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Extrait - Initiation à l'informatique Windows 11, Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021 et Microsoft Edge
Extraits du livre
Initiation à l'informatique Windows 11, Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021 et Microsoft Edge
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Feuilles, lignes, colonnes

Activer une feuille

Nous vous rappelons que chaque classeur est composé de feuilles de calcul représentées par des onglets.

 Grâce aux boutons de défilement d’onglets, visualisez le nom de la feuille à atteindre :

images/ecp135.PNG

 Pour afficher tous les onglets faites un clic droit sur l’outil images/IC-058.png ou sur images/IC-059.png.

Double cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille à atteindre.

 Lorsque tous les onglets ne sont pas visibles, cliquez sur l’outil images/IC-058.png en maintenant la touche Ctrl pour afficher l’onglet de la première feuille. Pour afficher l’onglet de la dernière feuille, cliquez sur l’outil images/IC-059.png en maintenant la touche Ctrl.

 Au clavier, utilisez les touches CtrlPage Down pour atteindre la feuille suivante ou les touches CtrlPage Up pour la feuille précédente.

Vous pouvez modifier l’espace réservé aux onglets de feuille en faisant glisser la barre de fractionnement des onglets située à gauche de la barre de défilement horizontale.

Renommer une feuille

 Faites un double clic sur l’onglet de la feuille à renommer puis saisissez le nouveau nom.

Ce nom ne peut pas dépasser 31 caractères (espaces compris) ; certains caractères ne peuvent pas être utilisés : deux-points (:), barre oblique (/ ou \), point d’interrogation (?), astérisque (*)...

 Validez en appuyant sur la touche Entrée.

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de l’onglet de la feuille puis l’option Renommer.

Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles

Dans le classeur actif

 Sélectionnez la ou les feuilles à transférer.

 Pour déplacer les feuilles, pointez un des onglets de la sélection et réalisez un cliqué-glissé vers la nouvelle position.

La nouvelle position est symbolisée par un petit triangle noir.

 Pour copier les feuilles, réalisez la même manipulation tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

D’un classeur vers un autre

 Ouvrez le classeur contenant les feuilles à transférer et le classeur de destination.

 Sélectionnez la ou les feuilles à transférer puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Déplacer ou copier.

 Ouvrez la liste intitulée Dans le classeur et cliquez sur le nom du classeur de destination ou bien choisissez l’option (nouveau classeur).

images/07RBXL16-06.png

 Sélectionnez dans la liste Avant la feuille la feuille du classeur de destination avant laquelle vous souhaitez transférer la feuille.

 Si vous souhaitez faire une copie de la ou des feuilles sélectionnées, cochez l’option Créer une copie. Si vous souhaitez les déplacer, laissez cette option décochée.

 Cliquez sur le bouton OK.

Le classeur de destination devient le classeur actif.

Insérer/ajouter des feuilles

 Pour ajouter une feuille à la suite des autres feuilles, cliquez sur l’outil Nouvelle feuille images/13b37.png de la barre des onglets ou utilisez le raccourci ShiftF11.

 Pour insérer une seule feuille entre deux feuilles existantes, sélectionnez la feuille avant laquelle vous souhaitez faire l’ajout ; pour insérer plusieurs feuilles en même temps, sélectionnez autant d’onglets consécutifs que vous souhaitez insérer de feuilles.

Dans ce cas, les feuilles seront insérées entre l’avant-dernière et la dernière feuille sélectionnée.

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Insérer.

 Dans la boîte de dialogue Insérer qui apparaît, vérifiez que l’option Feuille est active et cliquez sur le bouton OK.

Supprimer des feuilles

 Sélectionnez la ou les feuilles à supprimer.

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option Supprimer.

Si une des feuilles contient des données, le message suivant apparaît :

images/07RBXL19-03.png

 Dans ce cas, cliquez sur le bouton Supprimer.

Insérer des lignes/des colonnes

 Pour insérer une seule ligne/colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne entière (en cliquant sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne) avant laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle.

Pour insérer plusieurs lignes/colonnes, sélectionnez autant de lignes ou colonnes que vous souhaitez en insérer.

Vous ne pouvez pas insérer à la fois des lignes et des colonnes.

 Activez l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Insérer du groupe Cellules ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + ou encore activez l’option Insérer du menu contextuel de la sélection.

Lorsque vous insérez une ligne (ou une colonne), l’élément ajouté reprend la mise en forme de l’élément précédent. Vous pouvez modifier cette option en cliquant sur le bouton images/IC-004n.png (qui apparaît à côté de l’élément ajouté) puis en sélectionnant l’option Format identique à celui du dessous/dessus (pour une ligne), Format identique à celui de gauche/de droite (pour une colonne) ou l’option Effacer la mise en forme.

Supprimer des lignes/des colonnes

 Sélectionnez les lignes (ou les colonnes) entières à supprimer, en sélectionnant les numéros de lignes (ou lettres de colonnes).

 Activez l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Cellules ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl - ou encore activez l’option Supprimer du menu contextuel de la sélection.

Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne

 Sélectionnez chaque colonne concernée par une même largeur (ou chaque ligne concernée par une même hauteur) ; si une seule colonne/ligne est concernée, il n’est pas nécessaire de la sélectionner.

 Pointez le trait vertical situé à droite de l’une des colonnes concernées (ou le trait horizontal situé au-dessous du chiffre de l’une des lignes).

Remarquez le nouvel aspect du pointeur de souris.

images/1001rb13.png

 Faites alors un cliqué-glissé sans relâcher le bouton de la souris.

La nouvelle largeur (hauteur) est matérialisée par un trait pointillé et la valeur atteinte est affichée dans une info-bulle.

 Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur (hauteur) vous convient.

La largeur d’une colonne est calculée en nombre de caractères (et en pixels) et la hauteur de ligne en points (et en pixels).

Pour économiser la mémoire de votre ordinateur, "aérez" vos feuilles par cette technique plutôt que par des insertions de lignes et de colonnes.

Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne

Les largeurs de colonne s’adapteront alors automatiquement à l’entrée de cellule la plus longue de la colonne, les hauteurs de ligne s’adapteront à l’entrée de cellule la plus haute de la ligne.

 Sélectionnez, si besoin, les lignes ou les colonnes concernées.

 Pour la largeur de colonne, faites un double clic sur le trait vertical situé à droite de la lettre de la colonne concernée.

Pour une hauteur de ligne, faites le double clic sur le trait horizontal situé au-dessous du numéro de la ligne.