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Google Workspace Travaillez en ligne avec les outils Google

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Présentation

Ce support présente les principaux outils de Google Workspace, véritable plateforme collaborative en ligne mettant à disposition des services de messagerie (Gmail et Google Agenda), des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires), un outil de chat (Google Chat), de visioconférence (Google Meet), des outils d'administration... Centré sur la version professionnelle, ce support s’adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de Google. Les spécificités de ces différentes versions seront indiquées pour chaque outil.

Après la découverte des services et l'inscription à Google Workspace, vous apprendrez à gérer l'espace de stockage en ligne Google Drive : créer ou importer des fichiers, gérer les dossiers et fichiers de Google Drive, les télécharger sur votre ordinateur et les partager avec d'autres utilisateurs. Grâce aux applications bureautiques en ligne, vous verrez comment créer et éditer dans le détail des documents Google Docs, des tableaux Google Sheets, des présentations Google Slides et des formulaires de sondage Google Forms. Un chapitre sera également consacré à la collaboration autour des documents Google (partage, commentaires, suggestions de révisions, modifications en temps réel, gestion des révisions).

Vous découvrirez ensuite les différentes fonctionnalités du client de messagerie Gmail en concomitance avec la gestion des contacts de vos carnets d'adresses et des tâches. Dans la partie suivante, vous apprendrez à échanger avec vos correspondants des messages instantanés via Google Chat et à participer à des réunions en ligne via l'application de visioconférence Google Meet.

La partie suivante est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d'évènements ou de réunions jusqu'au partage et à la gestion de vos agendas.

La dernière partie est destinée à l'administration de Google Workspace : la création et la configuration des utilisateurs, de l'entreprise et du domaine, le paramétrage du partage et la personnalisation de l'ensemble des applications et services.

