Outlook 2016
Présentation
Cette formation vidéo vous présente dans le détail les principales fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook 2016. Elle s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'envoi et la réception des messages, le Calendrier, les contacts, les tâches et les notes.
Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message, à le transférer, à gérer les éventuelles pièces jointes, à définir votre indicateur d'absence, à rechercher, trier, imprimer, supprimer les messages…
Un module complet traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, imprimer, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers...
Dans les modules suivants, vous apprendrez à gérer vos contacts, planifier des tâches et créer des notes. Un module est consacré à la configuration de la messagerie (création de règles, actions rapides, gestion du courrier indésirable) et à l'archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).
Le dernier module aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les catégories, créer et partager des dossiers et optimiser la taille de votre boîte aux lettres.
Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message, à le transférer, à gérer les éventuelles pièces jointes, à définir votre indicateur d'absence, à rechercher, trier, imprimer, supprimer les messages…
Un module complet traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, imprimer, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers...
Dans les modules suivants, vous apprendrez à gérer vos contacts, planifier des tâches et créer des notes. Un module est consacré à la configuration de la messagerie (création de règles, actions rapides, gestion du courrier indésirable) et à l'archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).
Le dernier module aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les catégories, créer et partager des dossiers et optimiser la taille de votre boîte aux lettres.
Table des matières
- Durée totale03h22
- L'environnement de travail
- Envoi d'un message
- Création et envoi d'un message0432
- Gestion du texte d'un message0332
- Vérification orthographique0331
- Sélection des destinataires dans un carnet d'adresses0139
- Insertion de pièces jointes dans un message0255
- Création et insertion de signature0401
- Modèles ou formulaires pour les messages0207
- Rappel et renvoi d'un message0153
- Définir l'importance et la nature d'un message0122
- Options d'envoi d'un message0214
- Options de distribution d'un message0144
- Indicateur de suivi d'un message0258
- Réception d'un message
- Gestion des messages
- Calendrier
- Utilisation du calendrier0256
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement0452
- Rendez-vous ou évènement répétitif0252
- Gestion des réunions0457
- Gestion des rappels 0126
- Impression du calendrier et de ses éléments0221
- Mise en page et styles d'impression0308
- Personnalisation du calendrier0211
- Groupe de calendriers0317
- Partage de calendriers0509
- Contacts
- Tâches et notes
- Configuration de la messagerie
- Archivage et fichier de données
- Configuration d'Outlook
Auteur
L'Équipe Formation ENIEn savoir plus
Un cœur de métier : la formation à l'informatique ! C'est le leitmotiv de l'équipe Formation ENI. Les formateurs et les auteurs qui la composent sont avant tout des pédagogues, experts de la formation informatique et très à l'écoute des besoins des utilisateurs en matière de formation.
Les scénarios qui ont permis le tournage de cette vidéo ont été enregistrés par un formateur ENI et s'inspirent des livres de référence publiés par Editions ENI, éditeur de livres, de vidéos et de supports de cours mais aussi spécialiste en e-learning bureautique.
Caractéristiques
- Niveau Débutant à Initié
- Durée 3h22
- Parution février 2017
- Vidéo en ligne
- Ref. ENI : VB16OUT