Site personnel

Accéder et compléter ses informations personnelles

La page Informations personnelles est la page de profil des utilisateurs. Cette page est destinée à publier des informations que l’utilisateur souhaite partager avec les autres utilisateurs.

Accéder à ses informations personnelles

 Pour accéder à sa page de profil Informations personnelles, ouvrez la liste associée au nom de l’utilisateur et choisissez l’option Informations personnelles.

La page de profil de l’utilisateur est composée des éléments suivants :

(a)	Dans le volet gauche, la photo (ou le cadre d’emplacement) est visible ; il est possible d’ajouter ou de modifier la photo en pointant ce cadre puis en cliquant sur le bouton MODIFIER VOTRE PHOTO.

(b)	La Zone de recherche permet d’effectuer des recherches sur les différents éléments de ce site.
(c)	Le volet Lancement rapide propose des liens d’accès aux Flux d’actualités, à la page de profil (Informations personnelles), au Blog de l’utilisateur et à ses Applications (bibliothèques de documents SharePoint).
(d)	Le bouton MODIFIER LES LIENS permet d’ajouter ou de supprimer des liens d’accès vers des éléments du site personnel ou d’autres sites SharePoint auxquels l’utilisateur a accès (cf. Gérer...

Afficher et utiliser ses flux d’actualités

Vous pouvez également choisir, dans la liste du nom de l’utilisateur connecté, l’option Informations personnelles puis cliquer sur le lien Flux d’actualités du volet Lancement rapide.

La page Flux d’actualités propose les éléments suivants :

(a)	La zone Démarrer une conversation est destinée aux échanges de messages entre collaborateurs.
(b)	La barre des Filtres ; les filtres proposés permettent de choisir ce que vous souhaitez afficher.

(c)	Lorsque l’information Me demander a été complétée, les utilisateurs ont la possibilité de poser des questions relatives au sujet indiqué en cliquant sur le lien Répondre ou d’approuver un commentaire en cliquant sur le lien J’aime. La liste de l’outil propose de Verrouiller la conservation si vous ne souhaitez plus recevoir de commentaires.
(d)	Les éléments suivis par l’utilisateur ; l’activation d’un lien correspondant à un fichier suivi ouvre le fichier dans l’application installée sur le poste de travail, s’il s’agit d’un nom de contact...

Accéder aux autres éléments du site

Accéder à son blog personnel

 Pour accéder à votre blog personnel, cliquez sur votre nom d’utilisateur et choisissez l’option Informations personnelles.

 Cliquez sur le lien Blog du volet Lancement rapide.

Sur cet exemple, il s’agit du blog proposé par défaut :

Pour utiliser ce blog, reportez-vous aux chapitres Site de blog et Gestion billets et commentaires.

Accéder à ses applications

Par défaut, une bibliothèque de documents est proposée mais l’utilisateur a la possibilité de créer des bibliothèques supplémentaires.

 Sur la page du site personnel, cliquez sur le lien Applications du volet Lancement rapide. 

Une bibliothèque de documents et une bibliothèque de modèles de formulaires sont proposées ainsi que le sous-site Blog :

Comme pour un site classique, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter une application pour créer d’autres bibliothèques de documents et le bouton nouveau sous-site pour créer d’autres sites (Site d’équipe, Blog, Site de projet, Centre de documents, d’enregistrements ou de recherche).

Suivre et gérer le suivi d’un élément d’un site

Le suivi d’un élément d’un site permet de prendre connaissance des modifications effectuées sur l’élément concerné. Les éléments suivis sont ensuite visibles et accessibles dans la page des flux d’actualités des utilisateurs.

Les éléments pouvant être suivis sont les sites, les fichiers et les utilisateurs.

Suivre un élément

 Pour suivre un site, affichez la page d’accueil du site concerné puis activez le bouton SUIVRE, visible dans la barre de commandes.

Lorsque la demande a été prise en compte, une info-bulle l’indique, dans le coin supérieur de la fenêtre :

 Pour suivre un fichier, ouvrez la bibliothèque dans laquelle se trouve le fichier puis cliquez sur l’outil associé et sur le bouton SUIVRE.

 Pour suivre un utilisateur, utilisez une de ces deux méthodes :

• Cliquez sur son nom s’il est visible dans une page pour afficher la page de profil de l’utilisateur puis cliquez sur le lien suivre de l’intitulé suivre cette personne.

• Affichez le flux d’actualités de votre site personnel ( - vignette Fluxd’actualités) puis, dans le cadre Mes suivis du volet droit de la fenêtre, cliquez sur le nombre de personnes suivies.

  Cliquez...