SharePoint Server 2016 Déploiement et administration de la plate-forme

Présentation

Ce livre sur SharePoint Server 2016 s'adresse aux administrateurs système et aux responsables informatiques d'entreprise. Il présente une méthodologie de mise en œuvre du produit et l'administration des fonctionnalités de l'édition Standard.

Le livre permet la compréhension approfondie du produit, de la préparation du projet au déploiement et à l'administration sans oublier l'accompagnement des utilisateurs. Il s'adresse à toute personne sans expérience particulière sur SharePoint, souhaitant bénéficier d'un tour d'horizon complet de l'édition Standard du produit et il ne nécessite aucune compétence de développeur : les fonctions mises en œuvre dans les exemples ne contiennent aucun code et ne nécessitent pas de programmation.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, l'auteur parcourt l'installation puis l'administration. Il utilise ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office et enfin la configuration des applications de services.

Les scénarios utilisés dans le livre ont été regroupés dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.

Les chapitres du livre :
Avant-propos – Présentation des technologies SharePoint – Méthodologie et préparation du projet – Installation de la plate-forme – Site d'administration centrale – Gestion de contenu : les bibliothèques – Gestion de contenu : les listes – Autres outils collaboratifs – Les affichages – Gestion des sites – Les flux de travail – Intégration avec la gamme Office – Gestion de la sécurité – Application de service de recherche – Surveillance et sauvegarde – Intégration de SSRS 2016 – Business Connectivity Services – Applications de service édition Entreprise – Présentation d'Office 365 – Annexes

Table des matières

Présentation des technologies SharePoint

1. Introduction
2. Enjeux et difficultés
3. Formation, changement et gouvernance
4. Présentation technologique
1. 4.1 Historique
2. 4.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions
3. 4.3 Architecture
  1. 4.3.1 Rôle SharePoint "Front-End"
  2. 4.3.2 Rôle SharePoint "Application"
  3. 4.3.3 Rôle SharePoint "Cache distribué"
  4. 4.3.4 SQL Server
4. 4.4 Architecture logique
5. 4.5 Applications de service
6. 4.6 Limites techniques
5. Les éléments d’un site
6. Interface utilisateur
7. Concept d'apps
8. Interface utilisateur
9. Virtualisation des serveurs SharePoint
10. Licensing
11. Configuration de la maquette

Méthodologie et préparation du projet

1. Introduction
2. Méthodologie de projet
1. 2.1 Choix de la topologie
2. 2.2 Estimation des besoins en stockage
3. 2.3 Support des navigateurs
4. 2.4 Les utilisateurs
5. 2.5 Les droits utilisateurs
6. 2.6 Création et maintenance des sites
7. 2.7 Planning
3. Conclusion

Installation de la plate-forme

1. Introduction
2. Installation des prérequis
3. Comptes de service
4. Installation de SQL Server 2014
5. Options de configuration de SQL Server
6. Installation de SharePoint
7. Mises à jour
8. Installation automatisée des prérequis
9. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation
10. Gestion des fichiers PDF
11. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme
12. Migration depuis SharePoint 2013
1. 12.1 Installation de SharePoint 2016
2. 12.2 Sauvegarde de la base de données de contenu
  1. 12.2.1 Passage en mode lecture seule
  2. 12.2.2 Sauvegarde des bases de données
  3. 12.2.3 Restauration des bases de données
3. 12.3 Mise à niveau
  1. 12.3.1 Création de l'application web
  2. 12.3.2 Montage de la base de données de contenu
4. 12.4 Mise à niveau des collections de sites
5. 12.5 Autres tâches
6. 12.6 Mise à niveau et fonctionnalités
13. Gestion des packs de langues
14. Sécurisation de l'accès au site d'administration centrale
15. Conclusion

Site d'administration centrale

1. Introduction
2. Tâches post-installation
1. 2.1 Paramétrage du courrier
2. 2.2 Création de la première application web
3. 2.3 Création de la première collection de sites
3. Gestion des applications
1. 3.1 Gestion des applications web
2. 3.2 Gestion des collections de sites
3. 3.3 Accès de substitution
4. 3.4 Gestion des applications de service
4. Paramètres système
1. 4.1 Gestion des solutions
2. 4.2 Gestion des services
3. 4.3 Modification du rôle d’un serveur
5. Configuration de la sécurité
1. 5.1 Comptes de service gérés
2. 5.2 Analyseur d'intégrité
3. 5.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés
4. 5.4 Protection antivirale
6. Journalisation et analyse
7. Mise à niveau et migration
8. Exécution de commandes PowerShell
9. Gestion des apps
1. 9.1 Introduction
2. 9.2 Architecture
3. 9.3 Préparation du service DNS
4. 9.4 Configuration de l'application de service
5. 9.5 Configuration de l'administration des apps
6. 9.6 Configuration du catalogue interne d'applications
7. 9.7 Accès au SharePoint Store
10. Conclusion

