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Gestion des comptes

Généralités sur les comptes utilisateur

Pour accéder à la plateforme Microsoft 365, vous devez renseigner vos identifiants, à savoir l’adresse de messagerie et le mot de passe associés à votre compte Microsoft ; l’adresse de messagerie est généralement une adresse hotmail (exemple : dupont@hotmail.fr), outlook.com (exemple : dupont@outlook.com), Messenger, Xbox Live...

Ces identifiant sont ceux de votre compte Microsoft ; ils vous permettent, entre autres, d’accéder à OneDrive, votre espace de stockage en ligne, à Windows Store (site de téléchargement d’applications), à vos équipes Teams. Vous pouvez alors exploiter ces...

Se connecter à un compte

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Compte.

 Dans le volet central, cliquez sur le lien Changer de compte.

S’il existe déjà plusieurs comptes, dans la fenêtre Comptes, Excel vous rappelle le nom du compte actif et vous liste le ou les autres comptes connectés.

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Ici, par exemple, deux comptes sont connectés : selon le compte actif, l’utilisateur accédera à l’espace de stockage OneDrive associé au premier ou au second compte.

 Pour se connecter à un autre compte, cliquez sur le bouton Se connecter avec un autre compte.

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 Saisissez l’adresse de messagerie associée au compte Microsoft à utiliser puis cliquez...

Modifier l’arrière-plan et le thème Office

 Activez si besoin est le compte concerné.

 Activez l’onglet Fichier et l’option Compte.

 Dans le volet central, ouvrez la liste Arrière-plan d’Office puis pointez (sans cliquer) l’un des modèles proposés pour en afficher instantanément l’effet au niveau de la barre de titre de l’application.

Ici, le modèle Fonds marins personnalise la barre de titre d’Excel pour cet utilisateur :

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 Cliquez sur le modèle qui vous convient.

 Pour modifier la couleur de l’interface Excel, ouvrez la liste Thème Office puis cliquez sur En couleur, Gris foncé, Noir, Blanc ou Utilisez le paramètre...

Ajouter ou supprimer un service

Cette procédure consiste à associer au compte actif, vos autres comptes de stockage en ligne (Microsoft 365 SharePoint ou OneDrive) afin d’accéder aux données gérées par ces comptes à partir des applications Office.

 Activez le compte auquel vous souhaitez ajouter un service.

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Compte.

Le ou les services auxquels le compte Utilisateur actif est connecté apparaissent dans la liste Services connectés.

 Activez le bouton Ajouter un service puis pointez l’option Stockage.

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 Sélectionnez l’option correspondant au service de stockage à ajouter.

 Renseignez les identifiants de connexion du service...

Gérer les mises à jour des logiciels Office

Lors de la première ouverture d’un des logiciels Office Microsoft 365, un message vous propose d’accepter les mises à jour automatiques des logiciels.

La procédure décrite ici vous permet d’activer les mises à jour si vous les avez refusées, de les désactiver et, dans ce cas, de lancer les mises à jour lorsque vous le souhaitez.

 Activez l’onglet Fichier puis l’option Compte.

 Dans le volet droit, cliquez sur le bouton Options de mise à jour.

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 Choisissez une des options proposées.