Blog ENI : Toute la veille numérique !
-25€ dès 75€ sur les livres en ligne, vidéos... avec le code FUSEE25. J'en profite !
Accès illimité 24h/24 à tous nos livres & vidéos ! 
Découvrez la Bibliothèque Numérique ENI. Cliquez ici
  1. Livres et vidéos
  2. Tableaux de synthèse et tableaux de bord
  3. Techniques de travail sur des grands ensembles de données
Extrait - Tableaux de synthèse et tableaux de bord Traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel 2016
Extraits du livre
Tableaux de synthèse et tableaux de bord Traitez et analysez de gros volumes de données avec Excel 2016
1 avis
Revenir à la page d'achat du livre

Techniques de travail sur des grands ensembles de données

Trier les informations

Classer les données sur un niveau

Lorsque vous utilisez des listes d’informations comportant de nombreuses lignes, il est possible que vous ayez besoin d’effectuer un tri sur un champ particulier. Quelle que soit l’information contenue dans ce champ (texte, nombre, date…), un tri croissant ou décroissant sera possible si vous respectez quelques règles simples.

  • En général, il vaut mieux éviter que des cellules soient fusionnées à l’intérieur d’une liste. Afin que le tri soit réalisable, si votre liste contient des cellules fusionnées, veillez à ce que chaque groupe de cellules fusionnées ait la même taille que le plus grand groupe.

  • N’effectuez pas de tri sur une colonne contenant des formules qui font référence à des données situées sur une autre ligne que celle de la formule.

  • Lorsque vous triez sur des textes, vérifiez que vos données sont bien stockées en tant que texte.

  • De la même manière, lorsque vous triez sur des nombres, vérifiez que vos données sont bien stockées en tant que nombre.

  • Par sécurité, affichez les lignes et colonnes éventuellement masquées.

  • Vérifiez qu’aucune colonne vide n’est présente dans le tableau.

Nos premières manipulations vont être effectuées sur le fichier TRIS.xlsx.

 Ouvrez le fichier TRIS.xlsx.

La feuille Factures de ce fichier contient la liste des factures clients émises par une société de vente de produits bureautiques. La colonne H contient une formule qui calcule la différence entre la date de règlement et la date d’échéance. Les valeurs négatives indiquent que la facture a été réglée en avance, les valeurs positives indiquent que la facture a été réglée en retard.

Si une facture n’est pas réglée, le décalage est calculé par rapport à la date du jour.

Certaines lignes ont été placées manuellement en police rouge, ceci afin de suivre certains clients.

images/Chap03-001.PNG

Cette liste est classée par dates de factures croissantes (colonne A). Nous allons la reclasser par familles de produits.

Trier des textes par ordre alphabétique...

Filtrer les données

Préliminaires

Vos tableaux en listes contiennent de nombreuses données différentes. Pour analyser certaines informations et prendre les bonnes décisions, il est important de ne cibler que certains types de données parmi toute la masse d’informations disponibles. Une extraction de plusieurs dizaines de milliers de lignes n’est pas exploitable telle quelle. Vous aurez généralement à combiner des tris et des filtres pour ne sélectionner que les informations qui vous intéressent.

Filtrer des informations revient à appliquer des critères de sélection à vos données et ainsi à afficher uniquement les lignes qui correspondent à vos critères. Ceci permet d’isoler rapidement les éléments qui vous intéressent.

Il existe globalement deux grands types de filtres, ceux qui filtrent les données sur place et ceux qui copient les données filtrées vers un autre emplacement.

Excel autorise la mise en place de critères variés en fonction du type des données présentes dans la colonne filtrée.

Un filtre est défini par un critère appliqué à un champ (colonne). Il existe plusieurs types de filtres :

  • Par valeur de liste : Excel recense automatiquement les valeurs présentes dans une colonne puis vous les présente dans une liste sans doublons. Il vous suffit de cocher la ou les valeur(s) souhaitée(s) pour n’afficher que les lignes dont les valeurs du champ sont égales aux éléments sélectionnés.

  • Par couleur : cette option permet de définir des filtres par couleur de police, couleur de cellule… Le filtre par couleur fonctionne aussi bien avec une mise en forme conditionnelle qu’avec une mise en forme définie manuellement.

  • Textuels : permet de définir un critère personnalisé sur les éléments textes de la colonne : textes contenant une chaîne de caractères, textes débutant par une chaîne de caractères…

  • Numériques : critère personnalisé sur les éléments numériques de la colonne : valeurs supérieures à, montants compris entre deux valeurs…

  • Chronologiques : critère...