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Ouvrir un document de base MAILING:Ouvrir un document de base

Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Ouvrir.

Si le fichier est présent dans le volet droit, cliquez sur son nom.

Dans le cas contraire, cliquez sur Parcourir dans le volet central et sélectionnez le dossier dans lequel le document de base est stocké puis faites un double clic sur le fichier à ouvrir.

Word détecte qu’un fichier de données est connecté au document que vous souhaitez ouvrir et vous propose d’insérer les données du fichier dans le document de base.

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Le bouton Afficher l’aide permet d’afficher le texte d’aide lié au message.

Cliquez sur un des boutons suivants :

Oui

Pour établir la connexion entre le document de base et le fichier de données.

Non

Pour supprimer la connexion entre le document de base et le fichier de données. Le document de base devient alors un document standard de Word.

Si vous avez choisi d’établir la connexion entre ce document et le fichier de données, les options de l’onglet Publipostage sont disponibles ; à l’inverse, ces options sont grisées donc indisponibles car les manipulations liées au mailing sont possibles uniquement si une liste de données est associée au document.