Table des matières

  • Découverte
    • Présentation générale
    • Le Cloud Computing
    • Ce que travailler dans le cloud signifie
    • Les offres Google Workspace
    • Les outils et services Google Workspace
  • Inscription et configuration
    • Introduction
    • Configuration requise
    • S’inscrire à Google Workspace
    • Valider le domaine pour utiliser Google Workspace
    • Se connecter à son compte Google Workspace
    • Accéder aux informations de son compte
    • Modifier la photo de profil
  • Google Drive : généralités
    • Introduction
    • Accéder à Google Drive
    • Description de l’espace Google Drive
  • Gestion des fichiers Google Drive
    • Modifier l’affichage des fichiers
    • Afficher les informations d’un fichier
    • Importer des fichiers
    • Créer un dossier ou un fichier
    • Afficher l’aperçu d’un fichier ou l’ouvrir
    • Sélectionner des fichiers/dossiers
    • Renommer ou supprimer un fichier/dossier
    • Activer le suivi d’un fichier/dossier
    • Rechercher des fichiers/dossiers
    • Filtrer la liste des fichiers
    • Déplacer des fichiers dans des dossiers
    • Télécharger une copie d’un fichier sur son poste
    • Ajouter un raccourci
    • Utiliser la vue Prioritaire
  • Partage de fichiers Google Drive
    • Introduction
    • Partager un fichier ou un dossier
    • Modifier les paramètres de partage
    • Générer un lien d’accès
    • Recevoir une notification de partage
    • Utiliser un Drive partagé
  • Google Docs
    • Présentation des applications bureautiques
    • Accéder et découvrir Google Docs
    • Gérer la liste des fichiers
    • Ouvrir/fermer un document
    • Créer un nouveau document
    • Naviguer dans un document
    • Modifier le zoom d’affichage
    • Saisir du texte
    • Insérer des caractères spéciaux
    • Sélectionner du texte
    • Supprimer du texte
    • Annuler/répéter la dernière commande
    • Utiliser la vérification orthographique automatique
    • Copier/déplacer un texte
    • Mettre en valeur des caractères
    • Mettre en forme des paragraphes
    • Reproduire des mises en valeur
    • Effacer les mises en forme
    • Créer une liste à puces/numérotée
    • Utiliser les styles de paragraphe
    • Rechercher/remplacer du texte
    • Exploiter la correction automatique
    • Insérer un saut de page
    • Insérer un en-tête et un pied de page
    • Numéroter les pages d’un document
    • Mettre en page un document
    • Imprimer un document
    • Insérer un lien hypertexte
    • Insérer une image/photo
    • Modifier la position et la taille d’une image
    • Insérer un tableau
    • Créer une table des matières
    • Insérer des commentaires
    • Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF
  • Google Sheets
    • Accéder et découvrir Google Sheets
    • Créer un classeur
    • Ouvrir un classeur
    • Se déplacer dans une feuille de calcul
    • Sélectionner des cellules
    • Saisir des données
    • Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
    • Créer une série de données
    • Modifier le contenu d’une cellule
    • Effacer le contenu des cellules
    • Modifier la mise en valeur des cellules
    • Appliquer le format Couleurs en alternance
    • Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
    • Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne
    • Insérer des lignes/colonnes
    • Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille
    • Supprimer des lignes/des colonnes
    • Masquer des lignes/colonnes
    • Copier/déplacer des cellules
    • Fusionner des cellules
    • Réaliser une formule de calcul simple
    • Recopier une formule
    • Additionner un ensemble de cellules
    • Utiliser une fonction statistique
    • Utiliser une fonction conditionnelle
    • Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
    • Saisir une formule multifeuille
    • Afficher les formules à la place des résultats
    • Nommer et gérer les cellules nommées
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Gérer les feuilles
    • Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules
    • Figer et libérer les en-têtes d’un tableau
    • Afficher l’aperçu avant impression et imprimer
    • Trier un tableau
    • Filtrer les données d’un tableau
    • Créer une liste déroulante de valeurs
    • Insérer un graphique
    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Associer un commentaire à une cellule
    • Convertir au format Excel ou LibreOffice
    • Convertir au format PDF
  • Google Slides
    • Accéder et découvrir Google Slides
    • Créer une présentation
    • Modifier le zoom d’affichage
    • Modifier le thème
    • Créer une diapositive
    • Faire défiler les diapositives
    • Sélectionner des diapositives
    • Gérer les diapositives
    • Saisir du texte
    • Saisir une liste à puces ou numérotée
    • Saisir les commentaires du présentateur
    • Sélectionner du texte dans un espace réservé
    • Modifier le texte
    • Modifier la mise en valeur du texte
    • Dessiner des formes
    • Sélectionner des objets
    • Supprimer des objets
    • Déplacer ou copier des objets
    • Dimensionner des objets
    • Aligner et répartir des objets
    • Faire pivoter un objet
    • Modifier l’ordre de superposition des objets
    • Grouper/dissocier des objets
    • Modifier le remplissage d’un objet
    • Modifier la bordure d’un objet
    • Copier le format d’un objet
    • Importer des diapositives
    • Insérer un lien hypertexte
    • Insérer une image ou une vidéo
    • Modifier une image
    • Insérer un tableau
    • Insérer des commentaires
    • Modifier l'arrière-plan des diapositives
    • Configurer l’impression et imprimer
    • Convertir une diapositive en image
    • Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)
    • Animer une diapositive/un objet
    • Lancer le diaporama
  • Formulaires
    • Présentation de l’application Forms
    • Accéder et découvrir l’application Google Forms
    • Créer un formulaire
    • Ajouter des questions
    • Utiliser et paramétrer les types de réponse
    • Gérer la liste des questions
    • Gérer le formulaire
