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Scripts et variables

Principe

Les scripts permettent de mémoriser et d’automatiser des actions courantes. Par exemple, si vous avez plusieurs fois dans votre projet la même tâche laborieuse à faire, vous pouvez créer un script mémorisant toutes les étapes de cette tâche, et d’un seul clic les opérations s’exécuteront toutes seules.

Créer un script

 Affichez, si besoin est, le panneau Scripts : Fenêtre - Scripts d’action.

images/602SFILL21_001.png

Si l’option Mode Bouton du menu du panneau Scripts d’action est active, les scripts apparaissent sous forme de boutons : un clic sur un bouton exécute le script.

 Pour dérouler un script et visualiser ce qu’il contient, cliquez sur la petite flèche IMAGES/04SF34N.png correspondante. 

images/602SFILL21_002.png

Lorsque le détail du dossier ou du script est visible, la pointe de la flèche est orientée vers le bas.

 Cliquez sur l’icône Créer un nouveau script images/102SFILL21_007.png visible en bas à droite du panneau Scripts d’action ou cliquez sur l’option Nouveau script du menu images/202SFILL21_002.png du panneau.

IMAGES/16SF03N.png

 Tapez le nom de votre script dans la zone de saisie Nom.

 Ouvrez la liste Ensemble puis sélectionnez l’ensemble dans lequel vous souhaitez que votre script apparaisse : soit le dossier de scripts d’action par défaut ou un ensemble que vous avez créé.

 Si vous souhaitez associer à votre script une touche qui permettra de l’exécuter, sélectionnez la touche de fonction dans la liste Touche de fonction puis cochez, si besoin est, les options Majuscule et/ou Contrôle (Commande sur Mac) pour associer la touche de fonction aux touches Shift et/ou Ctrl (PC) ou Cmd (Mac).

Dans notre exemple, l’appui sur les touches F2 et Shift exécutera...

Exécuter un script

 Accédez au panneau Scripts d’action. Déroulez, si besoin est, les scripts ou un ensemble de scripts afin d’afficher le script à exécuter.

 Par un clic, sélectionnez le script, l’ensemble de scripts ou l’élément que vous souhaitez exécuter. Pour exécuter plusieurs scripts, ensembles de scripts ou éléments, sélectionnez-les à l’aide de Shift clic ou Ctrl clic (Cmd clic sur Mac).

Si votre script se décompose en plusieurs actions, vous pouvez choisir de n’exécuter qu’une seule action. Ici, par exemple, cliquez sur l’action Mise à l’échelle si seule celle-ci doit être exécutée.

images/602SFILL21_003.png

 Cliquez sur le bouton IMAGES/icp447.PNG ou activez l’option Exécuter du menu images/202SFILL21_002.png du panneau Scripts d’action.

Seuls les scripts dont l’icône Activer/Désactiver l’élément IMAGES/16SF09N.png est cochée peuvent être exécutés.

Définir les paramètres d’exécution

 Pour activer ou désactiver l’exécution d’un script, cliquez sur l’icône Activer/Désactiver l’élément IMAGES/16SF09N.png correspondante : cette fonction est très utile si, dans un ensemble de scripts, vous ne souhaitez pas que tous les scripts soient exécutés....

Créer un ensemble de scripts

Un ensemble de scripts, nommé Scripts par défaut, est présenté par défaut quand vous ouvrez le panneau Scripts d’action. Vous pouvez aussi créer votre propre ensemble de scripts (idéal pour classer les scripts).

 Pour créer un ensemble dans lequel vous allez enregistrer tous vos scripts, cliquez sur l’icône Créer un nouvel ensemble IMAGES/16SF12N.png dans le panneau Scripts d’action ou activez l’option Nouvel ensemble du menu images/202SFILL21_002.png du panneau Scripts d’action.

 Tapez le nom de votre ensemble dans la zone de saisie Nom.

 Cliquez sur le bouton OK pour valider.

