La bureautique, bien plus qu’un simple ensemble d’outils et de compétences pour les activités de bureau, est indispensable dans le paysage professionnel mais aussi personnel : si tous les corps de métier n’ont pas forcément besoin de maîtriser les traitements de texte, tableurs ou outils de présentation, tous en ont besoin à un moment ou à un autre.

I/ Pourquoi se former à la bureautique?

Savoir utiliser Word, Excel ou PowerPoint peut être précieux lorsqu’il faut rédiger une lettre à l’administration, tenir les comptes, (re)faire son CV… Bref, nous avons tous besoin de connaissances en bureautique.

Mais qu’est-ce qui rend la formation en bureautique si cruciale ? Plongeons dans les détails.

A – Importance de la bureautique dans le monde professionnel

La maîtrise des logiciels de bureautique est importante pour de nombreux emplois. Qu’il s’agisse de la rédaction de rapports, de la création de présentations ou de l’analyse de données, elle joue un rôle central.

En termes de compétences, de nombreux employeurs exigent la maîtrise de programmes tels que Microsoft Office ou Google Workspace. La connaissance des raccourcis clavier, des modèles et des fonctionnalités avancées permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité du travail sur ces logiciels.

Et avec le cloud, la bureautique intègre des fonctionnalités de collaboration en ligne qui facilitent la communication avec les collègues et/ou les clients, renforçant ainsi l’efficacité.

Dans la section suivante, nous explorerons les diverses façons de se former à ces compétences essentielles dans Microsoft Office grâce à la solution elarning du groupe ENI, la plateforme MEDIAplus.

II/ Formation bureautique : comment maîtriser la suite Microsoft OFFICE

Logiciels bureautique ne veut pas forcément dire Microsoft Office. Google Docs, iWork d’Apple ou encore Open Office sont ainsi de réelles alternatives, gratuites qui plus est. Néanmoins, vu le taux de pénétration de la suite Office, et ce bien avant la suite 365, la plupart des applications que nous venons de citer emprunte de nombreuses fonctions aux applications bureautique de Microsoft. Applications qui sont majoritairement mises en œuvre dans les entreprises.

Apprendre à utiliser Microsoft Office reste donc important puisque cela permet également d’être à l’aise avec d’autres solutions.

Il existe de nombreux moyens de s’y former, des écoles aux MOOC en passant par les tutoriels, entre autres. Mais pour se former en elearning tout en autonomie, et ce sur l’ensemble de la suite Office, MEDIAplus est une plateforme en ligne unique, récompensée d’ailleurs au récent salon SIMO Educacion de Madrid (salon international dédié à l’innovation technologique dans l’éducation).

A/ MEDIAplus eLearning : théorie et pratique en toute autonomie

Né dans les années 90 sous le nom Mediactiv’, MediaPlus eLearning™ a été créé par le groupe ENI pour former un utilisateur à la bureautique par la pratique, directement dans le logiciel étudié et avec une analyse immédiate des résultats.

Les avantages sont ainsi nombreux :

• MEDIAplus eLearning propose des leçons en vidéo, sous-titrées et divisées en chapitres interactifs. Ces vidéos de 3 à 10 minutes permettent aux apprenants de suivre la leçon à leur rythme, offrant une expérience d’apprentissage personnalisée et engageante.

• Lorsque vous mettez en pratique une nouvelle notion, le logiciel vous propose un exercice et vous corrige instantanément. Aucun risque de prendre de mauvaises habitudes.
• MEDIAplus est accessible 24/24, 7/7. L’apprentissage se fait donc à votre rythme, en micro-learning, selon vos besoins et disponibilités.
• Les supports de formations en ligne, contenus et approches pédagogiques sont le fruit des formateurs et auteurs ENI. Les leçons, exercices et corrigés ont ainsi été intégralement conçus par des professionnels et sont régulièrement tenus à jour.
• Des tests évaluatifs préalables permettent de vous proposer des contenus de formations adaptés à votre niveau et à vos objectifs.

Quel que soit le logiciel de bureautique  Microsoft pour lequel vous souhaitez-vous former (Suite Office : Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Microsoft 365), MEDIAplus fonctionne de la même façon :

• Une fois inscrit, vous disposez d’un accès à la plateforme 24/24. Vous y retrouvez votre espace personnel avec votre progression, le dernier cours consulté, vos notes mais aussi les autres ressources disponibles soit l’intégralité des contenus bureautiques du groupe ENI, livres, vidéos, formations, webinaires, etc.

• Vous choisissez selon vos besoins une ou plusieurs e-formations : chacune se décompose en cours et exercices pratiques pour lesquels vous vous connectez à une machine virtuelle. Celle-ci vous permet ensuite de suivre la formation directement dans le logiciel. Lors de la partie pratique, celle-ci vous corrige instantanément et vous propose également d’autres façons de réaliser la manipulation. Vous pouvez à tout moment visualiser à nouveau la leçon.

• Vous retrouvez votre progression dans votre tableau de bord et pouvez y revenir quand vous le souhaitez

Conclusion

La formation en bureautique est loin d’être un luxe ; elle est plutôt une nécessité pour qui souhaite réussir dans le monde professionnel actuel ou simplifier sa vie quotidienne.

Mediaplus eLearning n’est pas simplement une autre plateforme de formation en ligne. C’est une solution complète qui révolutionne la manière dont nous apprenons les logiciels de bureautique. Avec son approche pratique, ses outils interactifs et sa flexibilité, Mediaplus répond à tous les besoins de formation en bureautique des professionnels et particuliers.

Les avantages en résumé :

Tests évaluatifs

Exercices en immersion

Corrigés en temps réel

Mise à jour régulièrement par nos experts

Accessible 24h/24 et 7j/7

Disponible pour les versions de 2010 à 2021