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  1. Supports de cours
  2. Google Workspace - Travaillez en ligne avec les outils Google

Google Workspace Travaillez en ligne avec les outils Google

Informations

Livraison possible dès le 19 juin 2024
  • Personnalisable
Livres rédigés par des auteurs francophones et imprimés à Nantes

Caractéristiques

  • Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
  • ISBN : 978-2-409-02999-8
  • EAN : 9782409029998
  • Ref. ENI : MMWGOO

Informations

  • Consultable en ligne immédiatement après validation du paiement et pour une durée de 10 ans.
  • Version HTML
Livres rédigés par des auteurs francophones et imprimés à Nantes

Caractéristiques

  • HTML
  • ISBN : 978-2-409-03000-0
  • EAN : 9782409030000
  • Ref. ENI : LNMMWGOO
Ce support présente les principaux outils de Google Workspace, véritable plateforme collaborative en ligne mettant à disposition des services de messagerie (Gmail et Google Agenda), des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires), un outil de chat (Google Chat), de visioconférence (Google Meet), des outils d'administration... Centré sur la version professionnelle, ce support s’adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de...
Aperçu du livre papier
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Nombre de pages 332 pages
  • Parution mai 2021
  • Niveau Initié à Confirmé
  • Parution mai 2021
Ce support présente les principaux outils de Google Workspace, véritable plateforme collaborative en ligne mettant à disposition des services de messagerie (Gmail et Google Agenda), des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires), un outil de chat (Google Chat), de visioconférence (Google Meet), des outils d'administration... Centré sur la version professionnelle, ce support s’adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de Google. Les spécificités de ces différentes versions seront indiquées pour chaque outil.

Après la découverte des services et l'inscription à Google Workspace, vous apprendrez à gérer l'espace de stockage en ligne Google Drive : créer ou importer des fichiers, gérer les dossiers et fichiers de Google Drive, les télécharger sur votre ordinateur et les partager avec d'autres utilisateurs. Grâce aux applications bureautiques en ligne, vous verrez comment créer et éditer dans le détail des documents Google Docs, des tableaux Google Sheets, des présentations Google Slides et des formulaires de sondage Google Forms. Un chapitre sera également consacré à la collaboration autour des documents Google (partage, commentaires, suggestions de révisions, modifications en temps réel, gestion des révisions).

Vous découvrirez ensuite les différentes fonctionnalités du client de messagerie Gmail en concomitance avec la gestion des contacts de vos carnets d'adresses et des tâches. Dans la partie suivante, vous apprendrez à échanger avec vos correspondants des messages instantanés via Google Chat et à participer à des réunions en ligne via l'application de visioconférence Google Meet.

La partie suivante est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d'évènements ou de réunions jusqu'au partage et à la gestion de vos agendas.

