Ce support a pour objectif de vous permettre d'analyser en profondeur votre politique RH. Il est destiné à tous les professionnels de la fonction RH (chargés de développement, recruteurs, contrôleurs de gestion sociale...) utilisant Excel au quotidien pour traiter de nombreuses informations telles que l'âge, la rémunération, les effectifs et qui souhaitent créer des reportings efficaces. Il a été rédigé avec la version Excel 2019 et convient également si vous disposez de la version Excel disponible avec un abonnement Office 365.

Après une présentation générale d'Excel, vous aborderez puis approfondirez la gestion des bases de données RH : utilisation des filtres, suppression des doublons, gestion des formats... Vous apprendrez ensuite à utiliser les fonctions de calcul fondamentales comme les formules RECHERCHEV ou SI. Vous irez plus loin en exploitant des fonctions comme NB.SI.ENS, DECALER ou SOMMEPROD sur des cas pratiques issus de problématiques réelles. La construction et l'utilisation des tableaux croisés dynamiques seront également étudiées ainsi que le calcul de différents indicateurs récurrents en RH. Vous verrez comment construire un reporting pertinent en insérant le graphique adapté au message que vous souhaitez transmettre ou à l'analyse que vous souhaitez mener.

Ce livre se veut avant tout pratique. Un exemple de création d'un reporting concernant l'absentéisme vous permettra d'exploiter les fonctions et graphiques étudiés au préalable et vous apprendra à mettre en place un fichier Excel dynamique et automatisé permettant de fiabiliser et pérenniser vos outils et analyses. En complément, les fonctionnalités de simulations pour des thématiques comme les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) seront présentées.

Les nombreux trucs et astuces délivrés tout au long de ce livre vous aideront à travailler rapidement et efficacement avec Excel.

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Introduction

1. A. À qui s’adresse ce livre ?
2. B. Déroulé pédagogique
3. C. Pourquoi ce livre ?

Présentation d’Excel

1. A. Introduction
2. B. Mise en forme de la donnée et des rapports RH : les onglets Accueil, Mise en page et Affichage
   1. 1. L’onglet Accueil
   2. 2. L’onglet Mise en page
   3. 3. L’onglet Affichage
3. C. Traitement des données RH : les onglets Insertion, Formules et Données
   1. 1. L’onglet Insertion
   2. 2. L’onglet Formules
   3. 3. L’onglet Données
4. D. Les onglets particuliers : Révision et Développeur
   1. 1. L’onglet Révision
   2. 2. L’onglet Développeur
5. E. Les options Excel
   1. 1. Général
   2. 2. Formules
   3. 3. Données
   4. 4. Vérification
   5. 5. Enregistrement
   6. 6. Langue
   7. 7. Options d’ergonomie
   8. 8. Options avancées
   9. 9. Personnaliser le ruban
   10. 10. Barre d’outils Accès rapide
   11. 11. Compléments
   12. 12. Centre de gestion de la confidentialité

Retraiter les données, calculer l’âge et l’ancienneté et utiliser les bases de données

1. A. Introduction
2. B. Composition d’une requête RH
3. C. Retraitement des données salariales
   1. 1. Retraitement des données salariales
      1. a. Les formats Monétaire/Comptabilité
      2. b. Le format personnalisé K€
      3. c. Retraitement des nombres stockés au format texte
4. D. Calcul de l’âge et de l’ancienneté
5. E. Retraitement des données Texte
   1. 1. Convertir
   2. 2. Remplissage Instantané
   3. 3. Rechercher/Remplacer
      1. a. Rechercher
      2. b. Remplacer
6. F. Figer les volets
7. G. Les tris
8. H. Gestion des doublons
   1. 1. Supprimer les doublons
   2. 2. Méthode manuelle via la fonction RECHERCHEV
   3. 3. Méthode manuelle via la fonction Equiv
   4. 4. Méthode manuelle via les mises en forme conditionnelles
9. I. Les filtres (simples/avancés)
   1. 1. Les filtres simples
   2. 2. Les filtres avancés
      1. a. Filtrer la liste sur place
      2. b. Copier vers un autre emplacement

Calculer et traiter l’information RH (effectif, mouvement, masse salariale...)

1. A. Introduction
2. B. La fonction RECHERCHEV pour récupérer des données et créer des tranches (de salaires, d’âge...)
   1. 1. Récupérer des données
   2. 2. Créer des tranches (de salaires, d’âge...)
   3. 3. Les fonctions INDEX et EQUIV en alternative à la fonction RECHERCHEV
      1. a. Les fonctions INDEX et EQUIV pour récupérer une donnée
      2. b. Les fonctions INDEX et EQUIV pour créer des tranches
3. C. La fonction SI pour distinguer des populations
   1. 1. Utilisation d’une fonction SI simple
   2. 2. Utilisation d’une fonction SI imbriquée et/ou avec les opérateurs booléens
   3. 3. Les nouvelles fonctions d'Excel 2019
4. D. Compter des effectifs : les fonctions NB
   1. 1. Compter des effectifs sans critère : la fonction NBVAL
   2. 2. Compter des effectifs avec un critère : la fonction NB.SI
   3. 3. Compter des effectifs avec plusieurs critères
      1. a. La fonction NB.SI.ENS
      2. b. La fonction SOMMEPROD
5. E. Réaliser des statistiques en RH : les fonctions MOYENNE, SOMME, MÉDIANE, QUARTILE, CENTILE et formules matricielles
   1. 1. Fonctions moyennes : calcul du salaire moyen
      1. a. MOYENNE
      2. b. MOYENNE.SI
      3. c. MOYENNE.SI.ENS
   2. 2. Fonctions SOMME : calcul des masses salariales et des ETP (Équivalent Temps Plein)
      1. a. SOMME
      2. b. SOMME.SI : calcul de masse salariale
      3. c. SOMME.SI.ENS : calcul des ETP (Équivalent Temps Plein)
   3. 3. Fonctions MEDIANE, QUARTILE et CENTILE
      1. a. MEDIANE
      2. b. QUARTILE
      3. c. CENTILE
   4. 4. Les formules matricielles
6. F. Rechercher et analyser les flux d’entrées et de sorties

