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Gérer les enregistrements d’une liste de destinataires MAILING:Gérer la liste des destinataires

Les enregistrements d’une liste de données peuvent être gérés par l’intermédiaire du formulaire de saisie. Cependant, si vous utilisez une liste de données contenues dans un classeur Excel (.xlsx) ou dans une base de données Access (.accdb), vous ne pourrez pas réaliser certaines manipulations telles que, par exemple, l’ajout d’un champ ou encore, la suppression d’un enregistrement. Pour effectuer ces manipulations, vous devrez ouvrir le fichier de données dans Excel ou Access.

Accéder au formulaire de saisie/à la source de données

Ouvrez le document de base.

Cliquez sur l’onglet Publipostage.

Cliquez sur le bouton Modifier la liste de destinataires du groupe Démarrer la fusion et le publipostage.

La boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires s’affiche à l’écran et affiche la liste des destinataires dans un tableau. Le nom du fichier contenant la liste des destinataires est visible dans la première colonne du tableau.

Dans la zone Source de données, sélectionnez le nom du fichier de données puis cliquez sur le bouton Modifier.

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L’affichage des enregistrements dépend du type de fichier source. Si le fichier source est une liste d’adresses Microsoft Office, une table (ou requête) de base de données ou un classeur ...