Gestion de contenu : les bibliothèques

1. Introduction
2. Boutons d’action communs
3. Gestion documentaire
1. 3.1 Création des bibliothèques
2. 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers
  1. 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers
  2. 3.2.2 Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS
  3. 3.2.3 Partage de contenu (fonction Partager)
3. 3.3 Gestion des copies
4. 3.4 Gestion des métadonnées
5. 3.5 Menu Fichier dans le client Office
6. 3.6 Suppression de bibliothèque
4. Contrôle de version
5. Principe d’extraction
1. 5.1 Activation de l’extraction
2. 5.2 Utilisation de l’extraction
3. 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés
6. Principe d’approbation
7. Types de contenu
1. 7.1 Création d’un type de contenu
2. 7.2 Activation des types de contenu
3. 7.3 Affectation d’un type de contenu
8. Personnalisations et paramètres avancés
1. 8.1 Paramètres avancés
2. 8.2 Personnalisations et SharePoint Designer 2013
9. Bibliothèques d’images
10. Bibliothèques de formulaires
11. Bibliothèques Wiki
1. 11.1 Création de la bibliothèque et page d’accueil
2. 11.2 Création d’une page
3. 11.3 Liaison des pages
4. 11.4 Insertion d’objets
12. Fonctionnalités avancées
1. 12.1 Valeurs de colonne par défaut
2. 12.2 Ciblage de l'audience
3. 12.3 Paramètres d'évaluation
4. 12.4 Type de contenu multimédia
5. 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents"
6. 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu
7. 12.7 Service d'ID de document
8. 12.8 Liens durables
9. 12.9 Service de métadonnées gérées
  1. 12.9.1 Présentation
  2. 12.9.2 Création de l'application de service
  3. 12.9.3 Configuration du service
  4. 12.9.4 Utilisation avec les bibliothèques
10. 12.10 Mots-clés d'entreprise
11. 12.11 Publication de types de contenu
13. Conclusion

Gestion de contenu : les listes

1. Introduction
2. Création de liste personnalisée
1. 2.1 Paramètres généraux de la liste
2. 2.2 Créer et organiser les éléments d’une liste
3. 2.3 Les différents types de champs
3. Les entrées de liste
4. Validation des entrées de liste
5. Concept de modèle de liste
6. Aperçu de la notion d’affichage
7. Fonctions communes avec les bibliothèques
8. Relations de listes
9. Personnalisation avec SharePoint Designer
10. Les listes préexistantes
1. 10.1 Listes d’annonces
2. 10.2 Listes de contacts
3. 10.3 Listes de liens
4. 10.4 Calendriers partagés
5. 10.5 Listes de tâches
6. 10.6 Enquêtes
7. 10.7 Forums de discussion
8. 10.8 Liste de liens promus
9. 10.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
11. Conclusion

Autres outils collaboratifs

1. Gestion d'archives
1. 1.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records
2. 1.2 Création et configuration du centre des enregistrements
2. Suspension et stratégies de conservation
3. Application de service de profil utilisateur
1. 3.1 Préparatifs
2. 3.2 Sites personnels Mon site
3. 3.3 Création de l'application de service
4. 3.4 Configuration d'une synchronisation Active Directory
5. 3.5 Gestion des propriétés utilisateurs
6. 3.6 Utilisation des sites personnels
7. 3.7 Audiences
4. Modèle de site de communautés
5. Gestion du cycle de vie des données et des sites
1. 5.1 Stratégies de suppression
2. 5.2 Stratégies de protection contre la perte des données
3. 5.3 Centre de découverte électronique
4. 5.4 Stratégies de site et fermeture de site
6. Concept d'alerte et scénarios d’utilisation
1. 6.1 Se créer une alerte
2. 6.2 Autoriser la création d’alerte pour un tiers
3. 6.3 Gérer ses alertes
4. 6.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs
7. Conclusion