Utilisation des TCD : l’exemple des Révisions Salariales Individuelles

1. A. Introduction
2. B. Composition d’un TCD
   1. 1. Les champs
   2. 2. Lignes/Colonnes
   3. 3. Filtre du rapport
   4. 4. Valeurs
   5. 5. Les segments
   6. 6. Série chronologique
3. C. Création d’un TCD
4. D. Calcul des effectifs
   1. 1. Le dénombrement
   2. 2. La répartition en pourcentage
5. E. Calcul de la masse salariale et de l’enveloppe des augmentations individuelles versées
6. F. Calcul du montant moyen d’augmentation individuelle
7. G. Calcul du pourcentage d’augmentation moyen
8. H. Créer des segments
9. I. Créer des filtres chronologiques
10. J. Créer un graphique croisé dynamique
11. K. Mettre en forme le TCD
12. L. Mettre à jour un TCD
13. M. Ajout d’un champ dans un TCD
14. N. Les défauts des TCD

Utilisation des graphiques : représenter visuellement les données RH

1. A. Introduction
2. B. Conception d’un graphique
   1. 1. Les outils de création de graphique
      1. a. Analyse rapide
      2. b. Graphique recommandé
      3. c. Sélection manuelle
   2. 2. La mise en forme des graphiques
      1. a. Les mises en forme prédéfinies
      2. b. Gestion des couleurs et des styles de graphique
3. C. Analyser les données RH via les graphiques Excel
   1. 1. Étude de variations : les courbes
   2. 2. Étude d’évolutions par catégorie : les histogrammes
      1. a. Histogramme groupé
      2. b. Histogramme empilé
      3. c. Histogramme empilé 100 %
   3. 3. Étude de répartition : les secteurs/les anneaux
      1. a. Secteurs/Anneaux
      2. b. Secteurs de secteur
      3. c. Barres de secteurs
   4. 4. La pyramide des âges : les barres
   5. 5. Évaluation d’une tendance RH : les courbes de tendance/nuage de points
   6. 6. Réaliser des mappings : les bulles
   7. 7. Donner un visuel aux notations des process d’entretien annuel : les radars
   8. 8. Créer une boîte à moustache : graphique Zone et valeur
   9. 9. Mesurer l’équité salariale interne et externe : graphique combiné
   10. 10. Étude de la masse salariale : les graphiques en cascade
4. D. Insertion d’un graphique dans un fichier PowerPoint ou Word

Créer des rapports et outils de pilotage RH

1. A. Introduction
2. B. Création des listes de contrôles de formulaire
3. C. Noms définis
   1. 1. Création de noms définis simples
   2. 2. Création de noms définis variables avec la fonction DECALER
      1. a. Variables basées sur l’onglet BDD_Abs
      2. b. Variables basées sur l’onglet BDD_Effectif
4. D. Création des codes de sélection
5. E. Calcul des indicateurs et des graphiques
   1. 1. Les indicateurs
      1. a. Taux d’absentéisme
      2. b. Nombre d’arrêts
      3. c. Durée moyenne
   2. 2. Les graphiques
      1. a. Graphique de répartition par sexe
      2. b. Graphique d’absentéisme par tranche d’âge
      3. c. Graphique de répartition par type d’absentéisme
6. F. Gestion des messages d’erreur
   1. 1. Application de la fonction SIERREUR dans les formules
   2. 2. Création d’un message d’erreur pour les graphiques
7. G. Mise en forme du reporting
   1. 1. Mise en page
   2. 2. Grouper/dissocier des lignes
8. H. Protéger un reporting/outil de pilotage RH
   1. 1. Protéger la feuille
   2. 2. Protéger la structure du classeur
   3. 3. Protéger le classeur

Faire des simulations RH : exemple des NAO

1. A. Introduction
2. B. Fonctionnement des NAO et présentation des scénarios souhaités
   1. 1. Fonctionnement des NAO
   2. 2. Scénarios souhaités
3. C. Utilisation de l’analyse de scénario
   1. 1. Valeur cible
   2. 2. Gestionnaire de scénarios
4. D. Utilisation du Solveur
   1. 1. Objectif à définir
   2. 2. Cellules variables
   3. 3. Contraintes
   4. 4. Mode de résolution
   5. 5. Les résultats de la simulation

Travailler rapidement et efficacement sur Excel

1. A. Introduction
2. B. La fonction Tableau
   1. 1. Mise en forme automatique
   2. 2. Ergonomie des formules
   3. 3. Ergonomie d’utilisation
   4. 4. Suppression des tableaux
3. C. Les modes de calcul
4. D. Les raccourcis-clavier
5. E. L’enregistreur de macro

Conclusion

3. Index