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Partager un fichier ou un dossier

Cette procédure permet de partager un ou plusieurs fichiers d’une bibliothèque avec d’autres utilisateurs internes ou externes à votre organisation ; si ces derniers n’ont pas de compte Microsoft, il est alors possible de leur envoyer un lien d’accès sans demande de connexion (lien invité anonyme). Lors du partage, vous pouvez choisir d’accorder l’accès à la modification du fichier ou seulement à sa lecture.

Pour partager des fichiers avec des utilisateurs externes, la fonctionnalité de partage externe doit avoir été activée au préalable dans les paramètres d’administration de SharePoint.

Partager un fichier ou un dossier

Lorsqu’un dossier est partagé, tous les fichiers du dossier, existants et futurs, sont alors partagés avec les utilisateurs autorisés.

Pointez le fichier ou le dossier à partager et cliquez sur l’outil images/IC-026.png qui apparaît à droite de son nom ou sélectionnez-le puis cliquez sur Partager dans la barre des commandes.

Par défaut, le lien de partage proposé permet aux personnes de l’organisation de consulter et de modifier le fichier.

Pour modifier cette autorisation d’accès, ouvrez la liste et choisissez une option :

Toute personne ayant le lien

Pour autoriser tout utilisateur à accéder au fichier ; cette option génère un lien invité anonyme, aucune ...