Utilisation de plusieurs fournisseurs de données

Présentation

Dans un usage courant de WebI, le fournisseur de données utilisé se réduit bien souvent à une ou plusieurs requêtes bâties sur un univers.

Depuis un certain temps, il est possible d’utiliser et de mixer simultanément et en parallèle plusieurs fournisseurs de données dans un même rapport, comme des univers, fichiers Excel, requêtes BEx (SAP BW), sources HANA et HANA Online, vues d’Analyse (sources Analysis édition pour OLAP), requêtes SQL à la carte.

Deux cas principaux se présentent :

Cette réunion de données provenant de sources distinctes, où chacune d’elles peut être connectée à des bases de données distantes séparées les unes des autres, est une fonctionnalité majeure puisqu’elle permet de croiser des informations sans avoir à faire appel au service informatique.

Si l’on compare cette fonctionnalité avec son équivalent dans MS Excel, cela revient à automatiser la fonction "recherche verticale" entre plusieurs sources de données par une simple opération de mise en relation....

Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête

1. Créer une nouvelle requête

Le cas le plus fréquent d’ajout d’un fournisseur de données consiste à créer une nouvelle requête dans un document existant.

Supposons que vous ayez déjà créé un document basé sur la requête donnant le revenu des ventes par ligne et catégorie de produits de l’univers eFashionFR.

Vous obtenez ainsi le tableau suivant :

Vous voulez ajouter d’autres données à celles déjà présentes dans le document. Vous devez donc créer une nouvelle requête. Pour cela :

 Vérifiez que vous êtes en mode conception.

 Allez dans le fournisseur de données, en cliquant sur le bouton Modifier :

 Cliquez sur le bouton Ajouter une requête et choisissez Univers :

La boîte de dialogue Univers s’ouvre :

 Sélectionnez l’univers courant ou un des autres univers disponibles. Pour cet exemple, choisissez l’univers Island Resorts Marketing FR, et cliquez sur le bouton OK.

Un onglet Requête 1 (relatif au nouvel univers) dans lequel aucun objet n’est sélectionné est ajouté :

 Pour construire la seconde requête, choisissez pour l’univers Island Resorts Marketing FR les objets ci-après :

 Construisez et paramétrez votre nouvelle requête :

2. Exécuter une nouvelle requête

Lorsqu’un document comporte plusieurs requêtes, le bouton Exécution qui apparaît par défaut à la création du rapport peut être déroulé pour exécuter l’une ou l’autre des requêtes, ou bien encore les deux requêtes.

Lorsque le volume de données est important sur l’une des requêtes...

Fusionner des dimensions

Lier des documents

Vous pouvez créer des liens vers d’autres documents Web Intelligence ou encore vers des sites web, à partir d’un élément de rapport Web Intelligence (contenu d’une cellule ou d’un tableau par exemple) par l’option Ajouter un lien.

Ajouter un lien hypertexte

Il est possible de définir une liaison vers une page web par le biais d’un lien hypertexte dynamique.

Prenons un exemple : nous allons créer un lien vers le site Google.fr.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, copiez-collez le lien Google.fr.

Il subsiste un bogue dans cette version sur la saisie de la zone Étiquette. Dans un premier temps nous ne saisissons donc pas la valeur de l’étiquette (ce qui sera affiché dans la cellule).

Pour ajouter cette étiquette, il faut modifier la formule : ="<a href=\"https://www.google.fr/\" target=\"_blank\" nav=\"web\">"+"</a>"

En rajoutant le libellé avec la fonction EncodageHTML :  EncodageHTML("Google")+

Ce qui donne :  ="<a href=\"https://www.google.fr/\" target=\"_blank\ "...

Planifier l’actualisation de documents

Une fonctionnalité intéressante de Webi est la possibilité de planifier des actualisations de documents.

Les avantages de la planification de documents sont de :

Ces deux derniers points combinés permettent notamment à des utilisateurs n’ayant pas de licences SAP BI de consulter les données restituées par des requêtes WebI.

Illustrons ceci par un exemple.

Nous souhaitons actualiser un documente des ventes par magasin et par an pour les lignes de produits pour une année saisie en invite.

Le résultat sera envoyé sous format Excel.

Commençons par créer la requête :

Ce qui donne le résultat suivant pour l’année 2020 :

Ce document a été enregistré sous le nom multi_fournisseur_07.

Vous voyez le menu contextuel suivant :

Ce menu est, dans la version à notre disposition, en anglais mais il sera en français dans la version française.

Vous obtenez...

Publier l’actualisation de documents

Une autre fonctionnalité intéressante dans SAP BI est de planifier une actualisation de documents en envoyant à des utilisateurs différents les données les concernant.

Un exemple typique est l’actualisation d’un document affichant les chiffres d’affaires générés par des commerciaux sur une période mais où chaque commercial ne reçoit que les données le concernant.

Une actualisation pour n restitutions si les commerciaux sont au nombre de n.

La démarche est la suivante : à partir d’un fichier Excel qui contient la liste des destinataires, nous créerons un document WebI. C’est ce fichier qui permettra de ventiler les restitutions selon les destinataires contenus dans le fichier Excel. 

Dans l’exemple que nous allons créer ensemble, nous ventilerons les Revenus des ventes des Managers de magasins pour que chaque manager ait la distribution des revenus des ventes qu’il a générés et seulement les siens.

Voici la liste des managers des magasins.

Appelons ce fichier Excel Liste_manager.xlsx.

Ce fichier doit être positionné dans le dossier qui nous intéresse.

Pour qu’un fichier Excel soit accessible dans une requête SAP BI vous devez l’intégrer dans le portail SAP BI (cf. chapitre Requêter...