Les affichages

1. Définition
2. Scénarios d’utilisation
3. Créer un affichage
4. Caractéristiques des affichages
5. Gestion des affichages
1. 5.1 Ordre des colonnes
2. 5.2 Tris et filtres
3. 5.3 Regroupement
4. 5.4 Sous-totaux
5. 5.5 Formatage
6. Le mode feuilles de données
7. Autres types d'affichage
8. Conclusion

Gestion des sites

1. Créer et organiser les sous-sites
1. 1.1 Créer un site vide
2. 1.2 Supprimer un site
2. Positionner et paramétrer les WebParts
1. 2.1 Mode édition
2. 2.2 Paramétrer les WebParts
3. Organiser la navigation dans le portail
1. 3.1 Personnaliser la barre de liens supérieure
2. 3.2 Personnaliser la barre de lancement rapide
3. 3.3 Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
4. 3.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
5. 3.5 Le fil rouge
4. Les modèles de site
5. L’aspect des sites
1. 5.1 Présentations composées
2. 5.2 Aperçu du gestionnaire de conception
6. Autres paramètres d'administration des sites
7. Gestion centralisée des colonnes de site
8. Un aperçu du déploiement de contenu
9. Conclusion

Les flux de travail

1. Concept
2. Les types de flux de travail
3. Scénario
4. Création du flux principal
5. Autorisations sur la liste Tâches
6. Vérification du fonctionnement du flux
7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail
8. Création du flux secondaire
9. Administration des flux de travail
10. Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide
11. Installation de Azure Workflow Server
12. Conclusion

Intégration avec la gamme Office

1. Introduction
2. Scénarios de travail avec Excel
1. 2.1 Export d’éléments de listes vers Excel
2. 2.2 Export de tableau Excel vers une liste SharePoint
3. Scénarios de travail avec Word
4. Scénario de synchronisation avec Outlook
5. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint
6. Scénarios de travail avec Access
1. 6.1 Liaison ou import de listes SharePoint vers Access
2. 6.2 Export de tables Access vers SharePoint
7. Scénario d'espace de travail du document
8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise
9. Fonctionnalité de courrier entrant
10. Office Online Server
1. 10.1 Installation d'Office Online Server
2. 10.2 Configuration et activation
3. 10.3 Configuration du serveur SharePoint
4. 10.4 Utilisation
5. 10.5 Fonctionnalité Bloc-notes du site
6. 10.6 Gestion des paramètres
7. 10.7 Gestion des mises à jour
11. Boîtes aux lettres de site
12. Conclusion

Gestion de la sécurité

1. Les droits
2. Les stratégies d’autorisation
3. Groupes SharePoint
1. 3.1 Créer des groupes SharePoint
2. 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes
3. 3.3 Accorder les autorisations sur la collection
4. Scénarios de gestion des droits
1. 4.1 Utilisateurs AD
2. 4.2 Groupes AD
3. 4.3 Groupes SharePoint
4. 4.4 Groupe des administrateurs de la ferme
5. Principe d’héritage et application des permissions
6. Protection du contenu des fichiers via RMS
7. Authentification par jetons de revendications
8. Conclusion

Application de service de recherche

1. Introduction
2. Architecture de l'application de service
3. Configuration de l’application de service
4. Analyse continue des sources
5. Création du sous-site dédié pour la recherche
6. Sources de contenu
7. Reconstituer l'index
8. Réinitialiser l’index
9. Pages faisant autorité
10. Règles d'analyse
11. Règles de requête
12. Origines des résultats
13. WebParts de recherche
14. Paramètres d'administration de la collection de sites
15. Conclusion

Surveillance et sauvegarde

1. Les corbeilles de site
2. Pages d’administration de la collection
3. Surveillance
4. Travaux du minuteur
5. Messages d'erreur et ID de corrélation
6. Sauvegarde
1. 6.1 Sauvegarde de niveau batterie
2. 6.2 Sauvegarde précise
3. 6.3 Vérification de l’état de la sauvegarde
4. 6.4 Outils de sauvegarde en ligne de commande
7. Outils SQL Server 2014
8. Restauration
9. Disponibilité des bases
10. Sauvegarde avec Veeam Backup & Replication
1. 10.1 Installation de Veeam Backup & Replication 9.0
2. 10.2 Configuration initiale
3. 10.3 Découverte de l’infrastructure
4. 10.4 Gestion des rôles d'administration
5. 10.5 Création d'un travail de sauvegarde
6. 10.6 Fonctionnalités de la restauration
11. Conclusion

