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Les Notesnotes

Les notes sont gérées dans le menu Outils - Notes et permettent la saisie d’un texte à caractère informatif.

Lors de sa création, une note est par définition privée et visible par son seul propriétaire.

Pour créer une note privée Notes:note privée

Placez-vous dans le menu Outils - Notes.

Cliquez sur le bouton Ajouter images/02RIbouton017.PNG.

Remplissez les champs Titre et Description de la note.

Visibilité Début - Fin : ces deux champs permettent de ne rendre visible la note que sur une période définie.

Statut (Information/A faire/Fait) : ce champ permet d’indiquer l’état de la note.

Validez la création en cliquant sur le bouton Ajouter.

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Lors de la définition de la note, il est possible de l’associer à une date du planning en cliquant sur le lien Ajouter au planning qui fait apparaître les champs liés au Calendrier. Cette note ne sera visible que par son auteur dans son planning.

Il est égalemenrt possible de programmer un rappel de note en définissant un intervalle de temps pour ce rappel.

Rendre une note publique Notes:note publique

Placez-vous dans le menu Outils - Notes.

Ouvrez la note précédemment créée dans les Notes personnelles en cliquant sur son titre.

Cliquez sur l’item Cibles.

Choisissez la ou les cibles pour lesquelles vous souhaitez publier la note. Les cibles correspondent aux entités, profils, ...