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L’épuration et l’archivage des e-mails

Critères d’archivage et d’épuration E-MAIL:Archiver

Qu’est-ce que l’archivage ? ARCHIVAGE:Utiliser

Nous avons vu dans le chapitre Optimiser son environnement de travail - Gérer plusieurs boîtes e-mail qu’Outlook stockait ses données dans des fichiers de données sur le disque. Par défaut, vous travaillez donc avec au moins un fichier de données dans lequel sont stockés vos messages et leurs pièces jointes, vos rendez-vous, vos tâches, vos contacts et toutes les informations dont Outlook a besoin pour fonctionner.

Pour savoir quels sont les fichiers qu’Outlook utilise :

Sur le ruban, cliquez sur FICHIER.

Dans la rubrique Informations, cliquez sur le bouton Paramètres du compte et ensuite sur le choix Paramètres du compte qui apparaît.

Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur l’onglet Fichiers de données.

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Sur l’écran précédent, Outlook gère ses données dans deux fichiers dont l’un est marqué par défaut (coche sur fond noir devant son nom). Le fichier .pst par défaut est le fichier qui est créé par Outlook lors de la création de la première boîte aux lettres. C’est dans ce fichier que sont stockés tous les messages qui arrivent. C’est également dans ce fichier que se trouvent l’agenda par défaut, ...