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Tableaux de bord avec Excel et Power BI Synthétiser les données pour piloter la performance
Présentation
Elle s'adresse à toute personne, manager, décideur, directeur mais aussi gérant de PME ou artisan, ayant besoin d'une représentation claire et précise de son activité afin d'aider à mettre en place la stratégie de l'entreprise.
Elle s'appuie sur les outils communément présents en entreprise, à savoir Excel et les outils Power Pivot, Power Map et Power View de la suite Power BI.
Après une introduction présentant le processus de mise en place d'un tableau de bord et la présentation des règles à connaître pour réaliser des graphiques et visualisations de données propres et efficaces, vous découvrirez comment créer tableaux et graphiques croisés dynamiques avec Excel (version 2016).
Le module suivant vous présente la création complète d'un premier tableau de bord pour représenter la performance commerciale : comment créer la liste de données, les différents tableaux croisés dynamiques, mettre en valeur à l'aide des mises en forme conditionnelles, rendre le tableau interactif avec les segments, créer un graphique croisé dynamique…
Vous verrez ensuite comment travailler avec un modèle de données avant d'importer les données et d'utiliser Power Map pour créer le second tableau de bord qui permettra de représenter géographiquement les données.
Vous apprendrez à optimiser l'importation des données grâce à Power Pivot et à les compléter en y ajoutant des calculs grâce au langage DAX et aux mesures.
Le troisième tableau de bord réalisé dans cette vidéo est un tableau de suivi de la performance : il comprend des graphiques de comparaison, des graphiques de tendance (sparklines), un contrôle toupie, de l'interactivité grâce aux segments…
Le dernier module est consacré à la réalisation de tableaux de bord avec Power View : il vous présente, entre autres, les particularités de Power View que sont les Drill down et les graphiques multiples.
Résolument pratique, les exemples réalisés suivent un processus commun :
- de la source de données : comment mettre en place les listes de données ou bien importer les données nécessaires pour mettre en place un tableau de bord,
- à l'analyse des données : comment synthétiser les données pour les rendre exploitables,
- et réaliser la mise en place de tableaux de bord interactifs et visuels.
Les données nécessaires à la réalisation des exemples ainsi que les versions finales des différents tableaux de bord sont disponibles en téléchargement.
Table des matières
- Durée totale03h47
- Introduction
- Règles de base de la visualisation de données
- Traiter les données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- 1er tableau de bord : représenter la performance commerciale
- Présentation du tableau de bord0124
- Créer la liste de données : utiliser des listes déroulantes0504
- Créer la liste de données : utiliser une liste déroulante dépendante0150
- Créer la liste de données : rechercher des données avec la fonction RECHERCHEV0217
- Analyser des données avec plusieurs TCD0742
- Mettre en place les données du tableau de bord0621
- Utiliser les mises en forme conditionnelles0616
- Rendre le tableau de bord interactif à l'aide des segments0235
- Créer un graphique croisé dynamique0133
- Représenter la performance par rapport à une cible grâce à un graphique de type Bullet chart1140
- Mise en forme finale du tableau de bord0701
- Travailler avec un modèle interne de données
- Utiliser Power Map
- 2e tableau de bord : représenter géographiquement les données
- Utiliser Power Pivot
- Ajouter des calculs : le langage DAX et les mesures
- Calcul avec des données de plusieurs feuilles : la fonction RELATED0143
- Calcul avec conditions : la fonction CALCULATE0446
- Calcul de comparaison de périodes : la fonction SAMEPERIODLASTYEAR0446
- Calcul de cumul : la fonction YTD0222
- Mettre en évidence les valeurs : les KPI (Key Performance Indicator)0732
- 3e tableau de bord : suivi de la performance
- Présentation du tableau de bord0248
- Créer le premier graphique : réalisé vs objectif par mois0838
- Représenter la tendance des ventes avec des sparklines0420
- Créer le second graphique : réalisé vs objectif par pays0532
- Insérer le contrôle toupie0642
- Rendre le tableau interactif avec des segments0224
- Mise en forme finale du tableau de bord0729
- Utiliser Power View
Auteur
Boris NOROEn savoir plus
Comptable de profession, formateur Excel et Power BI depuis plusieurs années et animateur de la chaîne YouTube Wise cat, Boris NORO a acquis une forte expérience dans la mise en place d’outils budgétaires et financiers avec Microsoft Excel auprès d’entreprises diverses et de collectivités territoriales. Passionné par l’analyse de données, titulaire du MBA Business Statistics and Analysis de l’université RICE (Houston – Etats-Unis), il détient la certification Microsoft Excel for the Data Analyst. Reconnu MVP (Most Valuable Professional) Office Apps & Services par Microsoft, il a à cœur de partager avec les utilisateurs son expertise de haut niveau ainsi que sa connaissance du terrain.
Caractéristiques
- Niveau Initié à Débutant
- Durée 3h47
- Parution juillet 2017
- Vidéo en ligne
- Ref. ENI : VE16EXCBOR
Téléchargements
- Des fichiers complémentaires (3,80 Mo)