La dernière partie est destinée à l'administration de Google Workspace : la création et la configuration des utilisateurs, de l'entreprise et du domaine, le paramétrage du partage et la personnalisation de l'ensemble des applications et services.
Découverte
  1. Présentation générale
  2. Le Cloud Computing
  3. Ce que travailler dans le cloud signifie
  4. Les offres Google Workspace
  5. Les outils et services Google Workspace
Inscription et configuration
  1. Introduction
  2. Configuration requise
  3. S’inscrire à Google Workspace
  4. Valider le domaine pour utiliser Google Workspace
  5. Se connecter à son compte Google Workspace
  6. Accéder aux informations de son compte
  7. Modifier la photo de profil
Google Drive : généralités
  1. Introduction
  2. Accéder à Google Drive
  3. Description de l’espace Google Drive
Gestion des fichiers Google Drive
  1. Modifier l’affichage des fichiers
  2. Afficher les informations d’un fichier
  3. Importer des fichiers
  4. Créer un dossier ou un fichier
  5. Afficher l’aperçu d’un fichier ou l’ouvrir
  6. Sélectionner des fichiers/dossiers
  7. Renommer ou supprimer un fichier/dossier
  8. Activer le suivi d’un fichier/dossier
  9. Rechercher des fichiers/dossiers
  10. Filtrer la liste des fichiers
  11. Déplacer des fichiers dans des dossiers
  12. Télécharger une copie d’un fichier sur son poste
  13. Ajouter un raccourci
  14. Utiliser la vue Prioritaire
Partage de fichiers Google Drive
  1. Introduction
  2. Partager un fichier ou un dossier
  3. Modifier les paramètres de partage
  4. Générer un lien d’accès
  5. Recevoir une notification de partage
  6. Utiliser un Drive partagé
Google Docs
  1. Présentation des applications bureautiques
  2. Accéder et découvrir Google Docs
  3. Gérer la liste des fichiers
  4. Ouvrir/fermer un document
  5. Créer un nouveau document
  6. Naviguer dans un document
  7. Modifier le zoom d’affichage
  8. Saisir du texte
  9. Insérer des caractères spéciaux
  10. Sélectionner du texte
  11. Supprimer du texte
  12. Annuler/répéter la dernière commande
  13. Utiliser la vérification orthographique automatique
  14. Copier/déplacer un texte
  15. Mettre en valeur des caractères
  16. Mettre en forme des paragraphes
  17. Reproduire des mises en valeur
  18. Effacer les mises en forme
  19. Créer une liste à puces/numérotée
  20. Utiliser les styles de paragraphe
  21. Rechercher/remplacer du texte
  22. Exploiter la correction automatique
  23. Insérer un saut de page
  24. Insérer un en-tête et un pied de page
  25. Numéroter les pages d’un document
  26. Mettre en page un document
  27. Imprimer un document
  28. Insérer un lien hypertexte
  29. Insérer une image/photo
  30. Modifier la position et la taille d’une image
  31. Insérer un tableau
  32. Créer une table des matières
  33. Insérer des commentaires
  34. Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF
Google Sheets
  1. Accéder et découvrir Google Sheets
  2. Créer un classeur
  3. Ouvrir un classeur
  4. Se déplacer dans une feuille de calcul
  5. Sélectionner des cellules
  6. Saisir des données
  7. Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
  8. Créer une série de données
  9. Modifier le contenu d’une cellule
  10. Effacer le contenu des cellules
  11. Modifier la mise en valeur des cellules
  12. Appliquer le format Couleurs en alternance
  13. Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
  14. Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne
  15. Insérer des lignes/colonnes
  16. Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille
  17. Supprimer des lignes/des colonnes
  18. Masquer des lignes/colonnes
  19. Copier/déplacer des cellules
  20. Fusionner des cellules
  21. Réaliser une formule de calcul simple
  22. Recopier une formule
  23. Additionner un ensemble de cellules
  24. Utiliser une fonction statistique
  25. Utiliser une fonction conditionnelle
  26. Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
  27. Saisir une formule multifeuille
  28. Afficher les formules à la place des résultats
  29. Nommer et gérer les cellules nommées
  30. Appliquer une mise en forme conditionnelle
  31. Gérer les feuilles
  32. Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules
  33. Figer et libérer les en-têtes d’un tableau
  34. Afficher l’aperçu avant impression et imprimer
  35. Trier un tableau
  36. Filtrer les données d’un tableau
  37. Créer une liste déroulante de valeurs
  38. Insérer un graphique
  39. Créer un tableau croisé dynamique
  40. Associer un commentaire à une cellule
  41. Convertir au format Excel ou LibreOffice
  42. Convertir au format PDF
Google Slides
  1. Accéder et découvrir Google Slides
  2. Créer une présentation
  3. Modifier le zoom d’affichage
  4. Modifier le thème
  5. Créer une diapositive
  6. Faire défiler les diapositives
  7. Sélectionner des diapositives
  8. Gérer les diapositives
  9. Saisir du texte
  10. Saisir une liste à puces ou numérotée
  11. Saisir les commentaires du présentateur
  12. Sélectionner du texte dans un espace réservé
  13. Modifier le texte
  14. Modifier la mise en valeur du texte
  15. Dessiner des formes
  16. Sélectionner des objets
  17. Supprimer des objets
  18. Déplacer ou copier des objets
  19. Dimensionner des objets
  20. Aligner et répartir des objets
  21. Faire pivoter un objet
  22. Modifier l’ordre de superposition des objets
  23. Grouper/dissocier des objets
  24. Modifier le remplissage d’un objet
  25. Modifier la bordure d’un objet
  26. Copier le format d’un objet
  27. Importer des diapositives
  28. Insérer un lien hypertexte
  29. Insérer une image ou une vidéo
  30. Modifier une image
  31. Insérer un tableau
  32. Insérer des commentaires
  33. Modifier l'arrière-plan des diapositives
  34. Configurer l’impression et imprimer
  35. Convertir une diapositive en image
  36. Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)
  37. Animer une diapositive/un objet
  38. Lancer le diaporama
Formulaires