Intégration de SSRS

1. Introduction
2. Configuration de SQL Server
3. Configuration de SharePoint
1. 3.1 Création de l’application de service
2. 3.2 Configuration des paramètres système
3. 3.3 Service d’abonnement
4. 3.4 Activation des fonctionnalités
4. Création et configuration d'une bibliothèque
1. 4.1 Droits sur les types de contenu Report Server
2. 4.2 Création d'une source de données
3. 4.3 Déploiement de rapports
4. 4.4 Visualisation des rapports
5. 4.5 Alertes de données
6. 4.6 Gestion des abonnements
7. 4.7 Autres paramètres
5. Générateur de rapports
1. 5.1 Configuration de l'accès à Report Builder
2. 5.2 Création d'un rapport
6. Rapport à partir de listes SharePoint
7. Utilisation du WebPart de visualisation de rapport
8. Conclusion

Business Connectivity Services

1. Introduction : qu'est-ce que BDC ?
2. Les composants
3. L'authentification sur le système externe
4. Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint
5. Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos
1. 5.1 Configuration d'Active Directory
2. 5.2 Configuration de SharePoint
3. 5.3 Tester la configuration
4. 5.4 Configuration du mode Revert To Self
6. Configuration du service BDC
7. Création d'une source de contenu externe
8. Création d'une liste externe
9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint
10. Recherche dans les données externes
11. WebParts de données métiers
12. Configuration du service Banque d’informations sécurisé
13. Conclusion

Applications de service édition Entreprise

1. Introduction
2. Présentation d'Access Services 2010
3. Présentation d'Access Services
4. Présentation de Service Graphiques Visio
5. Présentation de Word Automation Services
6. Présentation de Project Server
7. Présentation de PerformancePoint Services
8. Présentation d'Infopath Form Services
1. 8.1 Configuration
2. 8.2 Déployer un formulaire
3. 8.3 Utilisation du modèle
4. 8.4 Modification des formulaires par défaut

Présentation d'Office

1. Introduction
2. Configuration d'un compte Office 365
1. 2.1 Ressources nécessaires
2. 2.2 Gestion des identités
3. 2.3 Configuration rapide du compte
4. 2.4 Présentation de la synchronisation d'annuaire
5. 2.5 Affectation des licences
3. Présentation de SharePoint Online
1. 3.1 Présentation des possibilités et avantages
2. 3.2 Site d'administration
3. 3.3 Créer une collection de sites
4. Conclusion

Annexes

1. Liste comparative des éditions de SharePoint Server 2016
2. Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange
3. Création du connecteur d’envoi vers le « domaine » SharePoint
4. Configurer le service de gestion d’annuaire SharePoint
5. Créer une application web utilisant SSL
6. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS)
1. 6.1 Principe
2. 6.2 Préparation de l'environnement
3. 6.3 Installation
  1. 6.3.1 Installation des dépendances
  2. 6.3.2 Création et installation du certificat de serveur web
  3. 6.3.3 Installation du rôle AD RMS
4. 6.4 Vérification de l'installation
5. 6.5 Création d'une stratégie
6. 6.6 Déploiement des stratégies
7. 6.7 Configuration du serveur SharePoint
7. Aide personnalisée
1. 7.1 Présentation
2. 7.2 Configuration de la collection de sites
3. 7.3 Configuration des éléments de l’aide
  1. 7.3.1 Création des collections d'aide
  2. 7.3.2 Création de catégories d'aide
  3. 7.3.3 Création de rubriques d'aide
  4. 7.3.4 Activer l'affichage de la collection d'aide
8. Montée en charge de la ferme SharePoint
1. 8.1 Introduction
  1. 8.1.1 Exemple de topologie
2. 8.2 Implémentation de la topologie exemple
  1. 8.2.1 Installation du serveur SQL
  2. 8.2.2 Installation du premier serveur et création de la ferme
  3. 8.2.3 Intégration des serveurs web Front-End
  4. 8.2.4 Configuration DNS
  5. 8.2.5 Création et mise en service du cluster NLB
  6. 8.2.6 Configuration de SharePoint
3. 8.3 Installation de correctifs et Service Packs
Conclusion
Index

Auteur

Patrick CARRAZEn savoir plus

Patrick CARRAZ est responsable de projets de formations informatiques. En tant que professionnel de l'informatique, il a toujours été particulièrement à l'écoute des « métiers » de l'entreprise pour que l'outil informatique devienne et reste un atout pour tous. Ses responsabilités l'ont notamment conduit à gérer des projets de mise en oeuvre d'outils collaboratifs et décisionnels basés sur SharePoint.