Gérer les scripts

Dupliquer un script

 Faites glisser votre script sur l’icône Créer un nouveau script images/nouv.png du panneau Scripts d’action ou cliquez sur le script à dupliquer puis sur l’icône Créer un nouveau script images/nouv.png.

Vous pouvez aussi choisir l’option Dupliquer du menu images/202SFILL21_002.png du panneau Scripts d’action.

Supprimer un script

 Sélectionnez le script, l’ensemble de scripts ou l’action à supprimer.

 Cliquez sur le bouton Supprimer la sélection IMAGES/02SF15N.png du panneau Scripts d’action ou cliquez sur l’option Supprimer du menu images/202SFILL21_002.png du panneau Scripts d’action.

 Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.

Vous pouvez aussi faire glisser le script, l’ensemble de scripts ou l’action sur le bouton IMAGES/02SF15N.png ; dans ce cas, aucune confirmation de suppression n’est demandée.

Gérer les ensembles de scripts

 Pour déplacer vos scripts d’un ensemble à l’autre, faites glisser les scripts de votre ensemble de départ vers l’ensemble de destination dans le panneau Scripts d’action.

 Pour dupliquer un ensemble de scripts, faites glisser l’ensemble de scripts sur l’icône Créer un nouvel ensemble IMAGES/16SF12N.png du panneau Scripts d’action ou cliquez sur l’option Dupliquer du menu images/202SFILL21_002.png du panneau.

Modifier les options d’un script ou d’un...

Gérer le traitement par lots

Le traitement par lots est un niveau supérieur d’automatisation destiné à appliquer les scripts à un ensemble de fichiers ou à un même fichier présentant des variantes (cf. titre suivant Utiliser les variables).

 Préparez un script qui sera appliqué au lot.

images/04_CORR_005.png

Nous avons choisi pour cet exemple un script d’exportation de fichiers au format PDF.

 Choisissez Traitement par lots du menu contextuel du panneau Scripts d’actions.

Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, réglez les paramètres suivants :

images/19SF008.png
  • Ensemble/Script : spécifiez le script à appliquer aux fichiers du lot.

  • Source : Indiquez Dossier pour appliquer le script à plusieurs documents, ou Ensemble de données pour appliquer le script aux variantes d’un même fichier (cf. dans ce chapitre Utiliser les variables).

  • Priorité sur les instructions de script « Enregistrer »/« Exporter » : si cette option est cochée, le dossier de destination inclus dans le script sera ignoré au profit de celui que vous indiquerez ici avec les boutons Sélectionner.

  • Nom du fichier : appliquer la nomenclature de nommage la plus appropriée ; pour cet exemple, on exportera un lot de fichiers avec les noms des ensembles de données avec un script prévu...

Utiliser les variables

Avec les variables Illustrator permet de gérer efficacement un grand nombre de variantes d’un même document. Le principe est simple : des éléments sont liés à des variables qui définissent leur contenu mais également leur aspect.

Il faut simplement disposer d’un fichier réalisé par exemple avec un tableur qui contient les données et effectuer une fusion avec le document Illustrator.

Préparer le fichier source

 Enregistrez le fichier de données au format XML ou CSV en prenant quelques précautions :

  • Le premier enregistrement (ou première ligne) doit comporter les noms de colonnes sans aucun espace.

  • Le fichier CSV doit être codé en UTF-8 avec des séparateurs virgules et non pas point-virgule.

  • Les intitulés des colonnes indiquant un chemin d’accès à un fichier image doivent nommés selon le schéma : @intitulé.

  • Attention : l’arobase @ n’est à placer que sur le titre de la colonne. Chaque donnée ne comportera que le chemin d’accès au fichier, par exemple « C:\images\manvussat.jpg ».

  • Les intitulés des colonnes indiquant un chemin d’accès à un graphe doivent nommés selon le schéma : %intitulé. Attention le signe pourcentage % n’est...