Envoyer une base de données par e-mail BASE DE DONNÉES:Envoyer par e-mail E-MAIL:Base de données

Si votre poste dispose d’une connexion Internet ou Intranet et d’un logiciel de messagerie électronique, vous pouvez envoyer une base de données par e-mail.

 Ouvrez, si besoin, votre fichier de base de données à envoyer.

 Choisissez la commande Fichier - Envoyer - Envoyer le document par courriel.

La fenêtre d’envoi d’un nouveau message de votre logiciel de messagerie s’affiche (Outlook dans notre exemple). Le nom de votre fichier de base de données apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre d’envoi du message, il est précédé de l’icône de l’application Base.

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 Dans la zone À, renseignez le nom du ou des destinataires en les séparant par des points-virgules ou cliquez sur le bouton À pour les sélectionner à partir de votre carnet d’adresses.

Si nécessaire, utilisez la même procédure pour renseigner l’adresse du ou des destinataires en copie dans la zone Cc (Copie conforme).

 Dans la zone Objet, saisissez le sujet de votre message.

 Cliquez ensuite dans la grande zone de saisie pour rédiger le texte de votre message.

 Cliquez sur le bouton Envoyer afin d’envoyer votre message accompagné du fichier de base de données.

Le ou les destinataires de votre message doivent disposer de l’application...

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