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Ce support vous présente dans le détail toutes les fonctionnalités de Microsoft® PowerPoint 2016 ; il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description du nouvel environnement, les différents modes d'affichage et la gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion...
Ce support vous présente dans le détail toutes les fonctionnalités de Microsoft® PowerPoint 2016 ; il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités. Après la description du nouvel environnement, les différents modes d'affichage et la gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion d'album photos, impression...), vous apprendrez à créer et modifier les différents éléments d'une présentation : les diapositives, les masques, les thèmes, les arrière-plans, les sections...
Dès lors, vous pourrez créer le contenu de chaque diapositive en saisissant le texte, le plan puis en le mettant en valeur ; vous verrez ensuite comment créer, modifier et mettre en valeur toutes sortes d'objets : formes automatiques, tableaux, images, sons, vidéos, diagrammes et graphiques ; vous exploiterez les fonctionnalités relatives à l'édition vidéo (ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques, tronquer le début ou la fin de vos vidéos) et à la retouche d'images (effets artistiques, détourage de forme, reflets, corrections de couleurs, compression...).
Vous pourrez alors lancer votre premier diaporama puis y intégrer effets d'animation, annotations, minutage des diapositives, l'enregistrer au format vidéo afin de réutiliser l'animation dans d'autres présentations ou la partager avec vos proches sur DailyMotion ou Youtube. La dernière partie est consacrée aux fonctionnalités avancées telles que le travail de groupe (partage d’une présentation, publication, révision et co-édition), la personnalisation du ruban, la gestion du compte Utilisateur et le travail avec d'autres applications Office.
Afficher/masquer des outils de la barre d’outils Accès rapide
Annuler les dernières manipulations
Rétablir des manipulations précédemment annulées
Répéter la dernière manipulation
Utiliser l’Aide intuitive
Affichage
Afficher/masquer les info-bulles
Personnaliser la barre d’état
Changer le mode d’affichage
Afficher les règles/la grille
Modifier le zoom d’affichage
Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc
Gérer l’affichage des fenêtres
Création d’une présentation
Créer une présentation de base
Créer une présentation basée sur un modèle/un thème
Créer un album photo
Créer une présentation à partir d’une présentation existante
Créer une présentation à partir d’un fichier Plan
Gestion des présentations
Ouvrir une présentation
Ouvrir une présentation récemment utilisée
Gérer la liste des présentations récemment utilisées
Fermer une présentation
Enregistrer une présentation
Ouvrir une présentation non enregistrée
Utiliser les versions d'enregistrement automatique
Exploiter les présentations PowerPoint 2016 dans des versions antérieures
Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016
Exploiter les présentations OpenOffice Impress dans PowerPoint 2016
Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS
Enregistrer une présentation sous forme de modèle
Enregistrer une présentation sous forme de plan
Protéger une présentation à l’aide de mots de passe
Afficher/modifier les propriétés d’une présentation
Copier le chemin d’accès d’un fichier ou d’un dossier
Envoyer une présentation par courrier électronique
Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive
Impression
Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive)
Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan)
Modifier l’orientation des pages à l’impression
Imprimer une présentation
Diapositives
Introduction
Modifier l’orientation des diapositives
Modifier les dimensions des diapositives
Faire défiler les diapositives
Sélectionner des diapositives
Numéroter des diapositives
Gérer les espaces réservés d’une diapositive
Créer une diapositive
Modifier la disposition appliquée aux diapositives
Supprimer des diapositives
Copier/déplacer des diapositives
Dupliquer des diapositives
Insérer une diapositive d’une autre présentation
Insérer les diapositives d’un fichier Plan
Utiliser les sections
Mode Masque
Travailler en mode Masque
Découvrir le mode Masque des diapositives
Gérer les espaces réservés en mode Masque des diapositives
Modifier le Masque du document
Modifier le Masque des pages de notes
