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SharePoint 2019 L'environnement de travail collaboratif

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Présentation

Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2019. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités, le vocabulaire à connaître et l’architecture logique générale de SharePoint, vous découvrirez les nouveautés de cette version 2019 avec notamment l'avènement des « contenus Modernes ». Vous verrez ce qu'est un site d'équipe SharePoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sous-sites et à leur contenu.

Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images (dans les modes Moderne et Classique) dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.

La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste (également en mode Moderne et Classique) : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.

La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : qu’il s’agisse d’intervenir sur un site Moderne ou sur un site Classique, vous y verrez comment modifier l'apparence du site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de contenus (Moderne ou Classique) et comment personnaliser les affichages…

Le support se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que le centre de documents.

Table des matières

  • Généralités
    • Présentation générale
    • Connaître les concepts et l’architecture générale
    • Comprendre les évolutions depuis la version SharePoint 2016
    • Accéder à la page d’accueil d’un site
    • Description de la page d’accueil d’un site
  • Site personnel
    • Présentation
    • Accéder et compléter ses informations personnelles
    • Afficher et utiliser ses flux d’actualités
    • Accéder aux autres éléments du site
    • Suivre et gérer le suivi d’un élément d’un site
  • Description des sites
    • Les modèles de sites SharePoint
    • Les éléments de base d’un site SharePoint
  • Groupes et niveaux d’autorisation
    • Vue d’ensemble des niveaux d’autorisation
    • Les groupes SharePoint
    • Les niveaux d’autorisation
    • Les autorisations
    • Les autorisations et les niveaux d’autorisation
  • Navigation et partage d’un site
    • Afficher la page d’accueil d’un site
    • Afficher tout le contenu d’un site
    • Afficher la liste de tous les sites d’une collection
    • La page d’accueil de SharePoint
    • Dualité de certains affichages
    • Rechercher des éléments d’un site
    • Rechercher en combinant plusieurs mots-clés
    • Partager un site
  • Gestion des fichiers d’une bibliothèque
    • Vue d’ensemble
    • Afficher le contenu d’une bibliothèque
    • Créer un dossier
    • Créer un nouveau fichier
    • Ajouter un ou plusieurs fichiers
    • Trier une liste de fichiers
    • Filtrer une liste de fichiers
    • Modifier un fichier
    • Renommer un fichier ou un dossier
    • Télécharger une copie d’un fichier
    • Supprimer des fichiers
    • Utiliser la Corbeille d’un site d’équipe
  • Gestion des versions et collaboration
    • Vue d’ensemble
    • Fonctionnement
    • Mise en place et paramétrage
    • Extraire et archiver du contenu
    • Gérer l’historique des versions
    • Éditer les documents dans le navigateur
    • Travailler à plusieurs sur le même document
    • Utiliser OneDrive en mode hors ligne
  • Partage de fichiers
    • Partager des documents
    • Gérer le partage de fichiers
    • Envoyer le lien d’un fichier par e-mail
    • Envoyer le lien d’une bibliothèque ou d’une liste par e-mail
  • Bibliothèque d’images
    • Vue d’ensemble
    • Accéder à une bibliothèque d’images
    • Télécharger des images
    • Changer le format d’affichage des images
    • Afficher/modifier les propriétés des images
    • Sélectionner/supprimer des images
    • Copier des images sur son poste
  • Flux de travail
    • Vue d’ensemble
    • Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail
    • Configurer un flux de travail d’une liste ou d’une bibliothèque
    • Configurer un flux de travail sur un type de contenu
    • Modifier un flux de travail
    • Supprimer un flux de travail
    • Démarrer un flux de travail
    • Annuler un flux de travail
  • Tâches
    • Vue d’ensemble des listes
    • Accéder à une liste de tâches
    • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
    • Créer une tâche subordonnée
    • Déplacer/modifier le niveau d’une tâche
    • Changer l’affichage de la liste
    • Afficher une tâche
    • Modifier une tâche
    • Supprimer une tâche
    • Ajouter des tâches à la chronologie
  • Calendrier
    • Accéder à un calendrier
    • Modifier l’affichage d’un calendrier
    • Se déplacer dans un calendrier
    • Créer un rendez-vous
    • Créer un rendez-vous périodique
    • Modifier un rendez-vous
    • Modifier un rendez-vous périodique
    • Supprimer un rendez-vous
    • Afficher les rendez-vous sous forme de liste
  • Contacts
    • Accéder à une liste de contacts
    • Ajouter un contact
    • Afficher/modifier la fiche d’un contact
    • Supprimer un contact
    • Exporter un contact
  • Forum de discussion
    • Accéder à un forum de discussion
    • Créer une discussion/un sujet
    • Modifier une discussion
    • Répondre à une discussion
    • Gérer les réponses à une discussion
    • Supprimer une discussion
  • Annonces
    • Accéder à un espace d’annonces
    • Ajouter une annonce
    • Modifier une annonce
    • Supprimer une annonce
  • Enquêtes
    • Vue d’ensemble
    • Accéder à une enquête
    • Répondre à une enquête
    • Afficher/modifier une réponse
    • Analyser une enquête
  • Personnaliser l’apparence et la navigation
    • Introduction
    • Modifier la navigation standard dans un site moderne
    • Modifier l’apparence d’un site classique
    • Modifier la navigation standard dans un site classique
    • Paramétrer la navigation avancée (mode Classique)
    • Exploiter la navigation structurelle (mode Classique)