  1. Présentation de l’application Forms
  2. Accéder et découvrir l’application Google Forms
  3. Créer un formulaire
  4. Ajouter des questions
  5. Utiliser et paramétrer les types de réponse
  6. Gérer la liste des questions
  7. Gérer le formulaire
  8. Envoyer le formulaire par e-mail
  9. Obtenir le lien d’accès au formulaire
  10. Consulter les réponses
  11. Importer les réponses d’un formulaire dans une feuille de calcul
  12. Mettre fin à la diffusion d’un formulaire
Collaboration autour de documents Google
  1. Introduction
  2. Suggérer des modifications
  3. Éditer à plusieurs en temps réel
  4. Gérer les versions
Messagerie Gmail
  1. Introduction
  2. Accéder et découvrir Gmail
  3. Modifier le thème
  4. Description du volet de navigation
  5. Description du volet d’affichage des messages
  6. Le mode d’affichage Conversation
  7. Créer et envoyer un message
  8. Enregistrer un message
  9. Joindre un fichier
  10. Consulter un message reçu
  11. Répondre à un message/une conversation
  12. Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  13. Transférer un message reçu
  14. Ouvrir un fichier joint
  15. Sélectionner des éléments
  16. Rechercher des messages
  17. Marquer un message pour le suivi
  18. Marquer un message important
  19. Modifier le classement des messages
  20. Créer/gérer les libellés
  21. Classer les messages dans des libellés
  22. Créer une règle de message
  23. Gérer les filtres
  24. Créer une signature
  25. Gérer la messagerie en votre absence
  26. Supprimer/restaurer des messages
  27. Archiver des messages
  28. Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)
  29. Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages
  30. Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie
Contacts
  1. Accéder à Contacts
  2. Créer un ou plusieurs contacts
  3. Copier des contacts depuis l’annuaire
  4. Créer un groupe de contacts
  5. Modifier un contact
  6. Rechercher des contacts
  7. Fusionner des contacts
  8. Supprimer des contacts
  9. Importer des contacts
  10. Exporter des contacts
Google Tasks et autres modules complémentaires
  1. Présentation des modules complémentaires
  2. Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail
  3. Ouvrir Google Tasks
  4. Créer/modifier une tâche
  5. Trier la liste des tâches
  6. Créer une liste de tâches supplémentaire
  7. Déclarer une tâche terminée
Google Chat
  1. Introduction
  2. Accéder à Google Chat
  3. Envoyer un message privé
  4. Créer un salon
  5. Ajouter des fichiers pendant une conversation
  6. Rechercher des conversations, des contacts ou des fichiers
  7. Gérer les conversations
Google Meet
  1. Introduction
  2. Accéder à Google Meet
  3. Planifier une réunion
  4. Démarrer une réunion non planifiée
  5. Participer à une réunion
  6. Description de la fenêtre d’une réunion
  7. Couper le micro d’un participant
  8. Ajouter/supprimer des participants
  9. Envoyer des messages instantanés
  10. Partager son écran ou une fenêtre d’application
  11. Modifier les paramètres de réglage
Découverte de l’agenda
  1. Accéder à l’agenda
  2. Utiliser les modes d’affichage de l’agenda
  3. Se déplacer dans l’agenda
  4. Utiliser la vue Planning
Événements
  1. Créer un rendez-vous/un événement
  2. Créer un événement répétitif
  3. Modifier un événement
  4. Supprimer des événements ou les restaurer
  5. Modifier/supprimer un événement répétitif
  6. Copier un événement
  7. Imprimer un événement
  8. Joindre un fichier
  9. Planifier et utiliser les rappels
  10. Organiser une réunion
  11. Répondre à une invitation
  12. Affecter un événement à un tiers
Gestion de l’agenda
  1. Créer un agenda supplémentaire
  2. Afficher/masquer un agenda ou ses événements
  3. Imprimer un agenda
  4. Utiliser les agendas publics
  5. Supprimer un agenda ou se désabonner
  6. Recevoir son planning quotidien par e-mail
  7. Afficher/gérer les tâches
Partage d’agenda
  1. Partager un agenda
  2. Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé
  3. Exporter des agendas
  4. Importer un agenda
  5. Ajouter l’agenda d’un utilisateur
Créneaux horaires
  1. Introduction
  2. Planifier un créneau horaire
  3. Envoyer le lien d’accès aux créneaux horaires
  4. Prendre rendez-vous
  5. Annuler un rendez-vous
Configuration
  1. Introduction
  2. Accéder et découvrir la console d’administration
  3. Utiliser l’Assistant de configuration de Google Workspace
  4. Modifier le profil de votre entreprise
  5. Ajouter le logo de votre entreprise
  6. Consulter et gérer la facturation
  7. Gérer les paramètres des applications et services
  8. Assistance et aide en ligne
  9. Afficher les rapports d’activité
Utilisateurs
  1. Afficher la liste des utilisateurs
  2. Rechercher un utilisateur
  3. Créer des comptes utilisateur
  4. Suspendre/supprimer un compte utilisateur
  5. Créer des groupes
  6. Ajouter des unités organisationnelles
  7. Accorder un rôle d’administrateur
  8. Afficher la liste des administrateurs
  9. Créer/modifier un rôle Administrateur
  10. Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur
  11. Index
Auteur : Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE accompagne des entreprises innovantes dans la réalisa­tion et le financement de leurs projets digitaux, et plus particulièrement dans les domaines de la gestion des connais­sances, du travail collaboratif et de la veille. Pendant plus de 15 ans, il a par­ticipé à la mise en œuvre de nombreux projets dans ces domaines, en s’ap­puyant notamment sur les technologies Microsoft. Chargé d’enseignements en management des systèmes d’informa­tion, il est également l’auteur de nom­breuses publications en particulier sur les outils Microsoft associés à la trans­formation numérique des entreprises tels que Microsoft 365, Teams, Yammer (Viva Engage)…
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Auteur : Myriam GRIS

Myriam GRIS

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.
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