Ce support a été conçu pour débuter sur Microsoft® Access 2019 en abordant pas à pas les fonctions permettant la création et la gestion d'une base de données ; il a été rédigé avec la version 2019 d'Access et intègre les spécificités de la version Access livrée avec Office 365. Après la description de l'environnement Access, vous découvrirez comment créer une base de données et gérer les différents objets qui la composent. Vous verrez ensuite comment créer les tables de la base de données, comment établir des relations entre les tables et vous apprendrez à saisir, modifier et imprimer les enregistrements.

Vous verrez ensuite comment créer un formulaire pour faciliter la saisie des enregistrements et comment créer un état pour les imprimer selon des dispositions variées. Pour ce faire, vous devrez créer et modifier différents types de contrôles (zone de texte, case à cocher, bouton bascule, étiquette, image...).

Exploiter la base de données consiste aussi à sélectionner les enregistrements en fonction de un ou plusieurs critères (par exemple, quels sont les articles dont le prix est compris entre 0 et 100€...) : c'est le rôle des requêtes que vous découvrirez dans la dernière partie de ce livre ; vous verrez également comment mettre à jour les données de la base à l'aide de requêtes (augmenter de 10% tous les articles de telle catégorie, par exemple).

Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez vous procurer dans la même collection, le livre Access (versions 2019 et Office 365) – Fonctions avancées.

Généralités

1. Lancer Microsoft Access 2019
2. Quitter Microsoft Access 2019
3. Utiliser/gérer le ruban
4. Le volet de navigation
5. Annuler/rétablir les manipulations
6. Utiliser l’Aide intuitive

Gestion

1. Réfléchir à l’objectif de la base de données
2. Créer une nouvelle base de données
3. Créer une base de données basée sur un modèle
4. Ouvrir/fermer une base de données
5. Utiliser la liste des bases de données récentes
6. Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 2007
7. Sauvegarder une base de données

Objets de base de données

1. Les objets d’une base de données Access
2. Modifier l’affichage/l’ordre des objets
3. Rechercher un objet
4. Gérer les objets
5. Afficher les caractéristiques d’un objet

Création d'une table

1. Créer une table de base de données
2. Modifier la structure d’une table en mode Feuille de données
3. Modifier la structure d’une table en mode Création
4. Modifier les propriétés des champs
5. Définir une clé primaire
6. Établir une relation entre deux tables
7. Gérer les relations de la base de données

Feuille de données

1. Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données
2. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
3. Figer des colonnes
4. Cacher/afficher certaines colonnes
5. Déplacer une colonne
6. Modifier la présentation de la feuille de données
7. Enregistrer la présentation d’une table ou d’une requête

Enregistrements

1. Saisir des enregistrements dans la feuille de données
2. Saisir des enregistrements à l’aide d’un formulaire
3. Saisir différents types de données
4. Exploiter la correction automatique
5. Accéder aux enregistrements
6. Supprimer des enregistrements
7. Trier rapidement les enregistrements
8. Filtrer les enregistrements
9. Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données

Données

1. Copier/déplacer des données à l’aide du Presse-Papiers Office
2. Modifier la valeur d’un champ
3. Vérifier l’orthographe des textes
4. Rechercher une donnée dans les enregistrements
5. Remplacer une donnée

Impression des données

1. Utiliser l’aperçu avant impression
2. Modifier les marges et l’orientation de l’impression
3. Imprimer un objet

Création d'un formulaire

1. Créer un formulaire instantané
2. Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
3. Afficher un formulaire en mode Création
4. Ordonner l’accès aux champs du formulaire
5. Modifier les propriétés d’un formulaire

Création d'un état

1. Créer un état à l’aide de l’Assistant
2. Afficher l’état en mode Création
3. Modifier l’ordre de tri associé à un état
4. Créer un état pour l’impression d’étiquettes
5. Modifier la mise en page des étiquettes

Impression d'un état

1. Introduction
2. Imprimer un état pour certains enregistrements
3. Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page

Contrôles dépendants

1. Insérer une zone de texte
2. Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d’option ou de bouton bascule

Contrôles indépendants

1. Créer une étiquette de texte
2. Tracer un rectangle ou une ligne
3. Insérer un saut de page
4. Insérer une image
5. Insérer une image d'arrière-plan

Gestion des contrôles

1. Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
2. Sélectionner les contrôles
3. Copier/déplacer des contrôles
4. Supprimer des contrôles
5. Modifier les dimensions d’un contrôle
6. Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres
7. Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
8. Uniformiser l’espace entre chaque contrôle
9. Afficher un contrôle à l’avant/à l’arrière-plan
10. Grouper/dissocier des contrôles
11. Modifier la présentation du texte d’un contrôle
12. Modifier les marges d’un contrôle
13. Modifier la présentation des contrôles
14. Copier la présentation d’un contrôle sur un autre
15. Modifier le format des valeurs d’un contrôle

Sections

1. Afficher/cacher les sections
2. Modifier la hauteur d’une section

Requêtes Sélection

1. Créer une requête monotable
2. Gérer la grille des requêtes
3. Exécuter une requête
4. Définir les critères de la requête

Requêtes Action

1. Supprimer des enregistrements à l’aide d’une requête
2. Créer une table à l’aide d’une requête
3. Ajouter des enregistrements à une table à l’aide d’une requête
4. Mettre à jour certains enregistrements à l’aide d’une requête
7. Index