    • Modifier l’ordre d’affichage des éléments du volet Lancement rapide (mode Classique
    • Modifier/supprimer un lien ou un titre du volet Lancement rapide (mode Classique)
    • Ajouter un lien ou un titre dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
    • Afficher les liens du site parent ou des sous-sites dans le volet Lancement rapide (mode Classique)
    • Personnaliser la barre de liens supérieure d’un site (mode Classique)
    • Personnaliser la barre de liens supérieure d’une collection de sites (mode Classique)
    • Exploiter la navigation gérée (mode Classique)
  • Création de bibliothèques
    • Créer une bibliothèque de documents
    • Créer une bibliothèque d’images
    • Créer une bibliothèque de pages Wiki
  • Création de listes prédéfinies
    • Introduction
    • Créer une liste de tâches
    • Créer un calendrier
    • Créer une liste de contacts
    • Créer un forum de discussion
    • Créer un espace d’annonces
    • Créer une enquête d’opinion
  • Bibliothèque de pages Wiki
    • Introduction
    • Afficher la page d’accueil d’une bibliothèque de pages Wiki
    • Modifier la page d’accueil
    • Créer une nouvelle page
    • Afficher la liste des pages Wiki d’un site
    • Afficher la liste des pages d’une bibliothèque de pages Wiki
    • Afficher une page en mode Édition
    • Choisir la disposition d’une page
    • Saisir et mettre en valeur le texte d’une page Wiki
    • Vérifier l’orthographe d’une page Wiki
    • Enregistrer les modifications d’une page Wiki
    • Définir une page Wiki en tant que page d’accueil
    • Gérer les pages Wiki
    • Insérer une image
    • Modifier une image
    • Insérer un tableau
    • Modifier un tableau
    • Insérer un lien hypertexte
    • Modifier un lien hypertexte
    • Insérer un lien Wiki
    • Insérer un lien vers un fichier externe
    • Insérer un composant WebPart
    • Modifier un composant WebPart multimédia
    • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
  • Publication de contenus dans un site classique
    • Introduction
    • Les catégories et composants WebPart
    • Créer une page de composants WebPart
    • Afficher la liste des pages de composants WebPart
    • Éditer une page de composants WebPart
    • Modifier une page de composants WebPart
    • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
    • Modifier l’affichage des listes
    • Modifier les propriétés de la page
    • Utiliser les composants Filtres
    • Gérer les pages de composants WebPart
    • Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart
  • Gestion des bibliothèques et des listes
    • Introduction
    • Afficher les bibliothèques et listes existantes
    • Créer une liste
    • Modifier les paramètres d’une liste
    • Utiliser les colonnes de site et les types de contenus
    • Supprimer une bibliothèque ou une liste
    • Modifier le nom et les paramètres de navigation
    • Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle
    • Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel
    • Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook
    • Être alerté en cas de modifications sur une liste
  • Gestion des affichages
    • Introduction
    • Créer un affichage personnalisé en mode Moderne
    • Créer un affichage personnalisé en mode Classique
    • Appliquer un affichage (mode Classique)
    • Modifier un affichage (mode Classique)
    • Supprimer un affichage personnalisé (mode Classique)
    • Modifier une liste (mode Classique)
  • Publication de contenus dans un site moderne
    • Introduction
    • Créer un article
    • Modifier un article
    • Insérer des images dans le corps des articles
    • Modifier une section
    • Insérer du texte dans le corps des articles
    • Insérer des fichiers au format PDF, Excel, PowerPoint
    • Ajouter un tableau dans le corps des articles
    • Intégrer directement du contenu provenant d'un autre site
    • Promouvoir un article
    • Mettre du contenu en évidence
  • Site de blog
    • Introduction
    • Créer un site de blog
    • Afficher le contenu d’un site de blog
    • Exiger l’approbation avant publication
    • Créer un billet
    • Ajouter et gérer les catégories
    • Modifier l’aspect d’un site de blog
  • Gestion billets et commentaires
    • Modifier un billet de blog
    • Approuver/rejeter la publication d’un billet
    • Supprimer un billet de blog
    • Ajouter un commentaire
    • Modifier un commentaire
    • Gérer les commentaires
  • Site Wiki d’entreprise
    • Créer un site Wiki d’entreprise
    • Afficher le contenu d’un site Wiki
    • Modifier une page Wiki
    • Évaluer le contenu d’une page
  • Centre de documents
    • Introduction
    • Créer un Centre de documents
    • Afficher le contenu du Centre de documents
    • Afficher/gérer les fichiers
    • Index

Auteurs

Jean-Sébastien PADOANEn savoir plus

Avec 20 ans d'expérience dans l'écosystème Microsoft, Jean-Sébastien PADOAN accompagne ses clients dans la conception, la construction, le développement et le déploiement de solutions Microsoft dans des environnements on-premise, Azure ou Office365. Spécialisé sur les solutions Areas Microsoft Modern Workplace et Data & Analytics, Jean-Sébastien possède compétences, expérience et certifications Microsoft Windows Server, .NET, SharePoint, SQLServer, Office365 et PowerPlatform. Il enseigne également sur ces sujets en tant que formateur certifié Microsoft depuis plus de 13 ans.

Myriam GRISEn savoir plus

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Caractéristiques

  • Niveau Confirmé à Initié
  • Nombre de pages 286 pages
  • Parution novembre 2021
    • Reliure spirale - 17 x 21 cm (Médian)
    • ISBN : 978-2-409-03212-7
    • EAN : 9782409032127
    • Ref. ENI : MM19SHA
  • Niveau Confirmé à Initié
  • Parution novembre 2021
    • HTML
    • ISBN : 978-2-409-03213-4
    • EAN : 9782409032134
    • Ref. ENI : LNMM19SHA