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Access 2013 Fonctions essentielles

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Présentation

Retrouvez dans ce support les fonctions essentielles d'Access 2013 : après la description de l'environnement, vous verrez comment créer une base de données et gérer les objets qui la composent. Vous apprendrez à créer les tables (à les mettre en relation), les formulaires et états à l'aide ou pas des composants d'application puis à insérer et à gérer les différents types de contrôle (dépendants, indépendants, calculés). Vous verrez ensuite comment exploiter les enregistrements par l'intermédiaire d'une feuille de données ou d'un formulaire (saisir, modifier, trier, filtrer), les sélectionner, les supprimer, les mettre à jour à l'aide de requêtes. Enfin, vous verrez comment exporter et importer des données et vous optimiserez l'exploitation de la base à l'aide des macro-commandes.

Table des matières

  • GÉNÉRALITÉS
    • . Généralités
      • A- Lancer/quitter Microsoft Access 203
      • B- Utiliser/gérer le ruban
      • C- Le volet de navigation
  • GESTION DES BASES DE DONNÉES
    • 2.1 Les bases de données
      • A- Réfléchir à l'objectif de la base de données
      • B- Créer une nouvelle base de données
      • C- Créer une base de données basée sur un modèle
      • D- Créer un modèle de base de données
      • E- Ouvrir une base de données
      • F- Sauvegarder une base de données
      • G- Convertir une base de données au format de fichier Access 2007-2013
      • H- Fractionner une base de données
      • I- Ajouter un composant d'application à une base de données
    • 2.2 Les objets de base de données
      • A- Les objets d'une base de données Access
      • B- Modifier l'affichage/l'ordre des objets
      • C- Rechercher un objet
      • D- Gérer les objets
      • E- Gérer les catégories et les groupes personnalisés
      • F- Utiliser les thèmes
      • G- Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
      • H- Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
  • TABLES
    • 3.1 Structure d'une table
      • A- Créer une table de base de données
      • B- Modifier la structure d'une table en mode Feuille de données
      • C- Modifier la structure d'une table en mode Création
      • D- Modifier les propriétés des champs
      • E- Créer une liste de choix
      • F- Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
      • G- Indexer une table
      • H- Définir une clé primaire
    • 3.2 Relations entre les tables
      • A- Établir une relation entre deux tables
      • B- Gérer les relations de la base de données
      • C- Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • GESTION DES DONNÉES
    • 4.1 Les enregistrements
      • A- Saisir des enregistrements dans la feuille de données
      • B- Gérer la feuille de données
      • C- Saisir des enregistrements à l'aide d'un formulaire
      • D- Saisir différents types de données
      • E- Accéder aux enregistrements
      • F- Supprimer un ou plusieurs enregistrements
      • G- Trier rapidement les enregistrements
      • H- Filtrer les enregistrements
      • I- Gérer les filtres
      • J- Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
    • 4.2 Les données
      • A- Modifier la valeur d'un champ
      • B- Insérer un lien hypertexte
      • C- Rechercher une donnée
      • D- Remplacer une donnée
    • 4.3 L'impression des données
      • A- Utiliser l'aperçu avant impression
      • B- Modifier les marges et l'orientation de l'impression
      • C- Imprimer un objet
  • FORMULAIRE ET ÉTAT
    • 5.1 La création d'un formulaire
      • A- Créer un formulaire instantané
      • B- Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant
      • C- Créer un formulaire de navigation
      • D- Afficher un formulaire en mode Création
      • E- Ordonner l'accès aux champs du formulaire
      • F- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
      • G- Insérer des champs provenant de plusieurs tables
      • H- Interdire l'accès à un champ et sa modification
      • I- Définir un masque de saisie
    • 5.2 La création d'un état
      • A- Créer un état à l'aide de l'Assistant
      • B- Afficher l'état en mode Création
      • C- Modifier l'ordre de tri associé à un état
      • D- Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
      • E- Créer un état pour l'impression d'étiquettes
      • F- Modifier la mise en page des étiquettes
    • 5.3 L'impression d'un état
      • A- Imprimer un état pour certains enregistrements
      • B- Définir le regroupement des enregistrements
      • C- Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
  • MODE CRÉATION
    • 6.1 Les contrôles dépendants
      • A- Insérer une zone de texte
      • B- Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d'option ou de bouton bascule
      • C- Insérer un groupe d'options dans un formulaire
      • D- Insérer un objet dépendant
    • 6.2 Les contrôles indépendants
      • A- Créer une étiquette de texte
      • B- Tracer un rectangle ou une ligne
      • C- Créer des pages à onglet
      • D- Insérer un saut de page
      • E- Insérer une image
      • F- Insérer une image d'arrière-plan
    • 6.3 Les contrôles calculés
      • A- Créer un contrôle calculé
      • B- Utiliser le Générateur d'expression
    • 6.4 La gestion des contrôles
      • A- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
      • B- Sélectionner les contrôles
      • C- Déplacer des contrôles
      • D- Supprimer des contrôles
      • E- Modifier les dimensions d'un contrôle
      • F- Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
      • G- Uniformiser l'espace entre chaque contrôle
      • H- Afficher un contrôle à l'avant/à l'arrière-plan
      • I- Grouper/dissocier des contrôles
      • J- Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
      • K- Modifier la présentation du texte d'un contrôle
      • L- Modifier la présentation des contrôles
      • M- Copier la présentation d'un contrôle sur un autre
      • N- Modifier le format des valeurs d'un contrôle
      • O- Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
      • P- Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
      • Q- Créer des formats conditionnels
    • 6.5 Les sections
      • A- Afficher/cacher les sections
      • B- Modifier la hauteur d'une section
  • REQUÊTE
    • 7.1 Les requêtes Sélection
      • A- Créer une requête monotable
      • B- Créer une requête multitable à l'aide de l'Assistant
      • C- Gérer la grille des requêtes
      • D- Exécuter une requête
      • E- Définir les critères de la requête
      • F- Créer une requête sélection paramétrée
      • G- Créer une requête d'analyse croisée
      • H- Créer une requête de non-correspondance
    • 7.2 Les calculs dans les requêtes
      • A- Insérer un champ calculé dans une requête
      • B- Effectuer un calcul statistique sans regroupement
      • C- Effectuer un calcul statistique avec regroupement
    • 7.3 Les requêtes Action
      • A- Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête
      • B- Créer une table à l'aide d'une requête
      • C- Mettre à jour des enregistrements
  • FONCTIONS AVANCÉES
    • 8.1 La copie/l'importation/l'exportation
      • A- Exporter un objet vers une base de données Access
      • B- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
      • C- Attacher des données à un document de publipostage Word
      • D- Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
      • E- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
      • F- Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
    • 8.2 Créer une macro
      • A- Créer une macro
      • B- Créer un groupe d'actions
      • C- Exécuter une macro autonome
      • D- Créer des sous-macros
      • E- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
      • F- Associer un raccourci-clavier à une macro
      • G- Faire référence à un champ/une propriété
      • H- Exécuter des actions en fonction de conditions
      • I- Définir la valeur des propriétés dans une macro
    • 8.3 Personnalisation de l’interface Access
      • A- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
      • B- Personnaliser le ruban
    • Index

Auteur

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Caractéristiques

  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 136 pages
  • Parution décembre 2013
    • Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
    • ISBN : 978-2-7460-8521-3
    • EAN : 9782746085213
    • Ref. ENI : MFM13ACC