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Extrait - LibreOffice 7 Calc, Writer et Impress : nouveautés et fonctions essentielles
Extraits du livre
LibreOffice 7 Calc, Writer et Impress : nouveautés et fonctions essentielles
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La saisie et la modification des données

Saisir des données (texte, valeurs, dates...)

 Activez la cellule dans laquelle la donnée doit apparaître puis saisissez la donnée à afficher.

images/01RB204.PNG

 Pour saisir plusieurs lignes dans une cellule, saisissez le contenu de la cellule en faisant CtrlEntrée à chaque changement de ligne imposé.

 Validez la saisie : activez la cellule de saisie suivante ou appuyez sur la touche Entrée ou encore cliquez sur le bouton Accepter images/02RB204.PNG.

Lorsque vous saisissez des données trop longues dans une cellule et que la cellule située à droite contient des données, une flèche rouge apparaît à droite de la cellule, vous indiquant que vous ne visualisez pas le contenu total de la cellule. Il suffit alors d’élargir la colonne ou de disposer le texte sur plusieurs lignes dans la cellule.

Pour saisir un même contenu dans plusieurs cellules, sélectionnez-les, saisissez le contenu (formule ou texte) puis validez par AltEntrée.

Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

Après avoir saisi les premiers caractères, il arrive que Calc propose des caractères correspondant à une entrée existante dans la colonne.

images/03RB204.png

 Si l’entrée proposée vous convient, appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie et accepter la proposition de Calc.

Si l’entrée proposée ne vous convient pas, continuez la saisie sans tenir compte de l’entrée proposée.

Insérer la date/l’heure système dans une cellule

 Activez la cellule dans laquelle doit apparaître la date et/ou l’heure système.

 Pour insérer la date ou l’heure système sans mise à jour automatique, utilisez le raccourci Ctrl ; pour insérer la date et le raccourci CtrlShift ; pour insérer l’heure.

 Pour insérer la date et/ou l’heure système qui sera mise à jour à chaque ouverture du classeur, insérez une de ces fonctions :

=AUJOURDHUI()

pour insérer la date système.

=MAINTENANT()

pour insérer la date et l’heure système.

Validez par la touche Entrée.

Modifier le contenu d’une cellule

 Faites un double clic sur la cellule à modifier ou appuyez sur la touche F2 après l’avoir sélectionnée.

 Réalisez vos modifications puis validez par Entrée.

Vous pouvez aussi activer la cellule puis cliquer dans la barre de formule afin d’y effectuer vos modifications.

Effacer le contenu d’une cellule

 Sélectionnez les cellules à effacer.

 Appuyez sur la touche Suppr ou faites glisser la poignée de remplissage sur la sélection et « balayez » ainsi toutes les cellules à effacer.

Cette technique efface les contenus des cellules mais pas les formats.

 Pour choisir ce que vous souhaitez effacer, appuyez sur la touche Retour arrière, cochez les options souhaitées puis validez par OK.

Copier un contenu vers des cellules adjacentes

Cette méthode peut être utilisée pour recopier une formule de calcul.

 Activez la cellule à recopier puis pointez la poignée de remplissage de la cellule.

Le pointeur de la souris prend la forme d’une croix.

images/01RB205.png

 Cliquez et faites glisser en direction de la dernière cellule destinatrice de la copie puis relâchez le bouton de la souris.

Si la colonne située à gauche contient des données, vous pouvez alors double cliquer sur la poignée de remplissage pour recopier le contenu de la cellule (verticalement uniquement) jusqu’à la première cellule vide de la colonne de gauche.

Copier/déplacer des cellules

Copier/déplacer plusieurs cellules

 Sélectionnez les cellules à copier/déplacer.

 Pointez la sélection.

 S’il s’agit d’un simple déplacement, réalisez un cliqué-glissé vers le lieu de destination.

 S’il s’agit d’une copie, cliquez sur la sélection puis réalisez un cliqué-glissé vers le lieu de la duplication, appuyez et maintenez la touche Ctrl avant de lâcher la souris.

Copier/déplacer une seule cellule

 Sélectionnez la cellule à copier/déplacer.

 Maintenez la touche Ctrl ou Shift appuyée puis cliquez de nouveau sur la cellule sélectionnée, la cellule passe en surbrillance, lâchez la touche Ctrl.

 Pour un déplacement, réalisez un cliqué-glissé vers le lieu de destination.

 Pour une copie, commencez par effectuer un cliqué-glissé vers le lieu de destination, maintenez ensuite la touche Ctrl appuyée avant de lâcher la souris.

Pour déplacer un groupe de cellules vers une autre feuille, cliquez sur la sélection puis faites-la glisser sur l’onglet de la feuille concernée puis vers la première cellule de destination ; dans le cas d’une copie, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée juste avant de lâcher...

Trier les données d’un tableau

Pour utiliser les fonctionnalités décrites, le tableau doit comporter a minima deux lignes : une ligne d’en-tête et une ligne de données et être séparé par une ou plusieurs lignes vides des autres données de la feuille non incluses dans le tableau.

Selon un seul critère

 Si seule une partie du tableau doit être triée, sélectionnez les cellules concernées.

 Cliquez dans une des cellules de la colonne en fonction de laquelle vous souhaitez trier ; si vous avez effectué une sélection, utilisez les touches Tab ou ShiftTab pour accéder à cette cellule.

 Sur la barre d’outils Standard, cliquez sur l’outil images/04RB204.PNG pour un tri en ordre croissant ou sur l’outil images/05RB204.PNG pour un tri en ordre décroissant.

Pour annuler un tri, cliquez sur l’outil Annuler images/06RB204.PNG de la barre d’outils Standard.

Selon plusieurs critères

 Cliquez dans une cellule du tableau à trier ou sélectionnez les cellules concernées si une partie du tableau doit être triée.

 Utilisez la commande Données - Trier ou l’outil images/07RB204.PNG de la barre d’outils Standard.

Dans l’onglet Critères de tri, ouvrez la liste Colonne dans chaque section Clé de tri et sélectionnez le numéro de colonne ou l’en-tête de colonne...

Filtrer une plage de données avec l’AutoFiltre

Filtres simples

 Si toute la liste de données doit être filtrée, cliquez dans une des cellules de la liste.

Si uniquement certaines colonnes de la liste de données doivent être triées, sélectionnez les libellés des colonnes correspondantes.

 Utilisez la commande Données - AutoFiltre ou l’outil images/09RB204.png de la barre d’outils Standard

Une liste déroulante symbolisée par une flèche apparaît dans chaque cellule d’en-tête de colonne.

 Ouvrez la liste déroulante associée à la colonne sur laquelle le filtre doit être appliqué.

images/10RB204.png

La liste affiche toutes les valeurs contenues dans la colonne active.

 Pour masquer certaines valeurs, décochez les cases à cocher correspondantes ou, pour chaque valeur concernée, sélectionnez-la puis cliquez sur l’outil Masquer uniquement l’élément actif images/11RB204.PNG.

Si la liste contient beaucoup de valeurs, pour afficher quelques valeurs, il est plus rapide de décocher l’option Tout puis ensuite de cocher les valeurs à afficher.

 Pour rechercher une valeur précise, saisissez cette valeur dans la zone Éléments à rechercher

Si la valeur existe, elle est aussitôt sélectionnée.

 Pour masquer toutes les valeurs...