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Être alerté des modifications réalisées sur un fichier FICHIER:Être alerté des modifications réalisées BIBLIOTHÈQUE:Créer et gérer les alertes de fichiers

La création d’une alerte pour un fichier ou sur un dossier vous permet d’être prévenu par messagerie électronique ou par SMS des éventuelles modifications effectuées sur ce dernier.

Créer une alerte sur un fichier/dossier

Pour créer une alerte sur un seul fichier (ou dossier), cliquez sur l’outil images/IC-022.png du fichier (ou dossier) et choisissez l’option M’avertir.

Pour créer une alerte sur tous les fichiers d’une bibliothèque, veillez à ce qu’aucun élément ne soit sélectionné et cliquez sur l’outil images/IC-004.png, dans la barre des commandes, et choisissez l’option M’avertir.
images/08-RBOFF365-24.png

Si nécessaire, modifiez le Titre de l’alerte.

Si d’autres utilisateurs doivent être avertis par e-mail des modifications effectuées sur le fichier, renseignez leur nom dans la zone Utilisateurs.

Dans le cadre Mode de remise, choisissez si la notification doit être envoyée par e-mail (option Courrier) ou par SMS (option Message texte (SMS)).

Dans le cadre Envoyer des alertes pour ces modifications, activez l’option correspondant au type de modification qui générera une alerte.

Dans le cadre Fréquence des alertes, choisissez la fréquence ...