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Gestion des objets

Introduction

Les techniques abordées dans ce chapitre peuvent s’appliquer sur tout type d’objets : formes, texte, images, graphiques et éléments d’un graphique.

Sélectionner des objets

 Activez la diapositive contenant les objets graphiques à sélectionner.

Sélectionner un objet

 Avec la souris, pour sélectionner un objet, pointez-le et lorsque le pointeur de la souris apparaît sous la forme suivante images/ic035.png, cliquez sur l’objet. Avec un dispositif tactile, appuyez sur l’objet.

 Pour sélectionner une zone de texte ou un objet contenant du texte, cliquez dans la zone et appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur la bordure en pointillés qui s’affiche.

Lorsqu’un objet est sélectionné, un cadre fictif apparaît autour contenant des poignées de sélection, matérialisées par des petits ronds blancs sur les côtés et sur les angles :

images/22RBPPT16-01.png

Lorsque vous pointez une poignée de sélection, le pointeur de la souris prend l’aspect d’une double flèche verticale, horizontale ou oblique, en fonction de la poignée.

Certains objets affichent aussi un cercle cylindrique au-dessus, appelé poignée de rotation (cf. Faire pivoter un objet).

Sélectionner plusieurs objets

Pour sélectionner plusieurs objets en même temps, deux méthodes sont possibles.

 Sur l’onglet Accueil, assurez-vous que l’option Sélectionner les objets du bouton Sélectionner est active. Réalisez un cliqué-glissé...

Utiliser le volet Sélection

Le volet Sélection peut être utilisé pour sélectionner plus facilement des objets, les déplacer, les masquer ou les renommer.

 Pour afficher le volet, cliquez sur le bouton Sélectionner de l’onglet Accueil puis cliquez sur Volet Sélection.

Le volet s’affiche à droite de la fenêtre et liste tous les objets existants de la diapositive.

images/22RB01N.PNG

Sélectionner des objets

 Pour sélectionner un seul objet, cliquez sur son nom dans le volet Sélection.

 Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur le nom du premier objet à sélectionner dans le volet puis maintenez la touche Ctrl et cliquez sur le nom de chaque objet à sélectionner.

Renommer un objet

 Cliquez sur le nom de l’objet à renommer dans le volet Sélection.

 Cliquez à nouveau sur son nom.

Le nom de l’objet apparaît alors dans une zone d’édition.

images/22RB02N.PNG

 Par un cliqué-glissé, sélectionnez le contenu de la zone et saisissez le nouveau nom.

 Validez en appuyant sur la touche Entrée.

Réorganiser la liste des objets

Vous pouvez modifier l’ordre des objets du volet, cette modification n’aura aucune incidence sur la position des objets sur la diapositive, elle n’intervient que sur l’ordre de superposition des objets....

Supprimer des objets

 Sélectionnez le ou les objets à supprimer.

 Appuyez sur la touche Suppr.

Déplacer des objets

Déplacer un objet à l’intérieur d’une diapositive

 Sélectionnez l’objet à déplacer.

 Pointez un des bords de l’objet puis, lorsque le pointeur prend la forme suivante images/IC035.png, faites glisser l’objet à l’emplacement voulu. Avec un dispositif tactile, appuyez sur l’objet et faites-le glisser.

 Pour déplacer l’objet sur le même axe vertical ou horizontal, faites-le glisser tout en maintenant la touche Shift enfoncée.

Déplacer un objet vers une autre diapositive

 Sélectionnez le ou les objets à déplacer.

 Cliquez sur l’outil Couperimages/i041v2021.PNG du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil ou utilisez le raccourci Ctrl X.

La sélection est déplacée dans le Presse-papiers.

 Activez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le contenu du Presse-papiers.

 Cliquez sur la partie supérieure du bouton Coller ou utilisez le raccourci Ctrl V.

Les objets sont collés au même emplacement que sur la diapositive d’origine.

Copier des objets

Copier un objet à l’intérieur d’une diapositive

 Sélectionnez l’objet à copier.

 Pointez un des bords de l’objet puis, lorsque le pointeur prend la forme suivante images/IC035.png, maintenez la touche Ctrl et faites glisser l’objet à l’emplacement voulu. Pour copier l’objet sur le même axe vertical ou horizontal, faites-le glisser tout en maintenant les touches Ctrl et Shift enfoncées.

 Lorsque le pointeur est positionné à l’endroit voulu, relâchez le bouton de la souris puis la ou les touches.

Copier un objet vers une autre diapositive

 Sélectionnez le ou les objets à copier.

 Cliquez sur l’outil Copierimages/i042v2021.PNG du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil ou utilisez le raccourci Ctrl C.

La sélection est copiée dans le Presse-papiers.

 Activez la diapositive dans laquelle vous voulez insérer le contenu du Presse-papiers.

