Suivi

1. Suivi des spécifications

Lorsque l’on commence à spécifier une règle de reprise pour une rubrique, le top début de spécifications se positionne automatiquement.

Ce top permettra de mesurer toutes les rubriques pour lesquelles les spécifications ont démarré.

Le top début de spécifications apparaît à côté du bouton Règles.

Lorsque l’on considère que la spécification des règles est terminée pour la rubrique, on la renseigne à l’état spécifications terminées.

Une dernière étape pour terminer les spécifications est la validation.

Cette validation doit être effectuée par un utilisateur (MOA).

On rappelle que seules les rubriques de type fonctionnel sont prises en compte dans le calcul de charges, donc également dans le suivi de l’avancement.

Il est néanmoins important, même si elle ne sont comptabilisées, de repérer l’avancement de travaux sur les rubriques dites techniques.

Dans le chapitre Étude initiale, on a précisé que le budget défini était calculé sur la base d’un jour par rubrique et qu’il était éclaté entre les différentes étapes de la façon suivante :

Lorsqu’une rubrique est entièrement spécifiée et validée, on considère que la production est de 0,33 jour.

Lors du calcul de l’avancement des travaux de spécifications des règles, la production d’une rubrique sera calculée de la façon suivante :

Exemple :

Rubriques cible table BLX_DONNEE_ETB_SIRENE

1. Suivi du budget

Le budget du projet, défini en suivant la méthode présentée dans le chapitre Étude initiale, doit être rapproché du suivi de la production et du consommé.

1. Suivi de la productivité

On entend par suivi de la productivité, la comparaison entre le travail effectué et le temps passé.

Des tableaux de suivi de la productivité, tels que celui-ci, peuvent être produits pour chacune des phases (spécifications, réalisation, Certification Statique) :

Le réalisé correspond au calcul effectué à partir de l’avancement des travaux sur les rubriques (prise en compte des tops telle qu’expliquée plus haut).

Le consommé est directement extrait de la saisie.

Le reste à faire (RAF) correspond à la différence entre le budget et le réalisé.

Le réestimé est égal à la somme du consommé et du reste à faire.

L’écart correspond à la différence entre le réestimé et le budget.

Si la réestimation est inférieure au budget, l’écart est négatif, ce qui signifie que l’on est en avance (on a produit plus que ce que l’on a consommé).

Si l’écart est positif, on a donc plus consommé que produit et dans ce cas le projet dérape.

Ces tableaux permettent de surveiller la productivité par rapport au consommé.

Il est intéressant de les analyser pour chacune des phases, en particulier dans le cas d’un dérapage, afin de mettre en place des actions correctives.

Lorsque l’on constate un écart entre la consommation et la production, plusieurs raisons peuvent être identifiées :