Documents

Créer un document basé sur un modèle

Le nouveau document reprend alors les styles et les éléments du modèle. Celui-ci peut être un modèle prédéfini, un modèle personnalisé situé sur votre disque dur ou sur le site Microsoft Office.com.

Utiliser un modèle personnalisé

Un modèle personnalisé est un modèle créé par vous ou par une tierce personne de votre organisation.

 Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur l’option Nouveau.

Par défaut, Word vous propose des modèles en lignes ; l’option Office, située sous la zone Recherches suggérées, est active.

 Pour visualiser vos modèles personnalisés, cliquez sur l’option Personnel située sous la zone Recherches suggérées.

Les options Office et Personnel ne sont pas visibles si aucun modèle personnalisé n’a été créé.

Les modèles personnalisés sont enregistrés dans votre dossier Modèles Office personnalisés situé dans votre dossier Documents (C:\Utilisateurs\nom_utilisateur\Documents\Modèles Office personnalisés).

 Cliquez sur le nom du modèle à utiliser.

Un nouveau document basé sur le modèle choisi apparaît à l’écran....

Ouvrir un document

Vous pouvez également cliquer sur le lien Ouvrir d’autres Documents qui s’affiche à l’ouverture de l’application Word puis cliquer sur l’emplacement Ce PC.

Le volet droit affiche le contenu (sous-dossiers et fichiers) du dossier Documents :

Si le document à ouvrir se trouve à un autre emplacement, utilisez l’outil pour accéder au(x) dossier(s) parent(s) puis au dossier d’enregistrement du fichier et cliquez sur le fichier à ouvrir.

Vous pouvez également cliquer sur l’option Parcourir du volet central pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

Enregistrer un document

Par défaut, l’option Récent est sélectionnée dans le volet central. Dans le volet droit, vous visualisez les dossiers que vous avez choisi d’épingler et ceux récemment utilisés classés par date :

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran ; si vous avez choisi un dossier récemment utilisé, celui-ci est sélectionné. Si vous avez choisi le bouton Parcourir, c’est le dossier Documents qui est sélectionné.

Le nom et éventuellement l’extension du document .docx apparaissent sur la barre de titre.

Utiliser la liste des documents/dossiers récemment utilisés

Documents récents

 Pour ouvrir rapidement un des derniers documents utilisés, cliquez sur l’option Ouvrir de l’onglet Fichier ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl O (l’onglet Fichier ne doit pas être actif) puis, si besoin, cliquez sur l’option Récent du volet central.

 Dans le volet droit, activez, si besoin, l’onglet Documents.

Par défaut, les 50 derniers documents utilisés sont visibles dans la liste du volet. Si la liste est complète, à chaque fois que vous ouvrez un document, le dernier document de cette liste disparaît pour laisser la place au document que vous venez d’ouvrir qui lui, est placé en haut de la liste.

 Pour conserver (attacher) un document dans la liste Récent, pointez le document concerné puis cliquez sur le symbole visible à droite du nom du document ; vous pouvez aussi faire un clic droit sur le document concerné puis cliquer sur l’option Épingler à la liste.

Les documents ainsi ajoutés s’affichent en haut de la liste :

Le dossier d’enregistrement du document est visible sous son nom.

 Pour retirer un document attaché à la liste, pointez le document puis cliquez sur le symbole ou faites un clic droit sur le document concerné puis cliquez sur l’option...

Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive

OneDrive (anciennement SkyDrive) est un service de stockage en ligne gratuit proposé par Microsoft pour tout utilisateur disposant d’un compte Microsoft (compte utilisé avec Hotmail, Messenger, Windows Phone, Xbox LIVE, Outlook.com.…). Chaque utilisateur dispose gratuitement d’un espace personnel de 5 Go avec possibilité d’acheter de l’espace supplémentaire. À partir de Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez enregistrer et/ou ouvrir les fichiers stockés sur OneDrive.

Enregistrer un fichier sur OneDrive

 Ouvrez le document à enregistrer dans votre espace OneDrive.

 Activez l’onglet Fichier puis l’option Enregistrer sous.

Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, votre espace OneDrive apparaît dans la liste du volet central ; sur cet exemple, il s’agit de l’emplacement OneDrive - Personnel de l’utilisateur Alex Kessler :

 Sélectionnez, si besoin, l’emplacement OneDrive.

Les dossiers récemment utilisés sont visibles dans le volet droit de la fenêtre :

 Pour enregistrer le document, si le dossier est visible dans la liste des dossiers récents, cliquez sur son nom pour l’ouvrir sinon faites un double clic sur OneDrive de Nom de l’utilisateur.

Quel que soit votre choix, la boîte de dialogue...

Reprendre la lecture d’un document

Vous pouvez reprendre la lecture d’un document là où vous l’aviez arrêtée au moment de la fermeture de celui-ci. En effet, Word mémorise le contenu du document visible à l’écran au moment de sa fermeture et vous propose d’atteindre ce contenu lorsque vous l’ouvrez de nouveau.

À l’ouverture du document, une info-bulle apparaît à droite de la fenêtre de l’application. Si vous ne pointez pas cette info-bulle avec votre souris, elle reste affichée environ cinq secondes puis est ensuite remplacée par le symbole .

L’info-bulle vous informe du temps écoulé depuis la dernière fermeture du document.

De plus, si l’endroit à atteindre fait partie d’un titre (texte auquel a été appliqué un style), le texte correspondant s’affiche dans l’info-bulle.

Le point d’insertion se positionne à l’endroit atteint. L’info-bulle disparaît ainsi que le symbole .