Thèmes
Appliquer un thème
Déterminer le thème à utiliser par défaut
Personnaliser les couleurs d’un thème
Personnaliser les polices d’un thème
Personnaliser les effets d’un thème
Enregistrer un thème
Arrière-plan
Appliquer un arrière-plan
Masquer les graphiques de l’arrière-plan
Personnaliser un arrière-plan
Saisie du texte
Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce
Saisir un texte à puces
Saisir des notes
Gérer l’ajustement automatique du texte
Se déplacer dans un espace réservé au texte
Sélectionner du texte dans un espace réservé
Modifier le texte
Insérer un caractère spécial
Travailler dans le volet Plan
Révision du texte
Corriger un mot détecté incorrect
Vérifier l’orthographe d’une présentation
Vérifier l’orthographe dans une autre langue
Traduire un ou plusieurs mots
Rechercher le synonyme d’un mot
Rechercher du texte
Rechercher et remplacer du texte
Utiliser la recherche intelligente
Mise en valeur des caractères
Modifier la casse des caractères
Modifier la police/la taille des caractères
Remplacer une police de caractères
Mettre en valeur des caractères
Modifier la couleur des caractères
Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d’outils
Modifier l’espacement des caractères
Appliquer un style WordArt sur les caractères
Modifier le remplissage des caractères
Modifier le contour des caractères
Appliquer un effet spécial sur des caractères
Copier des mises en valeur de caractères
Annuler toutes les mises en valeur des caractères
Mise en valeur des paragraphes
Gérer les puces des paragraphes
Numéroter des paragraphes
Modifier l’interligne des paragraphes
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Modifier l’alignement horizontal des paragraphes
Modifier les retraits de paragraphe
Gérer les taquets de tabulation
Disposition du texte
Modifier l’alignement vertical du texte
Modifier l’orientation d’un texte
Présenter du texte en colonnes
Formes automatiques
Dessiner une forme automatique
Dessiner une courbe ou une forme libre
Réaliser un dessin à main levée
Redessiner une forme
Remplacer une forme par une autre
Modifier les points d’une forme
Modifier les segments d’une forme
Dessiner des connecteurs
Dessiner un bouton d’action
Objets de texte
Dessiner une zone de texte
Insérer un objet WordArt
Modifier la mise en forme d’une zone de texte
Modifier la forme d’une zone de texte
Tableaux
Insérer un tableau
Dessiner un tableau
Sélectionner dans un tableau
Insérer/supprimer des lignes/colonnes
Fusionner des cellules
Fractionner des cellules
Dimensionner un tableau
Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes
Modifier l’alignement des cellules
Modifier l’orientation du contenu des cellules
Modifier le style rapide d’un tableau
Modifier les options d’un style rapide de tableau
Modifier le remplissage des cellules
Appliquer un arrière-plan au tableau
Appliquer des bordures de cellules
Appliquer un effet spécial aux cellules
Supprimer un tableau
Images
Insérer un fichier image
Insérer une image d’Internet ou de OneDrive
Insérer une capture d’écran
Modifier le contour d’une image
Appliquer un style rapide à une image
Appliquer un effet spécial à une image
Appliquer un effet artistique à une image
Modifier la forme d’une image
Ajuster l’image à la forme ou la remplir
Estomper les bordures d’une image
Rendre transparente une des couleurs de l’image
Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d’une image
Modifier les couleurs d’une image
Modifier la saturation et la nuance des couleurs
Rogner une image
Détourer une image
Retrouver l’image d’origine
Compresser des images
Désactiver la compression des images
Définir la résolution des images
Convertir un ou plusieurs objets en image
Convertir une ou plusieurs diapositives en image
Multimédia
Insérer un fichier vidéo
Insérer une vidéo d'Internet ou de OneDrive
Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet
Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l’écran
Lire une vidéo
Modifier la taille du cadre d’une vidéo
Modifier le contour du cadre d’une vidéo
Modifier la forme du cadre d’une vidéo
Rogner le cadre d’une vidéo
Appliquer un style à une vidéo
Appliquer un effet spécial à une vidéo
Modifier la couleur d’une vidéo
Modifier la luminosité et le contraste d’une vidéo
Modifier l’image d’une vidéo
Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet vidéo
Insérer un fichier audio
Enregistrer un son
Modifier les caractéristiques de lecture d’un objet audio
