proposons de suivre trois bonnes pratiques :

  • s’assurer de la nécessité d’organiser une réunion ;

  • inviter uniquement des participants contributifs ;

  • partager toutes les informations nécessaires en amont.

S’assurer de la nécessité d’organiser une réunion RÉUNION:Objectifs ...