Introduction

Les méthodes abordées dans les titres suivants s’appliquent à la fois aux bibliothèques créées et aux listes.

Une liste est un élément de base de SharePoint qui permet de stocker des données ou des enregistrements. Les bibliothèques sont, après les listes, un autre élément de base de SharePoint. Là où les listes stockent des enregistrements, ce sont des fichiers qui seront présents dans les bibliothèques de documents.

À l’instar d’un onglet d’un fichier Excel, une liste pourra avoir des colonnes (on parlera ici de métadonnées) et chaque élément (ou item) présent dans cette liste prendra la forme d’une ligne.

Les colonnes pourront être de différents types tels que du texte, des devises ou des choix multiples, des personnes, des liens, des images, des dates, etc.

Au-delà de l’aspect structure que nous venons d’évoquer, il y a également la possibilité de créer des affichages pour présenter les données différemment et efficacement : tri, filtrage, regroupement.

En fonction du modèle qui a été utilisé pour créer votre site, certaines listes sont déjà potentiellement présentes.

La gestion des listes et des bibliothèques est réalisable par les groupes disposant du niveau d’autorisation Contrôle total...

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