Afficher/masquer les contrôles de lecture d’un clip audio ou vidéo
Découper un clip audio ou vidéo
Ajouter/supprimer des signets
Compresser un clip audio ou vidéo
Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia
Diagrammes
Insérer un diagramme
Gérer les puces dans une forme
Gérer les formes d’un diagramme
Modifier la présentation générale d’un diagramme
Convertir une zone de texte/des images en diagramme
Graphiques
Insérer un graphique
Modifier les données d’un graphique
Inverser les données d’un graphique
Sélectionner les éléments d’un graphique
Modifier le type du graphique/d’une série
Appliquer une disposition prédéfinie au graphique
Afficher/masquer les éléments du graphique
Modifier le contenu d’une zone de texte modifiable
Modifier l’axe des abscisses
Modifier l’axe des ordonnées
Modifier les étiquettes de données
Appliquer un style au graphique
Modifier l’orientation du texte dans un élément de graphique
Modifier la superposition/l’intervalle des barres d’un histogramme
Modifier un graphique sectoriel
Gestion des objets
Introduction
Sélectionner des objets
Utiliser le volet Sélection
Supprimer des objets
Déplacer des objets
Copier des objets
Dupliquer des objets
Dimensionner des objets
Positionner précisément des objets
Positionner des objets sur la grille
Utiliser les repères actifs
Afficher/utiliser les repères de dessin
Aligner des objets
Répartir des objets
Faire pivoter un objet
Modifier l’ordre de superposition des objets
Grouper/dissocier des objets
Combiner/fusionner des formes
Définir l’action liée à un objet
Présentation des objets
Introduction
Appliquer un style rapide à un objet
Modifier le remplissage d’un objet
Modifier la bordure d’un objet
Appliquer un effet spécial à un objet
Appliquer/personnaliser un effet d’ombre
Appliquer/personnaliser un effet de lumière
Personnaliser un effet 3D
Modifier les extrémités d’une ligne
Copier le format d’un objet
Animations
Introduction
Appliquer un effet d’animation
Choisir une option d’effet
Créer une trajectoire personnalisée
Ajouter un effet d'animation supplémentaire
Remplacer un effet d'animation par un autre
Afficher un aperçu des animations
Afficher le volet Animation
Sélectionner un ou plusieurs effets d’animation
Supprimer un ou plusieurs effets d’animation
Modifier l’ordre des effets d’animation
Modifier le déclenchement d’un effet d’animation
Minuter un effet d’animation
Répéter un effet d’animation
Associer un son à un effet d’animation
Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
Personnaliser l’effet d’animation sur un objet contenant du texte
Personnaliser l’effet d’animation sur un objet audio ou vidéo
Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre
Diaporama
Paramétrer le diaporama
Lancer un diaporama
Utiliser le mode Lecture
Provoquer le défilement des animations/diapositives
Masquer des diapositives pour le diaporama
Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama
Utiliser la loupe
Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama
Utiliser le pointeur laser
Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama
Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements du pointeur laser pendant le diaporama
Définir le minutage du diaporama
Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives
Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés
Découvrir le mode Présentateur
Enregistrer le diaporama
Enregistrer le diaporama en tant que vidéo
Diffuser un diaporama sur des postes distants
Lien hypertexte
Créer un lien hypertexte
Activer un lien hypertexte
Modifier/supprimer un lien hypertexte
Travail de groupe
Partager une présentation
Co-éditer une présentation
Publier des diapositives
Insérer des commentaires
Marquer une présentation comme étant finale
Comparer des présentations
Accepter ou refuser les modifications
Personnalisation de l’interface PowerPoint
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser le ruban
Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide
Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d’outils Accès rapide
Gestion des comptes
Ajouter ou se connecter à un compte
Activer un compte
Personnaliser un compte
Ajouter ou supprimer un service
Gérer les mises à jour des logiciels
Autres applications
Importer des données de Microsoft Excel ou Word
Insérer un objet d’une autre application
Exporter une présentation vers Microsoft Word
Créer le package d’une présentation
Raccourcis-clavier
Index
Myriam GRIS
Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.