Que vous soyez administrateur système ou responsable informatique d’une entreprise abonnée à Microsoft 365, cette vidéo de formation sur SharePoint Online vous permettra d’être opérationnel sur les fonctionnalités de base d’administration et de gestion de contenu de cet outil de travail collaboratif.

Pour commencer, vous découvrirez les opérations courantes de l'administration du produit puis la création des collections de sites, avant de parcourir les fonctionnalités de gestion du contenu. Vous manipulerez pour cela les bibliothèques et listes SharePoint afin d’en étudier les principales possibilités.

Vous appréhenderez ensuite différents scénarios de travail concernant la gestion du cycle de vie des données stockées dans les collections de sites.

Pour finir, vous découvrirez plusieurs composants qui gravitent autour de SharePoint dans Microsoft 365. Vous serez ainsi amené, avec Power Automate, à créer un flux de travail (à partir des modèles ou en partant d'un flux vide) et à réaliser l'association de ce flux de travail à une liste.

Puis, avec Power BI, utilisé pour les solutions de gestion de rapports et tableaux de bord, vous verrez comment connecter un rapport à une liste SharePoint.

• Durée totale03h12
• Centre d'administration SharePoint Online
  • Création et gestion des collections de sites10:42
  • Paramètres d'une instance SharePoint Online 06:43
  • Administration de l'application du service de recherche02:07
• Gestion du contenu : les bibliothèques
  • Création d'une bibliothèque de documents07:08
  • Opérations de base sur les dossiers et fichiers13:17
  • Gestion des métadonnées sur les fichiers06:59
  • Configuration du service de métadonnées gérées09:33
  • Configuration des mécanismes d'extraction et d'approbation11:11
  • Création et utilisation des types de contenu03:05
  • Exemple d'utilisation du type de contenu Ensemble de documents07:59
  • Configuration de l'organiseur de contenu08:38
  • Création et utilisation des bibliothèques de pages Wiki06:52
• Gestion du contenu : les listes
  • Création d'une liste personnalisée04:06
  • Configuration des colonnes d'une liste personnalisée13:23
  • Gestion des paramètres d'une liste03:50
  • Création et utilisation d'un type de contenu de liste07:55
  • Gestion des affichages07:08
  • Listes préexistantes06:37
  • Création et gestion d'une liste d'enquêtes10:52
• Gestion du cycle de vie des données
  • Création de stratégies de rétention05:33
  • Gestion des stratégies de suppression de données01:16
  • Gestion des enregistrements sur place04:16
  • Paramétrage de la suspension02:58
• Intégration avec les composants Office 365
  • Créer un formulaire avec Microsoft Forms12:52
  • Flux de travail avec Power Automate : stocker des données dans une liste SharePoint05:58
  • Flux de travail avec Power Automate : configurer un circuit d'approbation05:21
  • Synchroniser des données avec OneDrive Entreprise02:13
  • Connecter des données SharePoint à un rapport Power BI03:41