Préparer vos données pour utiliser des éléments conformes

Préparer ses données, pourquoi ?

Même si la plupart des logiciels actuels permet une exportation "propre" vers Excel, vous aurez parfois à appliquer un traitement aux données importées.

Quelques exemples parmi les différents cas qui peuvent se présenter :

  • Les dates ne sont pas reconnues comme des dates ou ne sont pas sous la forme jj/mm/aaaa.

  • Les codes postaux incluent au début le code du pays.

  • Les données numériques sont sous forme de textes et non de nombres.

  • Les textes présents dans une colonne sont à scinder en deux.

  • Il manque des zéros devant certains codes postaux.

  • Les numéros de téléphone n’ont pas le zéro comme premier caractère.

  • Il y a des doublons dans les données importées.

Afin de mettre en pratique ces modes de préparation des données, nous allons travailler sur le classeur Conversion.xlsx. Ce classeur contient dans chacune de ses feuilles des exemples de données incorrectes.

 Ouvrez le fichier Conversion.xlsx.

Dissocier des codes postaux

La feuille CP (codes postaux Belgique, France, Suisse) contient une série de codes postaux dont les premiers caractères permettent d’identifier le pays.

images/C3-057.png

Notre objectif est de dissocier les indicatifs des pays et les codes sur deux colonnes.

  • Sélectionnez l’ensemble des valeurs concernées

  • Onglet Données - groupe...

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