 Cliquez sur la partie supérieure du bouton Coller ou utilisez le raccourci Ctrl V.

Dupliquer des objets

Cette technique permet de réaliser des copies multiples d’un objet en conservant un décalage identique entre les objets.

 Sélectionnez l’objet à dupliquer.

 Ouvrez la liste associée à l’outil Copierimages/i044v2021.PNG et sélectionnez l’option Dupliquer ou utilisez le raccourci Ctrl D.

L’objet dupliqué apparaît légèrement décalé par rapport à l’objet d’origine.

images/22RB04N.PNG

 Si besoin, déplacez l’objet dupliqué (sans le désélectionner).

 Pour réaliser d’autres copies, choisissez à nouveau l’option Dupliquer de l’outil Copierimages/i044v2021.PNG ou le raccourci Ctrl D autant de fois que nécessaire.

Les objets dupliqués conservent le même décalage que le premier.

images/22RB05N.PNG

Dimensionner des objets

Dimensionner à vue

 Sélectionnez le ou les objets à dimensionner.

 Pointez l’une des poignées de la sélection et vérifiez que le pointeur de la souris se transforme en double flèche.

 Réalisez un cliqué-glissé dans la direction souhaitée.

Les poignées latérales modifient la largeur ou la hauteur. Les poignées d’angle modifient à la fois la largeur et la hauteur.

 Pour conserver les proportions de l’objet, faites glisser une des poignées d’angle en maintenant la touche Shift enfoncée.

Dimensionner précisément

 Sélectionnez l’objet à redimensionner.

 En fonction de la sélection, activez l’onglet contextuel Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique.

 Précisez les dimensions (en centimètres) de l’objet dans les zones Hauteur de la formeimages/i088v2021.PNG et Largeur de la formeimages/i089v2021.PNG du groupe Taille et appuyez sur la touche Entrée pour valider.

Définir la taille d’un objet en modifiant son échelle

 Sélectionnez le ou les objets à redimensionner.

 Sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue images/i008v2021.png du groupe Taille.

 Dans le volet Format de la forme ou Format de l’image qui s’affiche...

Positionner précisément des objets

 Sélectionnez le ou les objets à positionner.

 Sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue images/i008v2021.png du groupe Taille.

 Dans le volet Format de la forme ou Format de l’image qui s’affiche, activez la catégorie Position.

 Pour positionner la sélection dans la largeur de la diapositive :

  • Dans la zone Position horizontale, saisissez la valeur de l’espace souhaité entre le bord gauche de l’objet et le bord gauche ou le centre de la diapositive (en fonction de votre sélection dans la liste De).

  • Ouvrez la liste suivante De et choisissez quel point de la diapositive doit faire la référence pour le déplacement : Coin supérieur gauche ou Centrer.

 Pour positionner la sélection dans la hauteur de la diapositive :

  • Dans la zone Position verticale, saisissez la valeur de l’espace souhaité entre le bord supérieur de l’objet et le bord supérieur ou le centre de la diapositive (en fonction de votre sélection dans la liste De).

  • Ouvrez la liste suivante De et choisissez quel point de la diapositive doit faire la référence pour le déplacement.

 Fermez, si besoin, le volet Format de la forme ou Format de l’image.

Vous pouvez aussi utiliser les touches...

Positionner des objets sur la grille

La grille est un ensemble de lignes horizontales et verticales qui facilite le positionnement des objets dans la diapositive.

 Commencez par afficher la grille : activez l’onglet Affichage puis l’option Quadrillage du groupe Afficher ou utilisez le raccourci-clavier ShiftF9.

 Pour modifier les caractéristiques de la grille, affichez le menu contextuel d’un endroit vide de la diapositive et sélectionnez l’option Grille et repères.

Vous pouvez également cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue images/i008v2021.png du groupe Afficher de l’onglet Affichage.
images/22RBPPT16-08.png

Cochez l’option Aligner les objets sur la grille.

Ouvrez la liste Espacement et sélectionnez la valeur des écarts entre les lignes de la grille dans la zone (l’option 8 grilles par cm correspond à 0,125 cm).

Vérifiez que l’option Afficher la grille à l’écran est active.

Cliquez sur le bouton OK.

 Utilisez ensuite la technique du cliqué-glissé ou les touches fléchées pour positionner les objets sélectionnés sur la grille.

Il n’est pas nécessaire que la grille soit affichée pour aligner les objets sur les lignes de la grille.

Utiliser les repères actifs

Les repères actifs sont des guides (lignes) qui apparaissent lorsque vous déplacez un objet vers un autre objet vous indiquant ainsi si l’objet déplacé est aligné sur le même axe (vertical ou horizontal) et si la répartition (écart entre les formes) est respectée. 