    • Envoyer le formulaire par e-mail
    • Obtenir le lien d’accès au formulaire
    • Consulter les réponses
    • Importer les réponses d’un formulaire dans une feuille de calcul
    • Mettre fin à la diffusion d’un formulaire
  • Collaboration autour de documents Google
    • Introduction
    • Suggérer des modifications
    • Éditer à plusieurs en temps réel
    • Gérer les versions
  • Messagerie Gmail
    • Introduction
    • Accéder et découvrir Gmail
    • Modifier le thème
    • Description du volet de navigation
    • Description du volet d’affichage des messages
    • Le mode d’affichage Conversation
    • Créer et envoyer un message
    • Enregistrer un message
    • Joindre un fichier
    • Consulter un message reçu
    • Répondre à un message/une conversation
    • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
    • Transférer un message reçu
    • Ouvrir un fichier joint
    • Sélectionner des éléments
    • Rechercher des messages
    • Marquer un message pour le suivi
    • Marquer un message important
    • Modifier le classement des messages
    • Créer/gérer les libellés
    • Classer les messages dans des libellés
    • Créer une règle de message
    • Gérer les filtres
    • Créer une signature
    • Gérer la messagerie en votre absence
    • Supprimer/restaurer des messages
    • Archiver des messages
    • Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)
    • Utiliser l’adresse d’un autre compte pour l’envoi des messages
    • Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie
  • Contacts
    • Accéder à Contacts
    • Créer un ou plusieurs contacts
    • Copier des contacts depuis l’annuaire
    • Créer un groupe de contacts
    • Modifier un contact
    • Rechercher des contacts
    • Fusionner des contacts
    • Supprimer des contacts
    • Importer des contacts
    • Exporter des contacts
  • Google Tasks et autres modules complémentaires
    • Présentation des modules complémentaires
    • Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail
    • Ouvrir Google Tasks
    • Créer/modifier une tâche
    • Trier la liste des tâches
    • Créer une liste de tâches supplémentaire
    • Déclarer une tâche terminée
  • Google Chat
    • Introduction
    • Accéder à Google Chat
    • Envoyer un message privé
    • Créer un salon
    • Ajouter des fichiers pendant une conversation
    • Rechercher des conversations, des contacts ou des fichiers
    • Gérer les conversations
  • Google Meet
    • Introduction
    • Accéder à Google Meet
    • Planifier une réunion
    • Démarrer une réunion non planifiée
    • Participer à une réunion
    • Description de la fenêtre d’une réunion
    • Couper le micro d’un participant
    • Ajouter/supprimer des participants
    • Envoyer des messages instantanés
    • Partager son écran ou une fenêtre d’application
    • Modifier les paramètres de réglage
  • Découverte de l’agenda
    • Accéder à l’agenda
    • Utiliser les modes d’affichage de l’agenda
    • Se déplacer dans l’agenda
    • Utiliser la vue Planning
  • Événements
    • Créer un rendez-vous/un événement
    • Créer un événement répétitif
    • Modifier un événement
    • Supprimer des événements ou les restaurer
    • Modifier/supprimer un événement répétitif
    • Copier un événement
    • Imprimer un événement
    • Joindre un fichier
    • Planifier et utiliser les rappels
    • Organiser une réunion
    • Répondre à une invitation
    • Affecter un événement à un tiers
  • Gestion de l’agenda
    • Créer un agenda supplémentaire
    • Afficher/masquer un agenda ou ses événements
    • Imprimer un agenda
    • Utiliser les agendas publics
    • Supprimer un agenda ou se désabonner
    • Recevoir son planning quotidien par e-mail
    • Afficher/gérer les tâches
  • Partage d’agenda
    • Partager un agenda
    • Transmettre l’adresse URL d’un agenda partagé
    • Exporter des agendas
    • Importer un agenda
    • Ajouter l’agenda d’un utilisateur
  • Créneaux horaires
    • Introduction
    • Planifier un créneau horaire
    • Envoyer le lien d’accès aux créneaux horaires
    • Prendre rendez-vous
    • Annuler un rendez-vous
  • Configuration
    • Introduction
    • Accéder et découvrir la console d’administration
    • Utiliser l’Assistant de configuration de Google Workspace
    • Modifier le profil de votre entreprise
    • Ajouter le logo de votre entreprise
    • Consulter et gérer la facturation
    • Gérer les paramètres des applications et services
    • Assistance et aide en ligne
    • Afficher les rapports d’activité
  • Utilisateurs
    • Afficher la liste des utilisateurs
    • Rechercher un utilisateur
    • Créer des comptes utilisateur
    • Suspendre/supprimer un compte utilisateur
    • Créer des groupes
    • Ajouter des unités organisationnelles
    • Accorder un rôle d’administrateur
    • Afficher la liste des administrateurs
    • Créer/modifier un rôle Administrateur
    • Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur
    • Index

Auteurs

Gilles BALMISSEEn savoir plus

Gilles BALMISSE est le fondateur de KnowledgeAngels, une société spécialisée dans l’accompagnement de projets d’innovation de PME et de startups du secteur du numérique. Il a accompagné pendant plus de 15 ans de nombreux projets de mise en oeuvre de dispositifs, reposant notamment sur des logiciels Microsoft, autour de la gestion des connaissances, du travail collaboratif, des réseaux sociaux d’entreprise, de la messagerie, de la gestion des contenus et de la veille.

Chargé d’enseignements en management des systèmes d’information, il participe régulièrement à des conférences et séminaires. Il est également l’auteur de nombreuses publications en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Microsoft 365, Yammer....

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Nombre de pages 332 pages
  • Parution mai 2021
    • Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
    • ISBN : 978-2-409-02999-8
    • EAN : 9782409029998
    • Ref. ENI : MMWGOO
  • Parution mai 2021
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-03000-0
    • EAN : 9782409030000
    • Ref. ENI : LNMMWGOO