Copilot Pages, du nouveau pour la gestion de l’information et des connaissances dans Microsoft 365

Depuis quelques années, nous assistons à une révolution sans précédent dans le domaine de l’intelligence artificielle, marquée notamment par l’essor de l’IA générative et des assistants intelligents.

Microsoft a su intégrer ces avancées de l’IA générative dans son environnement, proposant ainsi une gamme de produits et services sous l’offre Copilot. Cette intégration n’est pas seulement une amélioration technique, mais une véritable transformation de l’écosystème Microsoft, visant à rendre l’IA accessible et utile pour tous, particuliers et entreprises.

Le récent déploiement de Pages en est une preuve qui m’avait même amené à reprendre l’écriture pourtant quasi finalisée de mon ouvrage « Microsoft Copilot – Optimisez votre productivité en collaborant avec l’IA ».

par Gilles Balmisse , consultant et auteur aux Editions ENI

Copilot pour Microsoft 365 : un assistant intelligent intégré au quotidien

Au cœur de l’offre Copilot pour les entreprises se trouve Copilot pour Microsoft 365 qui apporte aux professionnels des fonctionnalités d’assistant intelligent, directement dans leur environnement de travail quotidien s’il intègre la suite applicative de Microsoft.

Copilot pour Microsoft 365 se présente d’abord sous la forme d’une application de conversation autonome, appelée Copilot Business Chat (ou Bizchat), qui permet aux utilisateurs d’interagir facilement avec l’intelligence artificielle.

Mais, Copilot pour Microsoft 365 est également intégré dans les principales applications telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, et Whiteboard, offrant des fonctionnalités d’IA adaptées à chaque outil.

Ainsi, dans Word, Copilot peut rédiger des brouillons de documents, reformuler des phrases et générer des résumés en fonction du contenu existant.

Dans Excel, il peut automatiser l’analyse des données, proposer des tendances ou même générer des formules complexes pour faciliter les calculs.

Dans PowerPoint, Copilot aide à créer des présentations en quelques clics, en suggérant des diapositives basées sur des documents et données, tout en veillant à une mise en forme cohérente.

Dans Outlook, il rédige des réponses aux e-mails, résume les conversations, et aide à prioriser les tâches importantes.

Dans Teams, il peut générer des comptes-rendus de réunions, extraire des tâches clés, et même proposer des actions à suivre en fonction des discussions.

Dans Whiteboard, Copilot peut aider à organiser des sessions de brainstorming en proposant des pistes de réflexion pour développer les concepts discutés ou bien encore en structurant les idées afin de faciliter la collaboration visuelle lors de réunions de créativité.

Etc.

Au-delà de ces fonctionnalités, déjà très utiles, la grande force de Copilot pour Microsoft 365 réside dans son intégration avec Microsoft Graph, qui lui permet d’accéder de manière sécurisée aux données de votre organisation. Microsoft Graph est une plateforme qui connecte l’ensemble des données et relations au sein de Microsoft 365 (comme les emails, fichiers, conversations, réunions et contacts). Elle crée un réseau d’informations et de connexions qui reflète la manière dont les collaborateurs, les documents et les communications interagissent dans votre organisation. Grâce à cela, Copilot peut exploiter des informations spécifiques à chaque utilisateur pour mieux comprendre le contexte de travail et offrir des réponses plus précises et pertinentes.

Copilot Pages : l’IA au service de la gestion de l’information et des connaissances

Début octobre, Microsoft a donc déployé Copilot Pages, une nouvelle application qui permet d’aller encore plus loin en exploitant les possibilités de l’intelligence artificielle pour la gestion et l’organisation des informations et des connaissances.

Disponible dans le volet Travail de Copilot Business Chat, Copilot Pages permet, de manière très concrète, de réutiliser les réponses de Copilot dans des pages qui peuvent ensuite être modifiées, enrichies et partagées avec d’autres utilisateurs.

Imaginons que vous soyez en train de travailler sur un rapport nécessitant la consolidation d’informations se trouvant dans différents documents. En posant des questions à Copilot via Copilot Business Chat, vous obtenez un résumé des points clés de ces documents. Grâce à Copilot Pages, vous pouvez alors directement capturer ces résumés dans une page dédiée, la structurer en sections et y ajouter des commentaires personnels.

Exemple d’utilisation de Copilot Pages

Vous pouvez ensuite la partager avec d’autres collègues pour recueillir leurs avis et leurs compléments.

Exemple de partage avec Copilot Pages

Copilot Pages facilite la collaboration en permettant à chaque membre de l’équipe d’ajouter ses contributions directement dans la page, que ce soit pour enrichir les informations, proposer des ajustements ou poser des questions. Par exemple, un collègue peut ajouter des sources supplémentaires ou préciser certains points clés, tandis qu’un autre peut ajouter des graphiques issus d’Excel ou des suggestions tirées de réunions passées dans Teams.

