Outlook 2016

Cette formation vidéo vous présente dans le détail les principales fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook 2016. Elle s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'envoi et la réception des messages, le Calendrier, les contacts, les tâches et les notes.

Après la description de l'environnement comprenant le ruban et l'onglet Fichier, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle ; vous verrez aussi comment renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez également à répondre à un message, à le transférer, à gérer les éventuelles pièces jointes, à définir votre indicateur d'absence, à rechercher, trier, imprimer, supprimer les messages…

Un module complet traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, imprimer, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers...

Dans les modules suivants, vous apprendrez à gérer vos contacts, planifier des tâches et créer des notes. Un module est consacré à la configuration de la messagerie (création de règles, actions rapides, gestion du courrier indésirable) et à l'archivage des messages par la création de fichiers de données Outlook (.pst).

Le dernier module aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les catégories, créer et partager des dossiers et optimiser la taille de votre boîte aux lettres.