Exécution et mise à jour du projet

Généralités

Nous estimons qu’à ce stade, vous avez terminé la planification du projet ainsi que l’affectation des ressources sur les tâches. Ainsi, les ressources peuvent commencer à travailler sur les tâches comme prévu, ou presque. Car en réalité, un planning de projet est une projection qui doit s’adapter à la réalité des aléas.

À ce niveau, vous vous posez les questions : comment mettre à jour votre planning ? Comment contrôler l’avancement du projet ? Comment communiquer et comment anticiper les dérives ?

Dans ce chapitre, nous allons voir comment utiliser les fonctionnalités de l’outil MS Project afin de répondre à l’ensemble de ces questions.

Exécution du projet - Le planning de référence

Votre planning est prêt ! Vous le présentez au comité de direction pour validation. Une fois que le planning est validé, ce dernier est considéré comme un contrat vis-à-vis de votre mandataire. Vous êtes tenu de présenter votre avancement, les risques et les problèmes rencontrés ainsi que leurs impacts sur la date de fin du projet et le budget initialement prévu.

Cependant, les données d’un planning projet changent. Vous allez devoir renseigner l’avancement sur les tâches et replanifier le projet pour vous adapter aux aléas. D’où le besoin de sauvegarder une Référence du planning.