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Créer des sous-totaux

Définitions

  • Un sous-total est un calcul de synthèse qu’Excel va insérer sur une nouvelle ligne à chaque changement de la valeur d’un champ trié.

  • Le mode Plan permet de regrouper/masquer et/ou afficher de manière hiérarchisée des enregistrements ayant des caractéristiques communes. Un plan peut comporter huit niveaux au maximum.

  • Les symboles du plan présentent les niveaux hiérarchisés. Plus le numéro est élevé, plus le niveau de détail affiché va être important.

Démarche de création

Effectuez un tri sur le champ sur lequel vous souhaitez effectuer la synthèse. Par exemple, si vous souhaitez connaître le montant total des ventes par région, triez les régions par ordre alphabétique.

Insérez les sous-totaux.

Éventuellement masquez les lignes de détails.

Calculer le montant total des ventes par région

Supprimez les éventuels filtres : onglet Données - groupe Trier et filtrer - cliquez sur le bouton Filtrer.

Réalisez un clic droit dans une cellule de la colonne REGION CLIENT.

Pointez l’option Trier puis cliquez sur Trier de A à Z.

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Dans l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur le bouton Sous-total.

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Paramétrez les options de la boîte de dialogue Sous-total tel que ci-dessous.

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Cliquez sur le bouton OK.

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