La grande force de Copilot Pages réside dans le fait qu’elle repose sur des pages Microsoft Loop. Ces pages reposent sur des canevas flexibles permettant d’organiser des contenus (textes, images…) mais également des composants, c’est-à-dire des blocs de contenus comme des listes, des tâches, des notes, des tâches, etc. Ces blocs d’information vivants peuvent être directement intégrés et modifiés dans les différentes applications de Microsoft 365 telles que Outlook, Teams, ou Word.

Exemple de composant Loop provenant de Copilot Pages partagé dans une équipe Teams

Par exemple, un tableau que vous avez inséré dans une page Loop peut être simultanément mis à jour dans Excel, consulté dans un e-mail Outlook ou encore enrichi lors d’une conversation dans Teams. Toute modification apportée à ce composant dans l’une de ces applications est instantanément reflétée dans la page Loop, assurant ainsi que tout le monde travaille toujours sur la version la plus à jour des informations.

Cela signifie que, dans le cadre de votre rapport, si un collègue ajoute des données dans une feuille Excel ou complète une section dans Teams, ces modifications apparaîtront automatiquement dans votre page, sans qu’il soit nécessaire de copier-coller ou d’attendre des retours par e-mail.

En reposant sur des pages Loop, Copilot Pages assure que les informations sont non seulement centralisées, mais aussi dynamiques et accessibles partout où elles sont nécessaires, rendant la collaboration plus fluide et efficace.

Des opportunités certaines…

Cette capacité à intégrer des composants Loop directement dans les applications de Microsoft 365 ouvre un champ des possibles incroyable, que ce soit pour la productivité personnelle, le travail collaboratif, ou même le knowledge management.

En termes de productivité personnelle, cela signifie que chaque utilisateur peut organiser ses informations et ses tâches de manière plus fluide et intuitive. Les éléments essentiels, qu’il s’agisse de résumés automatiques, de listes de tâches, de tableaux… générés par Copilot, peuvent être intégrés dans une page et mis à jour en temps réel à partir de plusieurs applications. Cela évite les pertes de temps et les duplications inutiles, tout en offrant une vue d’ensemble complète du travail en cours.

Pour le travail collaboratif, la puissance de cette approche se manifeste dans la manière dont elle permet à tous les membres d’une équipe de travailler simultanément sur les mêmes éléments, sans jamais avoir à se soucier des versions des documents ou des outils utilisés. Que ce soit dans Teams, Word, ou Outlook, les contributions et les mises à jour des collègues se synchronisent automatiquement, favorisant une collaboration en temps réel, sans effort supplémentaire.

En matière de knowledge management, Copilot Pages et ses pages Loop peut redéfinir la façon dont les organisations gèrent et partagent leurs connaissances. Les informations et connaissances critiques ne sont plus isolées ou disséminées dans divers documents, mais centralisées et continuellement enrichies. Cela permet de maintenir un cadre de connaissances toujours à jour.

Ce n’est d’ailleurs pas une coïncidence si Microsoft a annoncé l’arrêt de Viva Topics début 2025, son ancienne solution de knowledge management dédiée à Microsoft 365. Avec Copilot Pages et l’utilisation des pages Loop, Microsoft réinvente la gestion des connaissances en la rendant plus agile, plus accessible et plus collaborative. Les utilisateurs peuvent désormais gérer et enrichir la connaissance de manière intuitive, en temps réel, et dans un environnement entièrement intégré à leurs outils quotidiens.

…mais des cas d’usages pertinents à trouver

Copilot, dans son ensemble, et Copilot Pages en particulier, sont de formidables outils qui peuvent apporter d’immenses bénéfices en termes de productivité, de collaboration en équipe, et de gestion des connaissances. Grâce à l’intelligence artificielle et aux capacités d’intégration avec les applications Microsoft 365, ces outils facilitent l’organisation, la centralisation et l’enrichissement des informations, tout en permettant aux équipes de rester alignées et productives.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de Copilot et de ses fonctionnalités, il est crucial de trouver des cas d’usages pertinents qui s’adaptent aux spécificités de son activité.

Mon livre “Microsoft Copilot, Optimisez votre productivité en collaborant avec l’IA” présente plusieurs cas d’usages qui illustrent le potentiel de Copilot au quotidien, mais il est important de souligner que ces exemples restent génériques. Chaque entreprise, chaque équipe, et chaque projet est unique, et il n’existe pas une solution universelle. C’est pourquoi une phase exploratoire est nécessaire pour tester et ajuster les fonctionnalités de Copilot en fonction des besoins propres à votre contexte professionnel.

Le futur du référencement Web avec l’IA

En conclusion, l’avenir du SEO est bien étroitement lié aux avancées technologiques continues. Il est important de voir que les innovations dans l’IA, la réalité augmentée (AR), et la réalité virtuelle (VR) ouvrent de nouvelles possibilités pour le référencement naturel. La personnalisation accrue, l’analyse prédictive et l’automatisation des tâches SEO sont par ailleurs quelques-unes des tendances à surveiller.

Il n’en demeure pas moins que les fondamentaux du référencement concernant la technique, la rédaction de contenus et les liens entrants restent la base de votre stratégie. Il convient alors de perfectionner ces points afin de répondre aux exigences de plus en plus pointues demandées par les moteurs de recherche.

Livre