Le mailing ou publipostage, permet l’envoi en nombre de documents à des destinataires répertoriés dans un fichier de données, appelé également source de données.
Cette technique sous-entend l’utilisation de deux fichiers :
Une source de données qui contient les informations variables. Ce document peut être une liste de contacts Outlook, une feuille Excel, une base de données (par exemple, Microsoft Access), un tableau Word ou une liste d’adresses que vous créez dans Publisher.
Une composition qui regroupe les éléments fixes.
Un fichier de données est composé de champs et d’enregistrements.
Exemple :
Nom
Prénom
Adresse
CP
Ville
DUPONT
Maurice
Rue des Apôtres
44000
NANTES
VINCENT
Anne
Bd de la Liberté
56000
VANNES
Toutes les informations sur DUPONT et VINCENT constituent les enregistrement ...
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