Blog ENI : Toute la veille numérique !
Dernière chance (fin le 29/02) : -25€ dès 75€ sur les livres en ligne, vidéos... code FUSEE25. J'en profite !
Accès illimité 24h/24 à tous nos livres & vidéos ! 
Découvrez la Bibliothèque Numérique ENI. Cliquez ici
  1. Livres et vidéos
  2. Tableaux de synthèse et tableaux de bord
  3. Power Pivot
Extrait - Tableaux de synthèse et tableaux de bord Traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel 2016
Extraits du livre
Tableaux de synthèse et tableaux de bord Traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel 2016
1 avis
Revenir à la page d'achat du livre

Power Pivot

Introduction

La Business Intelligence est un élément important de la gestion d’une entreprise. Power Pivot fait partie des outils qui peuvent vous apporter une aide précieuse dans vos prises de décisions. Cet élément qui fait partie intégrante d’Excel 2016 élargit les possibilités d’analyse de données du tableur. Vous pourrez concevoir des rapports à partir d’une grande masse de données.

Nous vous présenterons dans cet ouvrage un exemple d’utilisation simple, n’hésitez pas à vous faire guider par d’autres livres spécifiques dans la même collection.

Notre objectif dans cet ouvrage est de créer des rapports à partir de données en provenance d’une base de données Access et d’un fichier Excel.

La base de données ACCESS (Gestion2016.accdb), est composée de quatre tables :

  • T_Clients

  • T_Commerciaux

  • T_Factures

  • T_Secteurs

Ces tables sont en relation.

images/Chap9-001.png

Le fichier Excel (ObjectifsCA.xlsx), est composé de deux feuilles :

  • OBJSecteurs

  • OBJCommerciaux

Les contenus des deux feuilles :

images/Chap9-002.png
images/chap9-003.png

Notre objectif est de comparer les chiffres d’affaires réalisés par secteur et commercial avec les objectifs correspondants.

Importation des sources de données

Dans Excel, créez un nouveau classeur.

 Onglet Power Pivot - groupe Modèle de données, cliquez sur le bouton Gérer.

images/Chap9-004.PNG

 Dans la fenêtre Power Pivot pour Excel, cliquez sur Obtenir des données externes, puis À Partir de la base de données, et enfin sélectionnez À partir d’Access.

 Dans la boîte de dialogue Assistant importation de table, cliquez sur Parcourir.

 Sélectionnez la base de données Gestion2016 puis Suivant.

 L’option Sélectionner les données à importer dans une liste de tables et de vues doit être sélectionnée. Cliquez directement sur Suivant.

 Sélectionnez toutes les tables :

images/chap9-005.png

 Cliquez sur le bouton Terminer.

La fenêtre vous affiche le résultat de l’importation effectuée.

images/chap9-006.png

 Cliquez sur Fermer pour terminer.

Les données importées sont visibles.

images/Chap9-007.png

Il nous reste à importer les feuilles de calcul Excel.

 Dans la fenêtre Power Pivot pour Excel, cliquez sur Obtenir des données externes, puis À Partir d’autres sources, et enfin sélectionnez Fichier Excel.

images/Chap9-008.png

 Cliquez sur Suivant.

 Dans la boîte de dialogue Assistant importation de table, cliquez sur Parcourir.

 Sélectionnez le fichier ObjectifsCA, nos tableaux comportant des lignes d’en-tête...

Création d’un tableau croisé dynamique

Dans la fenêtre Power Pivot, déroulez le menu Tableau croisé dynamique puis cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique.

images/Chap9-012.png

 Choisissez Nouvelle feuille.

Toutes les tables sont visibles dans la fenêtre Champs de tableau croisé dynamique.

 Faites glisser le champ MontantFacture de la table T_Factures dans la zone ∑ VALEURS et le champ Commercial de la table OBJCommerciaux dans la zone LIGNES. Excel nous indique que des relations peuvent être nécessaires.

images/Chap9-013.png

 Cliquez sur le bouton CRÉER.

 Paramétrez la relation en vous référant à l’écran ci-dessous.

images/chap9-014.png

 Validez par OK.

Les valeurs des chiffres d’affaires sont maintenant correctes.

images/Chap9-015.png

 Afin de comparer les objectifs aux chiffres réalisés faites glisser le champ ObjectifCommercial dans la zone ∑ VALEURS.

images/Chap9-016.png

L’objectif de chaque commercial est bien ajouté à notre tableau croisé dynamique.

images/Chap9-017.png

 Modifiez les étiquettes.

images/Chap9-018.png

Notre tableau croisé synthétise des données en provenance de sources diverses (Access et Excel).

En respectant la même procédure, il est possible de comparer les chiffres d’affaires réalisés par secteur avec les objectifs correspondants.

Dans ce cas, la relation à créer est :

images/Chap9-019.png
images/Chap9-020.png

Le champ MontantFacture de la table...