Sommaire

Les publications Publication

1. Le concept de publication

Nous allons aborder maintenant le concept de publication. Dans SAP BusinessObjects BI 4.3, une publication est une planification dynamique s’apparentant à un publipostage.

Afin d’illustrer nos propos, nous allons prendre l’exemple du département commercial de la société Gutembert qui souhaite diffuser régulièrement par courriel à ses commerciaux leurs performances de ventes. Ce courriel comprend :

  • un rapport de synthèse présentant les performances commerciales,

  • une extraction brute des chiffres précédents destinée à être exploitée sur un tableur,

  • la newsletter de la société permettant de diffuser les informations internes (fichier au format Adobe Acrobat PDF généré par le département communication).

Une solution pourrait consister à planifier manuellement chacun des rapports et à les envoyer ensuite, soit en codant en dur les adresses électroniques des commerciaux, soit en entretenant une liste de diffusion externe. Se poserait alors quand même le problème des documents non SAP BusinessObjects qui devraient être ajoutés avant envoi…

Sous SAP BusinessObjects BI 4.3, il est ainsi possible, à l’aide des publications, de rafraîchir simultanément un ou plusieurs rapports Web Intelligence. Ces rapports peuvent ensuite être diffusés dynamiquement ...