 Vérifiez que les repères actifs sont activés : affichez le menu contextuel d’un endroit vide de la diapositive et pointez l’option Grille et repères.

L’option Repères actifs doit être cochée :

images/22RB07N.PNG
Vous pouvez également cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue images/i008v2021.png du groupe Afficher de l’onglet Affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Grille et repères et cocher, si besoin, l’option Afficher les repères actifs lorsque les formes sont alignées.

 Sur la diapositive, déplacez l’objet à aligner (ou à répartir) en le faisant glisser.

Sur cet exemple, les repères, représentés par une ligne en pointillés et deux lignes fléchées, indiquent que l’ellipse est centrée horizontalement par rapport aux autres formes et répartie uniformément entre les deux formes :

images/06RBPPT10.png

Afficher/utiliser les repères de dessin

Les repères de dessin sont deux lignes, l’une horizontale et l’autre verticale, qui apparaissent par défaut au centre de la diapositive et qui aide au positionnement des objets dans la diapositive. Vous pouvez déplacer et ajouter des repères.

 Pour afficher les repères de base, activez l’option Repères du groupe Afficher de l’onglet Affichage ou utilisez le raccourci-clavier AltF9.

 Pour déplacer un repère, cliquez dessus et faites-le glisser.

Au cours du cliqué-glissé, PowerPoint affiche la distance qui sépare le repère du point central de la diapositive.

images/06RBPPT11.PNG

 Pour ajouter des repères, appuyez sur la touche Ctrl tout en faisant glisser un repère déjà existant.

Vous pouvez également afficher le menu contextuel d’un des repères et choisir l’option Ajouter un repère vertical ou Ajouter un repère horizontal.

 Pour supprimer un repère dupliqué, faites-le glisser en dehors de la diapositive ou choisissez l’option Supprimer du menu contextuel du repère à supprimer.

 Pour modifier la couleur d’un repère, affichez son menu contextuel, pointez l’option Couleur et cliquez sur une des pastilles de couleur proposées.

images/22RB08N.PNG

 Comme pour aligner des objets sur la grille, utilisez...

Aligner des objets

Cette manipulation permet d’aligner des objets les uns par rapport aux autres ou par rapport à la diapositive.

 Sélectionnez les objets concernés.

 Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Organiser du groupe Dessin et pointez l’option Aligner ou, sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Aligner les objetsimages/i130v2021.PNG du groupe Organiser.

images/22RB09N.PNG

Remarquez que, par défaut, l’option Aligner les objets sélectionnés est active.

 Si l’option Aligner sur la diapositive est active, sélectionnez, dans ce cas, l’option Aligner les objets sélectionnés puis cliquez à nouveau sur l’outil Aligner les objetsimages/i130v2021.PNG

 Cliquez sur l’une des six premières options en fonction de l’alignement voulu.

Les trois premiers choix concernent les alignements horizontaux et les trois choix suivants, les alignements verticaux.

Répartir des objets

Il s’agit d’uniformiser l’écart horizontal ou vertical entre les objets eux-mêmes ou entre les objets et les bords de la diapositive.

 Sélectionnez les objets concernés.

 Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Organiser du groupe Dessin et pointez l’option Aligner ou, sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Aligner les objetsimages/i130v2021.PNG du groupe Organiser.

 Laissez active l’option Aligner les objets sélectionnés si vous souhaitez répartir l’espace entre les objets ou sélectionnez l’option Aligner sur la diapositive si vous souhaitez répartir l’espace entre les objets et la diapositive ; dans ce cas, cliquez à nouveau sur le bouton Organiser et l’option Aligner de l’onglet Accueil ou l’outil Aligner les objets images/i130v2021.PNG de l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique.

 Sélectionnez l’option Distribuer horizontalement ou l’option Distribuer verticalement en fonction de votre attente.

Faire pivoter un objet

Réaliser une rotation à vue

Cette technique concerne les espaces réservés, les objets de texte (zone de texte ou objet WordArt), les formes automatiques, les images mais aussi les formes à l’intérieur d’un diagramme.

 Sélectionnez l’objet concerné.

 Pointez la poignée circulaire images/IC-047.png située en haut de l’objet (le pointeur de la souris prend la forme d’une flèche circulaire images/IC121.png) puis faites-la glisser pour faire pivoter l’élément.

images/22RB10N.PNG

Modifier l’orientation d’un objet

 Sélectionnez l’objet concerné.

 Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Organiser du groupe Dessin et pointez l’option Rotation ou, sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Rotationimages/i131v2021.PNG du groupe Organiser.

images/22RB11N.PNG

 Sélectionnez l’option voulue : Faire pivoter à droite de 90°, Faire pivoter à gauche de 90°, Retourner verticalement ou Retourner horizontalement.

Réaliser une rotation précise

 Sélectionnez l’objet concerné.

 Sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Rotationimages/i131v2021.PNG et sur l’option Autres options de rotation.

 Dans le volet Format de la forme ou Format de l’image qui s’affiche...

Modifier l’ordre de superposition des objets

 Sélectionnez l’objet concerné.

 Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Organiser du groupe Dessin et sélectionnez une des options suivantes :

Premier plan : pour positionner l’objet devant tous les autres.

Arrière-plan : pour positionner l’objet derrière tous les autres.

Avancer : pour faire avancer l’objet d’une position dans l’ordre.

Reculer : pour faire reculer l’objet d’une position dans l’ordre.

Ces options sont également accessibles depuis le menu contextuel d’un objet et depuis les boutons Avancer et Reculer de l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique (groupe Organiser).

Pour modifier l’ordre de superposition des objets, vous pouvez aussi utiliser les boutons images/i126v2021.PNG et images/i127v2021.PNG du volet Sélection (cf. Utiliser le volet Sélection).

Grouper/dissocier des objets

Grouper des objets permet de les déplacer, les dimensionner et de les mettre en valeur en une seule manipulation. Il n’est pas possible de grouper des espaces réservés.

Grouper des objets

 Sélectionnez les objets à grouper.

 Sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Grouperimages/i132v2021.PNG du groupe Organiser et sur l’option Grouper.

Un seul cadre entoure à présent les objets. Si le volet Sélection est ouvert, vous constatez que les objets sont présentés dans un "Groupe n°" qui peut être réduit ou développé (par le bouton images/IC124.png ou images/IC125.png).
images/22RB12N.PNG

Modifier un des objets du groupe

Sans avoir à dissocier le groupe, vous pouvez modifier la mise en forme, la position ou les dimensions d’un des objets du groupe.

 Cliquez sur le groupe puis sur l’objet à modifier.

 Procédez aux modifications souhaitées.

 Cliquez ensuite en dehors du groupe ou appuyez sur la touche Echap.

Dissocier les objets d’un groupe

 Cliquez sur le groupe à dissocier.

 Sur l’onglet Format de forme ou Format de l’image ou Format graphique, cliquez sur l’outil Grouperimages/i132v2021.PNG et sur l’option Dissocier.

Regrouper les objets d’un groupe dissocié

 Sélectionnez un des objets du groupe dissocié....

Combiner/fusionner des formes

Les procédures suivantes, contrairement au groupement, permettent de fusionner les objets en un seul et d’obtenir ainsi une seule forme. Une fois la fusion effectuée, il ne sera plus possible de rétablir les objets d’origine.

Union de formes

La forme résultante d’une combinaison adoptera les mêmes mises en valeur que la forme située en premier plan.

 Sélectionnez les formes concernées.

 Sur l’onglet Format de forme, cliquez sur l’outil Fusionner les formesimages/i133v2021.PNG, du groupe Insérer des formes, et l’option Unir.

Les formes sélectionnées sont alors fusionnées :

images/06RBPPT24.png

Combiner des formes

Cette méthode conservera uniquement les lignes du contour externe des objets sélectionnés. 

 Sélectionnez les formes concernées.

 Sur l’onglet Format de forme, cliquez sur l’outil Fusionner les formesimages/i133v2021.PNG, du groupe Insérer des formes, et l’option Combiner.

images/22RBPPT16-14.png

Fragmenter des formes

Cette méthode fractionne la forme résultante en plusieurs autres formes : les formes situées de part et d’autres de l’intersection et une autre forme correspondant à l’intersection des formes sélectionnées.

 Sélectionnez les formes concernées.

 Sur l’onglet Format de forme, cliquez sur l’outil Fusionner...

Définir l’action liée à un objet

N’importe quel objet (y compris un texte), sauf un graphique SmartArt, peut engendrer une action qui s’exécutera lorsque vous pointerez ou lorsque vous cliquerez sur l’objet au cours du diaporama.

 Sélectionnez l’objet à paramétrer.

 Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Action du groupe Liens.

Comme lorsque que vous créez un bouton d’action, la boîte de dialogue Paramètres des actions s’affiche immédiatement.

 Dans l’onglet Cliquer avec la souris, déterminez l’action à effectuer suite à un clic sur le bouton d’action ; pour cela, choisissez une des options suivantes :

Créer un lien hypertexte vers

Pour passer à une autre diapositive.

Exécuter le programme

Pour lancer une application que vous sélectionnez grâce au bouton Parcourir.

Exécuter la macro

Pour lancer une macro existante dans la présentation.

Action OLE

Pour lancer une action OLE existante.

 Pour accompagner l’action par un son, cochez l’option Activer un son et sélectionnez-le dans la liste qui suit.

 Dans l’onglet Pointer avec la souris, précisez le type d’action à réaliser lorsque le bouton d’action sera pointé.

Les mêmes types d’action que dans l’onglet...